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Come funziona un'azienda ibrida con il software di prenotazione della scrivania?
Il software di prenotazione ha fatto molta strada e continua a essere vantaggioso per l’evoluzione del posto di lavoro. Ma in una nuova era di configurazione del posto di lavoro, gioca un ruolo fondamentale nel concretizzare la disposizione ibrida del lavoro. A quasi due anni dall’inizio dell’epidemia di Coronavirus, le aziende e le organizzazioni si stanno riprendendo dalle ricadute finanziarie dei ripetuti blocchi. Nonostante la minaccia del contagio sia ancora in agguato, possiamo dire che il peggio è passato. Per quanto difficile sia la situazione, tutti si stanno adattando, soprattutto al cambio improvviso di lavoro. Con questo in mente, le aziende stanno gradualmente riaprendo i loro uffici, ma i problemi di sicurezza sono ancora una preoccupazione per la maggior parte dei dipendenti. I dipendenti stanno ancora affrontando drastici cambiamenti implementati sul posto di lavoro. Uno di questi cambiamenti che si è dimostrato vantaggioso in molte organizzazioni è l’implementazione di un ambiente di lavoro misto.
Cosa sappiamo del modello di lavoro ibrido?
Questo nuovo approccio al lavoro è una combinazione di lavoro a distanza e d’ufficio. Essenzialmente, differisce dal vecchio metodo di lavoro a distanza per tre aspetti. In primo luogo, i dipendenti non pianificano necessariamente giorni specifici in ufficio oa casa. Possono decidere quale delle due impostazioni può aiutarli a essere più produttivi in qualsiasi momento. Per la maggior parte della settimana, è probabile che lavorino da casa. Hanno bisogno di una prenotazione della scrivania per alcuni giorni per completare le attività che richiedono loro di essere sul posto di lavoro fisico. Quindi, il lavoro a distanza è diventato la norma per l’occupazione attuale a causa delle esigenze di flessibilità dei dipendenti. In genere, più dipendenti lavorano dalle rispettive case che in ufficio. Infine, in un flusso di lavoro ibrido, il cambiamento è più fluido e avviene in tempo reale. Sebbene la descrizione di un luogo di lavoro che adotta questo nuovo modello sia chiara, la sua esecuzione nella vita reale è vaga. A volte, se un’azienda dà la priorità alla comodità del lavoratore, la produttività del personale ne risente. D’altra parte, quando fanno il contrario, la sicurezza, la comodità e la produttività del membro del team sono compromesse. Affinché questa configurazione di lavoro funzioni per il suo nobile scopo, i suoi implementatori devono farlo bene. D’altra parte, poiché le organizzazioni variano, è difficile sviluppare un approccio unico per far funzionare questo sistema. Tuttavia, ciò non significa che non possiamo imparare dalle migliori pratiche di altre aziende. Inoltre, l’impiego di tecnologie come il software di prenotazione della scrivania può essere uno dei passi più significativi verso una transizione di successo.
Suggerimenti sull’esecuzione di un lavoro ibrido con il software di pianificazione delle sale riunioni
Se stai avviando una configurazione ibrida sul posto di lavoro ma non sai da che parte andare, questo blog è per te. Ecco alcuni dei suggerimenti che abbiamo messo insieme per aiutare le aziende a pianificare la loro potenziale transizione. Determinare dove i membri del tuo team sono più produttivi, la posizione, il tempo e la produttività sono elementi cruciali in un’impresa ibrida. In qualità di leader, devi comprendere i fattori che motivano le diverse persone del tuo team a essere produttivi. Ad esempio, i pianificatori del tuo team devono concentrarsi per lunghe ore per portare a termine il loro lavoro. Ciò significa che saranno più efficaci quando non saranno disturbati dagli altri membri del team. In questo caso, dove il proprio lavoro diventa meno cruciale, il team può lavorare da casa o prenotare una scrivania in ufficio. Il team deve collaborare per innovare. In questo caso, la posizione diventa un fattore vitale per la tua produttività. Sottolineano la regola secondo cui i lavori che richiedono collaborazione devono essere in uno spazio ufficio condiviso e flessibile. Considerando che le attività che hanno bisogno di concentrarsi e sono realizzabili da sole dovrebbero trovarsi in un ambiente in cui il membro del tuo team si sente più produttivo.
Considera i contributi dei membri del tuo team.
Non ci sono due dipendenti uguali. Anche se entrambi i dipendenti hanno lo stesso ruolo, la loro produttività e preferenze sono diverse. Ecco perché è necessario sollecitare il contributo dei dipendenti coinvolti quando si pianifica l’implementazione di soluzioni ibride. Ad esempio, hai due dipendenti che lavorano come manager di sala conferenze nella tua azienda. La prima persona ha due figli a scuola durante il giorno in cui va a prendere dopo il lavoro, ha un ufficio a casa dedicato per lavorare in privato e preferisce saltare il pendolarismo per essere più produttiva. Al contrario, la seconda persona è single e condivide un appartamento con un amico. Poiché non può creare un ufficio a casa, prevede di arrivare in ufficio perché non può concentrarsi a casa. Quando pianifichi di modificare il tuo spazio di lavoro per ospitare una configurazione ibrida, considera i desideri e le preferenze dei membri del tuo team. Chiedi loro dove si sentono più produttivi quando lavorano. Sulla base del nostro esempio, la prima persona sta meglio in una configurazione di lavoro a distanza, mentre la seconda persona probabilmente apprezzerà l’utilizzo del software di gestione della sala riunioni che consente loro di svolgere le proprie attività in uno spazio di lavoro condiviso.
Investi in una tecnologia che supporti i tuoi team distribuiti
Il suo obiettivo principale è rendere il tuo flusso di lavoro ancora continuo, anche se le persone stanno cambiando postazione. L’obiettivo dell’azienda è quello di applicare protocolli di sicurezza per tenere sotto controllo il virus, anche negli spazi di lavoro condivisi. In tal caso, la tua organizzazione sarebbe felice di sapere che esiste un software di gestione delle sale per risolvere questi problemi. Le piattaforme per riunioni virtuali non sono l’unico strumento utile per le aziende ibride. Esistono strumenti come il software di gestione dello spazio in ufficio che aiutano a mantenere il posto di lavoro sicuro. Questo software funziona in modo diverso a seconda dello sviluppatore e delle funzionalità scelte. Puoi disabilitare la prenotazione di un posto di lavoro condiviso per imporre il distanziamento sociale. Inoltre, altre soluzioni includono le prenotazioni delle scrivanie e le app per la pianificazione delle sale. Il primo permette ai dipendenti di prenotare la scrivania prima ancora che arrivino in ufficio per lavoro. Possono prenotare in anticipo rispetto al loro programma in ufficio. Questo software ibrido libera i leader aziendali dall’applicare autonomamente i protocolli di sicurezza. Anche l’app per la pianificazione della sala è altrettanto preziosa perché mantiene le cose organizzate. È possibile prenotare l’uso di una sala conferenze con giorni o settimane di anticipo rispetto alla riunione programmata. Questa funzione offre agli altri team la possibilità di pianificare le proprie riunioni di conseguenza. Inoltre, non devi combattere faccia a faccia per decidere chi utilizzerà per primo la stanza. La tua azienda può anche trarre vantaggio dal software di gestione del vaccino offerto dalle società di sviluppo di software ibrido. Con questo software, la direzione può tenere traccia delle storie di vaccinazione dei membri del proprio team. I dati inseriti qui possono anche aiutare con gli sforzi di tracciamento dei contatti da parte delle autorità sanitarie. I tuoi dipendenti possono anche fare riferimento al software per tenere traccia delle date dei vaccini e dei tempi di richiamo. Aiuta a mantenere il posto di lavoro sicuro. Software per la prenotazione delle sale: il tuo strumento più prezioso per abilitare il lavoro ibrido Il percorso ibrido richiede tempo, impegno e dedizione. Non puoi semplicemente raggruppare le persone senza guardare le loro carte, capire i loro impulsi e sollecitare la loro opinione. Anche investire nel software cloud ibrido è un obbligo in quanto può semplificare il lavoro della tua organizzazione. Assicurati solo che qualunque sia il tuo settore, possa soddisfare le tue esigenze. Se gestisci un’attività di ospitalità o un istituto di istruzione, questo strumento dovrebbe essere anche un software di pianificazione del college. Sì, è un sacco di duro lavoro, ma come per tutto ciò che è nuovo, diventerà dura prima che migliori. I tuoi sforzi non solo hanno riacceso la passione del membro del tuo team, ma hanno anche migliorato i tuoi profitti.