Utiliser un logiciel de gestion de l'espace COVID-19 pour relancer le retour au travail

Les organisations du monde entier ont perdu leur productivité en raison de la fermeture liée au COVID-19. Dans certains cas, la concurrence peut considérer cela comme une opportunité de gagner des parts de marché. La fin du confinement étant prévue dans la plupart des juridictions, les employeurs sont très probablement occupés à planifier et à élaborer des stratégies pour que le personnel reprenne le travail sur leurs lieux de travail désignés. Le défi ne consiste pas à contacter le personnel et à le ramener rapidement au bureau. Il s’agit de s’assurer que votre transition de retour au bureau est efficace, efficace et, surtout, sûre dans tous les espaces de travail.

L’utilisation d’un logiciel de gestion de l’espace COVID-19 vous aidera à donner un coup de pouce à vos plans de retour au travail et à tenir également la concurrence à distance !

Saisir l’opportunité

Après des mois de travail hors site, les employeurs peuvent à juste titre craindre que la productivité du retour au bureau soit minime, du moins au début. Alors que le personnel s’efforce de contourner la distanciation sociale sur le lieu de travail et apprend à travailler avec des collègues qui ne sont peut-être pas sur place, il est probable que l’efficacité en souffrira. Pour de nombreuses entreprises, se lancer avant la concurrence pourrait faire la différence entre survivre ou disparaître.

Alors, que peuvent faire les employeurs pour aider leurs équipes à adopter le retour au travail, et le faire rapidement, avec confort et facilité ? La réponse réside dans l’utilisation d’outils de gestion de bureau et d’autres logiciels et appareils de planification et de planification de l’espace de travail.

Voici deux opportunités qui attendent les chefs d’entreprise dans leurs efforts pour être agiles et sûrs dans la reprise des opérations :

1) Planification intelligente des salles : L’époque où vous vous rendiez au bureau et saviez que votre espace de travail sera toujours disponible est révolue ! Le personnel, travaillant depuis le bureau, peut partager des espaces de travail généralement attribués à d’autres collègues qui pourraient ne pas être actuellement au bureau. Et, les bureaux et les cubicules peuvent même être interdits en raison du nettoyage ou de la désinfection.

Alors, quelle est l’opportunité ici? Offrez à votre personnel un logiciel de planification de salle d’alimentation. En déléguant la responsabilité à chaque membre du personnel de planifier, programmer et réserver les salles et autres espaces de travail, vous créerez des équipes plus agiles dans toute l’entreprise.

2) Repères visuels utiles sur le sol du bureau : la gestion des actifs de l’espace de travail post-COVID-19 ne se limitera pas à la planification à l’avance des bureaux et des cubicules. Il s’agit également de savoir rapidement quels bureaux et cubicules sont disponibles, réservés ou autrement indisposés, à tout moment, dans tout le bureau. Cela peut être une entreprise particulièrement difficile dans un sol de 15 000 pieds carrés ou sur plusieurs étages dans un bâtiment. Pour ce faire, utilisez FlexCube. Un appareil intelligent dans le portefeuille de logiciels et d’outils de gestion de l’espace COVID-19 de DeskFlex.

Espace de travail à distance sociale

Lorsque le personnel se retrouve à la recherche d’un espace de travail à distance sociale appropriée, il lui suffit de rechercher un FlexCube vert (signifiant «disponible») sur un bureau ou un poste de travail. Le résultat : une augmentation quasi instantanée de la productivité, car le personnel ne passera pas des heures à consulter les horaires, à appeler les administrateurs ou à rechercher les « propriétaires légitimes » d’un bureau ou d’un cubicule.

Lorsqu’il s’agit de planifier la réouverture de votre organisation. Après une pause liée à la COVID-19, les supérieurs hiérarchiques et les administrateurs des installations ont certainement du pain sur la planche. En raison de ce qui est en jeu, y compris la santé et la sécurité et même les implications juridiques. La tâche de rouvrir rapidement et efficacement peut être décourageante. Cependant, cela ne doit pas être un voyage difficile et stimulant. En équipant votre personnel d’outils de gestion d’espace de travail et de planification haut de gamme. Non seulement vous relancerez votre transition de retour au travail, mais vous la rendrez également amusante et moins stressante pour vos employés.