Solutions pour Espaces de Travail
Check-In Facile avec DeskFlex
La solution logicielle de DeskFlex comprend des fonctionnalités essentielles qui rendent le système de réservation fluide et efficace pour tous.
Besoin d’une salle immédiatement ?
Aucun problème ! DeskFlex est une solution accessible pour la gestion des espaces de travail. Les utilisateurs peuvent s'enregistrer et se désinscrire en moins de 8 secondes, directement depuis leurs smartphones ou bornes d’entrée.
Vous planifiez à l’avance ?
Un système de programmation des salles permet de faire des réservations anticipées. L'interface conviviale de DeskFlex rend ce processus plus rapide et plus efficace que jamais.
Support efficace pour le personnel
Le personnel d’accueil peut accéder aux informations de réservation via le tableau principal du logiciel. Grâce à DeskFlex, les détails comme le nom, le numéro de facture ou le type de salle sont accessibles en quelques secondes.
Réservez la salle idéale pour votre équipe
La fonctionnalité "Check-In Rapide et Facile" de DeskFlex permet à chaque responsable ou membre d’équipe de choisir où organiser leurs événements. Réservez la salle idéale où que vous soyez, à tout moment.
Réservations de Groupes et Communication avec les Invités
Cartes des Étages avec Fonctionnalité Pointer et Cliquer
- Écran tactile optionnel.
- Interface conviviale.
- Réservations et annulations plus rapides.
- Vue complète des espaces disponibles.
Accès via Navigateur Web et Bornes Locales
Postes de Travail Synchronisés en Temps Réel
Maximisez l’utilisation de vos ressources immobilières. Si vous disposez de 100 postes de travail, vous pouvez les allouer de manière à ce que tout le personnel puisse les réserver selon leurs besoins, qu’ils soient en déplacement ou en télétravail.
Les fonctionnalités incluent: Vérification en temps réel des réservations. Accès aux postes de travail, places de parking et équipements nécessaires.
Profils Utilisateurs
Rapports d'Occupation
Les rapports de gestion fournis par DeskFlex permettent de: Mesurer précisément l’occupation totale ou par type de poste. Ajuster les configurations pour répondre aux demandes et réduire les coûts immobiliers. Générer des factures et bilans détaillés pour différents clients.
De plus, avec des mises à jour constantes et un support basé sur l’intelligence artificielle, DeskFlex garantit des rapports fiables à la fin de chaque journée.
Programmation des Salles de Réunion/Conférence
Programmation des Salles de Réunion/Conférence
Notre logiciel offre une méthode optimisée pour organiser et gérer: Les espaces de bureau. Les salles de conférence. La programmation des équipements de bureau.
Grâce à DeskFlex, les utilisateurs peuvent réserver des salles via l’intranet de leur entreprise ou une borne interactive. Imaginez que votre organisation dispose de dix salles de réunion: Les utilisateurs peuvent vérifier la disponibilité depuis leur poste et réserver rapidement. Des personnalisations sont possibles pour répondre aux besoins des clubs publics, universités ou bibliothèques.
Réservations Anticipées
Le personnel peut facilement réserver des espaces à une date ou une plage de dates précises. DeskFlex propose également des fonctionnalités avancées:
Réservations groupées ou pour événements spéciaux.
Gestion des visiteurs pour suivre les entrées et sorties des installations.
Définition des dates de restitution d’équipement pour éviter les oublis.