Utilisateurs Permanents
Un utilisateur permanent de l’application de partage de bureaux peut profiter de la flexibilité de ne pas avoir à effectuer de réservations quotidiennes ni à s’enregistrer. Les utilisateurs peuvent sélectionner l’option « Libérer l’espace » lorsqu’ils décident de ne pas rester à la même station de travail. Pour des stations de travail en mode hoteling efficaces et performantes, les utilisateurs peuvent passer du statut permanent à l’option de libérer l’espace de manière permanente pour rendre la station disponible à la réservation.
Enregistrement et Libération d'Espace
Enregistrement Initial
Les utilisateurs de l’application de partage de bureaux en milieu professionnel doivent d’abord s’enregistrer dans leur espace permanent pour utiliser efficacement le logiciel. En s’enregistrant, leur espace devient disponible pour d’autres utilisateurs temporaires dans le pool.
Enregistrement Différé
La fonction d’enregistrement différé permet à l’administrateur de définir un délai qui autorise l’utilisateur à s’enregistrer après l’heure prévue.
Fonctionnalité Étendue
Étendez les capacités fonctionnelles de l’écran de vérification en permettant la définition d’une période pour libérer un espace ou pour modifier/supprimer une réservation existante. Cette fonction améliore la flexibilité et la productivité des stations en mode hoteling.
Avantages des Utilisateurs Permanents
Bénéficiez de la tranquillité d’esprit en n’ayant pas à réserver un espace chaque jour ni à s’enregistrer auprès du personnel chaque matin. Lors de la connexion, il est possible de passer à l’option « Libérer l’espace » pour répondre aux exigences des stations en mode hoteling.
Flexibilité et Mobilité
Cette fonction offre une grande flexibilité, permettant aux travailleurs de basculer entre des bureaux prédéfinis et des bureaux assignés à une personne spécifique, favorisant ainsi un environnement hautement mobile.
Notifications et Efficacité
Réduction des Interruptions
Cette fonction garantit qu’un utilisateur reçoive une notification concernant d’autres réservations ou des modifications de l’état d’un bureau particulier. Cela réduit les interruptions et favorise une utilisation efficace des espaces tout en permettant aux utilisateurs de mieux contrôler leurs opérations.
Données d'Utilisation et Analyse
Génération de Statistiques d’Utilisation
La fonction de données d’utilisation et de rapports de DeskFlex aide à générer des statistiques sur l’utilisation des espaces en fonction des zones, des périodes et des emplacements populaires dans le bureau. Ces analyses permettent aux administrateurs de prendre des décisions éclairées pour améliorer la productivité et l’utilisation des ressources de l’espace de travail.
