L’industrie médicale est l’une des industries les plus réglementées au monde. Les établissements de santé fournissent des services médicaux et de bien-être ainsi que des réparations et des inspections régulières des équipements médicaux. Ils recherchent de plus en plus un meilleur logiciel de planification hospitalière pour suivre les précieux dossiers nécessaires à la conformité réglementaire, à l’amélioration des services et aux performances opérationnelles.

Possédez-vous ou gérez-vous un établissement médical ou une entreprise de matériel médical ? Avez-vous des difficultés à suivre la planification des factures, la planification des réparations d’équipement et l’organisation des stocks ? C’est le bon moment pour envisager d’utiliser un logiciel de réservation de service d’équipement médical pour vous aider, vous et votre entreprise d’équipement médical, à rationaliser les processus. Si vous n’êtes toujours pas sûr du bon logiciel de répartition des équipements médicaux dont vous avez besoin, cet article vous aidera à déchiffrer.

Avant d’entrer dans les détails des avantages de l’utilisation du logiciel d’équipement médical, définissons d’abord ce qu’est le logiciel de répartition des équipements médicaux.

Par définition, un logiciel de planification d’entreprise de matériel médical est une technologie révolutionnaire qui permet aux hôpitaux et aux unités de soins de :

• mettre en œuvre le suivi des codes-barres,
• planifier la réparation du matériel médical,
• planifier les quarts de travail des employés,
• définir la stérilisation et l’entretien des instruments,
• et exécutez des audits pour une meilleure conformité aux normes de l’industrie et un flux de travail amélioré.

Pourquoi votre entreprise de soins de santé a-t-elle besoin d’un logiciel de gestion des équipements médicaux ?

Au fil des ans, le secteur de la santé a traversé des moments difficiles pour normaliser les processus et améliorer les compétences du personnel. Les établissements de santé sont continuellement bombardés de procédures réglementaires pour maintenir des services de santé de qualité et une maintenance appropriée des appareils et équipements médicaux.

Chaque fournisseur d’activités médicales utilise une technologie logicielle de planification médicale actuelle pour suivre et entretenir ses diverses machines et appareils.

Sauver la vie des gens

Il ne faut que quelques minutes pour sauver la vie de quelqu’un, mais lorsque l’équipement médical n’est pas contrôlé, il se brise inévitablement et s’aggrave au milieu d’une situation critique. Les patients souffriront énormément. La solution pour prévenir les bris d’équipements médicaux est l’entretien préventif, la réparation et le contrôle. La majorité des établissements de santé sont confrontés aux risques suivants en ce qui concerne les instruments techniques :

Mauvaise maintenance des données

Les centres médicaux fonctionnent avec un large inventaire d’appareils et de machines bénéfiques pour la santé. Le moyen le plus efficace de gérer ces articles délicats est de conserver des enregistrements de données précis. Mais certains hôpitaux s’appuient toujours sur des processus manuels plutôt que sur la numérisation de leur entreprise, mettant la vie de leurs clients en danger.

Calendrier incohérent de stérilisation des instruments

Les opérations chirurgicales sont des activités quotidiennes dans tous les milieux médicaux. Les instruments chirurgicaux sont un terrain fertile pour les bactéries et les virus. C’est pourquoi ils doivent subir un processus de stérilisation pour se débarrasser de tous les microbes. Mais avec un système obsolète de planification de la stérilisation des instruments, le risque d’instruments non stérilisés est élevé, ce qui peut menacer d’aggraver la maladie du patient. L’établissement médical fera sûrement face à de graves poursuites pour négligence et faute professionnelle. Mais grâce à l’utilisation d’un logiciel de planification automatisé des équipements médicaux, votre personnel peut planifier la stérilisation périodique et immédiate des instruments en cas de besoin.

Non-respect des normes de sécurité

Le secteur de la santé est un secteur critique. Des gens pourraient mourir à cause de mauvaises pratiques administratives. De nombreux hôpitaux compromettent la vie de nombreuses personnes lorsqu’ils ne respectent pas les normes de sécurité hospitalières.

Ce ne sont là que quelques-uns des nombreux défis auxquels les établissements de santé ne parviennent pas à mettre à niveau leurs systèmes et à passer à l’automatisation informatique basée sur le cloud.

Avantages de l’utilisation d’un logiciel de gestion des horaires d’hôpital

Si vous possédez ou gérez un établissement médical, vous apprécierez les fonctions et les avantages du logiciel de réservation de service d’équipement médical car il rationalise vos tâches administratives quotidiennes et plus encore. Voici quelques-uns des avantages lorsque vous automatisez votre établissement de santé à l’aide du système logiciel de planification des soins de santé.

Suivi des logiciels d’équipement médical

Un logiciel de répartition d’équipement médical vous permettra de surveiller et de suivre l’équipement et de gérer les horaires et les registres comptables des employés sur le terrain, ce qui se traduira par un processus commercial plus efficace et plus productif. Le système utilise des codes QR, des étiquettes RFID et des codes à barres pour gérer correctement votre équipement et vos appareils médicaux.

L’étiquetage à code-barres permet un enregistrement et un retrait rapides des équipements médicaux. Il soutient la transparence des opérations de travail et fournit des données complètes qui pourraient distinguer les outils et instruments utilisés à des fins différentes. Ce processus de marquage permet à votre installation de tirer parti des avantages suivants :

• Réduction des erreurs de placement des outils
• Suivi et récupération efficaces du matériel médical
• Surveiller et contrôler les stocks égarés ou perdus
• Incorporer des détails supplémentaires sur l’emplacement de stockage

L’objectif du logiciel de planification des prestataires de soins de santé est de vous assurer, ainsi qu’à vos équipes, où les appareils et équipements sont stockés et de respecter les normes de maintenance requises. Lorsque plusieurs établissements de santé demandent des appareils médicaux, le déplacement d’appareils hospitaliers de différents endroits peut entraîner la perte ou l’endommagement de l’équipement, en particulier lors du passage d’un établissement ou d’un client à un autre. Il est crucial que tous les membres de l’équipe connaissent ou aient accès à l’équipement médical de leur organisation.

Rationalisez les processus de location, de réparation et de maintenance des équipements médicaux

De plus, le système simplifiera le processus métier qui éliminera les tâches répétitives et donnera à votre équipe plus de temps pour se concentrer sur d’autres activités essentielles telles que l’expansion de l’entreprise.

À l’aide d’un logiciel de répartition de matériel médical, vous pouvez :

• Dépêchez rapidement votre équipe commerciale et vos techniciens
• Créer des devis sur site et hors site
• Organiser le suivi et la gestion des stocks
• Réduisez les documents papier et les erreurs d’écriture
• Augmentez la productivité de la main-d’œuvre avec l’accès mobile actuel
• Organisez efficacement les fournisseurs, les clients, les employés et les horaires
• Fournit des factures, des estimations et des paiements sur le terrain

Avoir un système basé sur le cloud vous permet de planifier des sessions de maintenance pour tous vos instruments. Vous pouvez le faire à partir de n’importe quel service ou service qui vous est affecté. Vous pouvez également modifier rapidement l’inventaire du système au fur et à mesure que l’hôpital acquiert de nouveaux équipements. Cela vous permet de maintenir tous les outils, instruments et machines médicales en excellent état pour les activités hospitalières quotidiennes.

Planifiez des périodes de stérilisation pour réduire les temps d’arrêt de l’équipement

Un établissement médical doit maintenir son équipement à son niveau optimal car il s’occupe de la santé et du bien-être des personnes. Les instruments utilisés dans les opérations chirurgicales peuvent héberger des bactéries et des virus susceptibles de favoriser la progression de la maladie du patient. Les hôpitaux et les unités de soins doivent stériliser leurs outils après chaque utilisation. De nombreuses études révèlent que la mort des patients survient à la suite du transfert de la maladie par des instruments usagés. La planification des périodes de stérilisation devrait être obligatoire pour prévenir de tels incidents dans les hôpitaux.

Système logiciel accessible et personnalisable

La plupart des systèmes logiciels de planification des hôpitaux sont des interfaces Web 100 % personnalisables qui vous permettent de choisir les fonctions et fonctionnalités les mieux adaptées à votre entreprise. Il vous permet, à vous et à votre personnel, d’obtenir un accès à la connexion à partir de n’importe quel ordinateur, appareil mobile ou connexion au réseau de l’entreprise. Grâce à un accès facile, les utilisateurs peuvent répartir, gérer les clients et les fournisseurs, émettre des factures, régler les paiements, organiser les horaires des membres de l’équipe et des équipements et créer des offres d’emploi.

Augmente l’efficacité, la productivité et les ventes

Un système logiciel de planification médicale peut diriger votre entreprise pour augmenter la productivité, les ventes et les bénéfices. Améliorer l’image des services de votre établissement de santé augmentera la satisfaction de vos clients. Un logiciel de planification médicale peut fournir les fonctions suivantes :

• Capturez électroniquement les signatures des clients lors du remplissage des formulaires de santé
• Fournir un accès aux données actuelles à tout moment et n’importe où
• Envoyez une facture et recevez les paiements sur place
• Tenir à jour les registres de l’équipement et l’historique des clients
• Communication en temps réel avec les techniciens de terrain

Votre personnel atteindra des objectifs commerciaux et des marges bénéficiaires plus importantes en utilisant des solutions commerciales automatisées.

Met à jour les dossiers médicaux pour des opérations de travail simplifiées

Les établissements de santé doivent tenir à jour régulièrement les informations hospitalières. Il est essentiel d’informer l’équipe de l’état et de la disponibilité des équipements médicaux, des informations sur les clients et des contacts des fournisseurs. Un seul retard pourrait mettre en danger la vie des patients et entraîner des conséquences à vie. Un logiciel de réservation d’équipement médical peut numériser les formulaires et les documents de bureau, permettant un accès plus rapide et facile aux données pertinentes. Il aide le personnel hospitalier à organiser les réservations et les réservations, à mettre à jour les dossiers, à programmer la désinfection, la stérilisation et à modifier l’état de l’équipement à chaque sortie.

Le fait de disposer de toutes les données cruciales dans un seul tableau de bord permet à l’équipe médicale de planifier plus facilement les activités. Ce processus de gestion stratégique facilite la planification et l’exécution des opérations commerciales de l’hôpital.

Effectue des évaluations pour se conformer aux normes de sécurité

Les réglementations strictes imposées aux établissements de santé ont poussé le secteur médical à opter pour des logiciels basés sur le Web qui garantissent la conformité de leur établissement aux certifications légales établies. Les centres de santé ne peuvent pas se permettre de fournir des installations médicales inférieures aux normes ou risquent de perdre leur licence d’exploitation.

Le logiciel de planification de l’équipement médical fournit un aperçu des informations à jour sur les actifs, les appareils et l’équipement de l’hôpital. Connaître l’état de vos actifs vous permet de définir des calendriers de maintenance, de mettre au rebut les machines irréparables et de passer des commandes sur les instruments requis. Les travailleurs de la santé doivent effectuer régulièrement des vérifications et des bilans pour maintenir l’excellente qualité qui répond aux normes hospitalières légales. La réalisation d’évaluations de la pratique médicale garantit que votre établissement respecte les règles de sécurité de votre personnel et de votre équipement médical.

Sauver une vie est une course contre la montre

La vie peut être éphémère et la sauver est souvent une course contre la montre. En tant que propriétaire ou gestionnaire d’un établissement de santé, il est de votre responsabilité de vous assurer que votre établissement applique les normes et protocoles de santé les plus élevés. L’utilisation d’une technologie logicielle qui pourrait accélérer et améliorer la prestation des services de santé devrait être l’une des principales priorités de votre organisation.