Réunion Abandonnée
Les systèmes de réservation de salles de DeskFlex libèrent une salle de réunion si personne ne se présente ou ne confirme. Le logiciel de Protection des Réunions Abandonnées libère l’espace dans un délai de 15 minutes. Les utilisateurs peuvent également définir leur propre délai. Après cela, la salle de conférence sera disponible pour d’autres réservations.
Gestion des Réunions Annulées et des Absences
Les réunions annulées et les absences surviennent lorsque personne ne se présente ou que l’emplacement de la réunion est modifié sans mise à jour du calendrier. Les systèmes de réservation de salles de DeskFlex aident à gérer ces situations.
- Enregistrement Facile
Les employés peuvent s’enregistrer en scannant un code QR affiché sur l’écran de la salle.
- Libération Automatique
Si personne ne se connecte, le logiciel de planification des salles de réunion libère la réservation après 15 minutes ou selon le délai fixé par l’organisateur de l’événement.
Notifications pour Réunions Annulées
Lorsqu’une réunion est annulée, DeskFlex envoie des notifications. Le logiciel informe l’organisateur de l’événement et les participants via des e-mails, des SMS et des alertes sur l’application mobile. Tout le monde saura que la salle de réunion est libre et prête à être réservée.
Pourquoi Utiliser le Logiciel de Réservations DeskFlex ?
Le logiciel de réservations de DeskFlex aide à gérer les réservations. Facile à utiliser, le système de gestion des réservations vous permet de suivre toutes les réunions et événements. Il est idéal pour tout projet de système de réservations en ligne.
- Gestion Simplifiée des Réunions et Événements avec DeskFlex
Le système de gestion des réservations d’événements de DeskFlex garde vos réunions et événements organisés. Un système simple de réservation de salles vous permet de gérer facilement toutes vos réservations de salles de conférence.
- Libération des Espaces de Réunion Non Utilisés
La fonctionnalité de Protection des Réunions Abandonnées de DeskFlex garantit que les espaces de réunion inutilisés sont libérés. Cela fait partie du processus de gestion des réunions abandonnées, vous aidant à optimiser l’utilisation de vos espaces.
- Planification Simplifiée des Salles de Réunion
DeskFlex propose des systèmes de réservation pour salles de conférence et de réunion qui simplifient la planification et la gestion des réunions. Tous vos événements seront bien organisés et ponctuels.