Gestion des Visiteurs
Le logiciel de gestion des visiteurs DeskFlex aide les entreprises et organisations à surveiller et gérer les invités et les personnes extérieures qui visitent ou louent leurs installations. Les visiteurs peuvent inclure un livreur, un candidat à un emploi, un client ou un membre de la famille d’un employé. En d’autres termes, toute personne qui n’est pas employée ou enregistrée dans l’organisation est considérée comme un visiteur.
Location et Réservation des Installations pour les Visiteurs
Avec le logiciel de gestion des visiteurs DeskFlex, les invités et visiteurs peuvent également réserver une salle de réunion, une salle de conférence, un espace d’activités ou des équipements pour une période donnée. Grâce à notre logiciel de planification des installations, les organisations peuvent louer leurs espaces partagés à des personnes extérieures souhaitant utiliser les locaux pour leurs activités. Les espaces et installations partagés peuvent générer des revenus supplémentaires pour l’organisation en utilisant le logiciel de gestion des visiteurs.
Avantages de la Gestion des Visiteurs sur Votre Site
La productivité et le succès des entreprises sont inévitables lorsque les employés se sentent en sécurité et à l’aise sur leur lieu de travail. Le logiciel de gestion de bureaux DeskFlex peut surveiller les visiteurs et résidents numériques grâce à son système de suivi. Les employés peuvent accomplir leurs tâches en toute tranquillité, sachant que chaque personne entrant et sortant des locaux passe par un processus de contrôle grâce aux intégrations du logiciel de gestion des visiteurs de DeskFlex.
Comparé à l’utilisation traditionnelle du papier et du crayon, le logiciel de gestion de bureaux DeskFlex permet un suivi systématique des visiteurs. Les organisations peuvent profiter des avantages suivants:
- Maintenir un registre numérique des visiteurs.
- Capturer des images des visiteurs pour une identification rapide.
- Imprimer des badges personnalisés avec le logo officiel lors de l’utilisation d’une salle de réunion sur le site.
- Élimination des conflits de programmation grâce à la synchronisation avec le calendrier de bureau
- Lors de la location d’une salle de conférence, le système de gestion de bureaux DeskFlex génère des signatures numériques pour la signature d’accords de confidentialité (NDA) et d’autres contrats légaux.
- Suivi des informations sanitaires des utilisateurs grâce au logiciel de gestion des vaccins
- Envoyer des notifications via Slack, SMS et e-mails lorsque les visiteurs arrivent.
- Accepter les livraisons de colis par FedEx, UPS et autres services de messagerie.
- Gérer les livraisons de documents, de colis et de nourriture.
La gestion des visiteurs au bureau crée une messagerie bidirectionnelle entre visiteurs et employés. Et bien plus encore !
Transformez l'Expérience des Visiteurs avec DeskFlex
Les outils de gestion des visiteurs de DeskFlex renforcent la sécurité des bureaux, augmentent la productivité des équipes et améliorent l’image de marque des organisations. Notre système de réservation pour visiteurs fournit des solutions uniques pour améliorer la sécurité et surveiller les entrées et sorties des locaux. Le système de gestion des visiteurs de DeskFlex permet aux entreprises de gérer et d’optimiser non seulement les espaces, mais aussi la sécurité. Découvrez comment le système de gestion des visiteurs DeskFlex change la manière de sécuriser vos locaux ! Planifiez une démonstration dès aujourd’hui.