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Alberghiero: la chiave per un'azienda ibrida produttiva
Le aziende ibride hanno bisogno di una tecnologia adeguata per funzionare. La crescente forza lavoro ibrida richiede una soluzione dinamica per stare al passo con l’ambiente di lavoro in continua evoluzione. Poiché le aziende si evolvono costantemente, avrai bisogno della soluzione giusta per aiutarti a stare al passo con i cambiamenti.
Il settore alberghiero aiuta i propri dipendenti nella prenotazione di scrivania e sale. Un sistema di prenotazione dello spazio basato su cloud, come il software per hotel, si occupa dell’organizzazione degli spazi di lavoro. Per migliorare una forza lavoro diversificata, le aziende devono adottare un sistema di prenotazione.
Soprattutto con la recente crisi sanitaria globale, le aziende implementano un sistema di prenotazione attivo più che mai. I sistemi alberghieri aprono la strada alla moderna forza lavoro.
Implementazione di sistemi alberghieri per una gestione aziendale ibrida senza sforzo
Il software alberghiero in ufficio è noto come la distribuzione di attrezzature e spazio per ufficio tra i dipendenti. Il software fornisce uno spazio ufficio adattabile e funzionale. Un’azienda ibrida ha bisogno di organizzare e massimizzare lo spazio disponibile per l’ufficio per essere flessibile.
- Il sistema dell’ufficio consente libertà del tuo team. Il sistema alberghiero consente a te e ai tuoi dipendenti di creare prenotazioni e registrarsi per utilizzare le strutture dell’azienda. Un membro del team può utilizzare il software alberghiero per effettuare il check-in in ufficio e ottenere la posizione prescelta.
I dipendenti hanno l’indipendenza di riservare lo spazio e le attrezzature di cui hanno bisogno. A seconda delle attività, i membri del team possono collaborare o lavorare individualmente. Il software di utilizzo della sala supporta la produttività in cui i membri del team possono utilizzare la pianificazione online. Quando gli orari di tutti sono corretti, la programmazione e la prenotazione sono più facili.
- Un sistema di pianificazione delle sale semplice e facile da usare fornisce un metodo conveniente per promuovere l’efficienza sul posto di lavoro. L’utilizzo di un sistema basato su cloud consente ai membri del team di pianificare le prenotazioni delle camere in anticipo. Semplifica i processi di pianificazione delle riunioni senza ritardi o problemi.
Cinque vantaggi indispensabili del software alberghiero
Per alcuni lavoratori esperti di tecnologia e di mobilità, la tradizionale configurazione dell’ufficio non funziona più. Le aziende hanno convertito il loro tradizionale spazio ufficio in un piano aperto e una struttura ibrida. Il software alberghiero rende l’organizzazione e la facilità di uno spazio ufficio condiviso.
Il sistema alberghiero e l’impostazione del lavoro ibrido creano una base stabile per la produttività del personale e riducono le spese immobiliari. Se la tua organizzazione sta valutando l’implementazione di uno spazio di lavoro, è essenziale disporre del giusto sistema di prenotazione. Il concetto di prenotazione offre la flessibilità che i professionisti più adattabili di oggi desiderano dalla loro azienda.
Migliorare l’uso dello spazio e delle attrezzature
La tua azienda può aumentare l’utilizzo dello spazio stabilito nelle azioni dei dipendenti utilizzando i dati del tuo team ibrido. Ottimizzare le attrezzature e lo spazio è essenziale quando i tuoi lavoratori ibridi vengono in ufficio con l’intenzione di collaborare.
Quando si utilizzano i sistemi di ospitalità, le organizzazioni vedranno quali aree necessitano di aggiornamento o eliminazione. Gli uffici e le sale possono essere spente quando non necessarie. Il sistema consente alle aziende ibride di determinare le proprie strutture e l’utilizzo delle attrezzature e quindi di risparmiare soldi.
Fornitura di dati vitali e analisi
L’aumento dell’utilizzo di spazio e attrezzature richiede dati vitali. Soprattutto durante la pandemia, le aziende sono ora costrette a limitare le spese per gli uffici. I proprietari e i manager dell’azienda possono considerare quando ricostruiscono i loro uffici in base al comportamento dei membri del team.
La creazione di alterazioni e modifiche allo spazio dell’ufficio può aiutare ad aumentare l’efficienza della tua azienda e a ridurre i costi.
Abilitare il morale e la motivazione dei membri del team
I dipendenti possono scegliere la stanza o la postazione di lavoro per il giorno, la settimana o il mese con il software. Amministratori o manager possono riunire alcuni dipendenti per prenotare solo riunioni e sale conferenze. Gli utenti possono visualizzare calendari e orari per scegliere l’orario ideale per le loro prenotazioni.
La creazione di prenotazioni e orari quando sono più produttivi aumenta la motivazione dei membri del team. I tuoi dipendenti possono effettuare prenotazioni, pianificare riunioni ed eventi tramite le integrazioni di Microsoft Outlook e Office 365. I processi di prenotazione organizzati e semplificati aiutano a creare un flusso di lavoro senza preoccupazioni.
Mappa completa dell’Ufficio
È facile sentirsi frustrati quando ci si perde in ufficio. Per i dipendenti remoti, dovranno visualizzare lo spazio dell’ufficio per effettuare le prenotazioni appropriate. Il sistema alberghiero fornisce una mappa 3D del piano che mostra lo spazio disponibile.
Le mappe dei pavimenti 3D personalizzate rendono la prenotazione un approccio accattivante e interattivo. I dipendenti sanno quale spazio è disponibile per le prenotazioni in base ai colori designati. I manager o gli amministratori possono cambiare rapidamente le scrivanie dei dipendenti o le stanze degli uffici.
Supporta la mobilità dei dipendenti
I lavoratori da remoto non sempre significano che sono a casa. Alcuni lavoratori a distanza sono in viaggio. Rendere disponibili le prenotazioni in un’app mobile supporta la flessibilità dei membri del team.
L’organizzazione delle prenotazioni è fondamentale per la gestione degli orari, anche quando le prenotazioni non sono in ufficio. L’app alberghiero offre ai tuoi team ibridi ulteriore flessibilità.
Gli utenti possono monitorare lo spazio disponibile, organizzare sistemazioni ed effettuare prenotazioni con pochi tocchi sui loro telefoni.
Il sistema di prenotazione aiuta la tua azienda a creare una forza lavoro ibrida produttiva e positiva
Un efficiente sistema alberghiero offre una soluzione completa per la gestione ibrida degli uffici. Il software di pianificazione consente ai dipendenti di rivedere la disponibilità di uffici, scrivanie e sale conferenze per evitare conflitti di prenotazione. I membri del team possono prenotare facilmente una stanza utilizzando uno strumento di pianificazione accessibile con informazioni e aggiornamenti in tempo reale.
Il software di prenotazione compatibile si integra facilmente con i sistemi esistenti della tua azienda. La personalizzazione è essenziale per ridurre al minimo le spese e gli acquisti di attrezzature. Un sistema alberghiero che offre un servizio di programmazione personalizzato consente flessibilità.
La flessibilità sul lavoro aumenta la produttività dei tuoi dipendenti. I tuoi dipendenti possono pianificare quando possono utilizzare lo spazio e le attrezzature dell’ufficio. Possono scegliere l’area adatta di cui hanno più bisogno.
L’utilizzo di un sistema di prenotazione con un’app mobile funziona benissimo per i lavoratori in movimento. I dipendenti remoti che non sono in ufficio possono effettuare prenotazioni con pochi tocchi.
Fattori essenziali per un sistema alberghiero dinamico
L’ospitalità in ufficio aiuta a mantenere un ufficio ibrido organizzato e fluido. Scegliere quello giusto per la tua azienda significa ricercare:
Integrazione aziendale personalizzabile e facile
Personalizzare il tuo sistema di prenotazione ti consente di scegliere l’attrezzatura di cui hai bisogno, riducendo al minimo le tue spese. La progettazione del software personalizzato è fondamentale. La selezione del design si adatta alle capacità del tuo sistema esistente.
Completo e facile da usare
Assicurati che il software di gestione alberghiero dispone di un’interfaccia utente semplice che i tuoi dipendenti possano imparare facilmente. I tuoi dipendenti saranno in grado di capire come funziona il sistema alberghiero in pochi tocchi, grazie a un’interfaccia dal design sorprendente e facile da usare. Di conseguenza, risparmiano tempo e sforzo durante la ricerca dello spazio per lavorare.
Aggiornamenti consistente e supporto 24 ore, 7 giorni/settimana
Bug, malfunzionamenti, blocchi e arresti anomali possono verificarsi in qualsiasi giorno e in qualsiasi momento. Quando si tratta di riparare e aggiornare il sistema, il supporto IT è fondamentale. In caso di errore, manutenzione o aggiornamenti del software, cerca fornitori di software che offrono supporto tecnico e assistenza 24 ore, 7 giorni/ settimana.
Fornire dati vitali sullo spazio dell’ufficio
I titolari di aziende e i responsabili degli uffici possono valutare come ricostruire il proprio posto di lavoro in base al comportamento dei membri del team, grazie a un’eccellente interfaccia di analisi e reportistica. L’amministratore può utilizzare dati e analisi per determinare le aree altamente ambite e gli spazi sottoutilizzati, migliorando l’utilizzo dello spazio.
Conclusione
La gestione di una società ibrida necessita di un adeguato sistema di prenotazione. Il sistema DeskFlex è flessibile e completo per prenotare facilmente lo spazio in ufficio. Contiene tutte le funzionalità necessarie per gestire un’impresa ibrida produttiva.
Identificare ciò che la tua organizzazione richiede ti aiuterà a determinare quali strumenti e attrezzature sono appropriati per ottimizzare le tue operazioni.