Cosa fa il software alberghiero per la tua azienda?

An office hotel software has a similar concept to booking a room in a tourist hotel to stay for a few nights. You can choose the type of room you want and the amenities you want to include in your booking. So it works similarly when applied to office hotel software, where employees can book their preferred desk for specific days or weeks in advance.

The pandemic has posed many challenging circumstances for various individuals, businesses, retail, healthcare and more across many industries. Thus making it more difficult for everyone to cope. But fortunately, with the advancement of technology, work responsibilities have become more manageable even outside the office.

With the right tools and innovation like hotel software, achieving a thriving business is inevitable even in uncertain times.

What is hotel management?

Hoteling is the sharing of workspace and equipment. It is a flexible and dynamic work strategy to organize employees and maximize the use of office space. With this software innovation, the company uses a reservation system to find and request a workstation or facility on demand for a certain day.

Employees have the freedom to work wherever they want in the office, depending on their priorities for the day. It also allows them to work in collaborative environments or close to their colleagues, making it easier for them to be effective, efficient, and engaged in their work. By using an agile hospitality software program in the office, the organization benefits itself and its team.

How to make hotel software work for your business?

Hotel software provides booking and check-in with the team to access a facility, just like a real hotel space. An individual, whether a guest or a team member, must check-in into the booking system to get the desired position in the office or facilities.

It works effectively even if empty spaces, tables and workstations are not used. What matters is that everyone follows the same approach and that there is consistent documentation of the assignment of workstations. Alberghiera is a good option for companies that want more flexibility and management in the use of workspaces.

Company Profit When Using Hotel Software

Hotel reception space management works the same way, where you can choose the area that suits you, in the hotels of your choice and on specific dates as scheduled.

So, what can your business gain from implementing hotel software applications?

For the team

• Supports mobility and accessibility, ensuring employees find the area they need whenever they need it;
• They have the freedom to work when and where they want;
• This increases engagement and productivity by enabling employees across departments to engage and easily find collaborative locations.
• Encourage employees to follow health and safety protocols.

For the Organization

• Increase team member productivity, engagement and collaboration;
• Higher team member retention and recruitment rates;
• Reduce ownership costs and environmental impact by decreasing employee-to-workspace ratios and reducing floor space;
• Simplify the use of workstations to provide growth space without the need to add additional area;
• Encourage data and analytics on space utilization to help inform short- and long-term strategic processes;
• Increases the company’s adaptability in the event of office disruption.

Do you need hotel software in your office?

Different businesses of all types can reap the benefits of using hotel software on their team. The following industries include:

• Start-up Businesses: Hospitality benefits growing businesses that are on the verge of expansion but can’t yet afford to expand their facilities. Hospitality is a great way to grow your team and save space.
• Established Businesses: The hotel system offers a way to minimize workspace without reducing employees for larger businesses that are just looking to reduce bloat and consolidate operations.
• Remote Businesses: Businesses that already have remote employees need to provide some form of physical workplace. Hoteling is a definite upgrade from makeshift setups and a move away from specialized workstations.
• Coworking Spaces: The hotel system is a key component of the coworking paradigm. Coworking environments often become chaotic and messy without check-in and desk space management.

Fascinating Desk Space Management Tactics That Can Help Your Business Grow

Because introducing a new business operations strategy can be disruptive to your team and processes, it is essential to have a management plan to ensure a seamless transition to a hybrid work environment.

Questi suggerimenti rapidi possono garantire una transizione graduale all’utilizzo di programmi di ospitalità per la crescita aziendale e il passaggio a modalità di lavoro ibride flessibili:

1. Comunica i cambiamenti in modo rapido e chiaro.

Il cambio per il sistema alberghiero richiede nuove prospettive sul lavoro e sul posto di lavoro. I dipendenti che sono abituati ad avere il proprio lavoro dovrebbero essere consapevoli dei vantaggi.

Più team organizzativi possono accedere al sistema in modo efficace e rapido grazie a uno sforzo di comunicazione continuo che include storie di successo, migliori pratiche e implementazioni creative.

2. Stabilimento di standard alberghieri.

Garantisci un’interfaccia unificata e crea abitudini per gli utenti per evitare incomprensioni e creare schemi: definisci convenzioni di vocabolario, metriche delle prestazioni per utenti e stazione di lavoro prenotabili.

3. Stabilisci un’esperienza forte, unificata e confortante offrendo

I membri del team devono identificare le aree giuste su cui stabilirsi e su cui lavorare prontamente. Dovrebbero essere in grado di aspettarsi una varietà di alternative adatte ai loro vari stili di lavoro.

Quindi un sistema di prenotazione funziona e consente ai dipendenti di prenotare e utilizzare questi luoghi attraverso un unico sistema. Dovrebbero anche essere in grado di utilizzare il sistema di prenotazione con facilità, indipendentemente dall’interfaccia utente. Le app mobili per le prenotazioni in movimento, l’accessibilità del browser per la pianificazione anticipata e le prenotazioni in chiosco in loco sono modi convenienti per consentire al tuo team di trovare il posto perfetto in cui lavorare.

4. Complementi il vostro programma alberghiero con tecnologia d’avanguardia che è inoltre facile da usare.

I sistemi alberghieri efficaci coinvolgono un sofisticato sistema di prenotazione dello spazio di lavoro con caratteristiche e caratteristiche che consentono ai dipendenti di individuare rapidamente le postazioni di lavoro e le attrezzature per ufficio o i fornitori di cui hanno bisogno. Il sistema di prenotazione dovrebbe essere semplice da configurare e utilizzare, con una varietà di interfacce e connessioni per fornire ai membri del team un’esperienza di lavoro fluida, anche in tempi difficili.

Risorse software non negoziabili da cercare nei sistemi alberghieri

Un software di prenotazione scrivania rende la vita più facile per i dipendenti e i dirigenti è necessario per le operazioni di ospitalità in ufficio. Se stai cercando la giusta società di sviluppo software per fornirti il ​​miglior software alberghiero, trova queste caratteristiche non negoziabili in cui dovrebbe consistere un sistema di prenotazione della scrivania:

Usabilità dei membri del team

I dipendenti possono richiedere e prenotare postazioni di lavoro, sale riunioni e altri strumenti tramite dispositivi portatili, computer desktop o interfacce familiari come Microsoft Outlook.

Assicurati che il software alberghiero fornisca un’interfaccia utente semplice a cui il  tuo team possa adattarsi rapidamente. Un ottimo design dell’interfaccia consente al tuo team di capire come funziona il sistema in pochi tocchi. Così risparmiano tempo e fatica esplorando le funzionalità del software quando trovano e prenotano le loro stazioni di lavoro preferite in ufficio.

Oltre alla progettazione dell’interfaccia utente rapida e semplice, il fornitore del software deve anche fornire un’app mobile e una versione web per diversi dipendenti. Alcuni dipendenti devono essere in grado di accedere al sistema mentre sono in movimento. Mentre altri che lavorano in remoto possono programmare le loro attività d’ufficio in anticipo e comodamente da casa attraverso l’accesso al sistema basato sul web.

Strumenti di amministrazione e analisi migliorati

Tutti i servizi organizzativi come spazi di lavoro, sale conferenze, parcheggio, fitness e strumenti, tra le altre cose, sono ora gestiti su un’unica piattaforma. Ciò consente agli amministratori di lavorare in modo comodo ed efficiente. Avrai anche accesso a un sistema che raccoglie e presenta analisi per aiutarti a prendere decisioni cruciali per migliorare la tua attività e il tuo team.

Un’ottima interfaccia di analisi e reportistica consente agli imprenditori e ai dirigenti d’ufficio di ripensare a come reinventare il proprio posto di lavoro in base al comportamento dei dipendenti. Attraverso il rapporto e l’analisi, l’amministratore può determinare gli spazi altamente ambiti e gli spazi meno utilizzati in modo da poter prendere decisioni migliori sull’utilizzo dello spazio.

Adattamento dell’utente e rapida implementazione

Il sistema di prenotazione delle scrivanie che utilizzi dovrebbe essere semplice da configurare e utilizzare per la tua attività. Il sistema aiuta la tua azienda a fornire rapidamente un ambiente dinamico e agile, monitorando l’utilizzo dell’ufficio e gestendo la stazione di lavoro e sale riunioni. Può farti risparmiare le spese di proprietà per la tua attività a lungo termine.

L’implementazione veloce è importante, soprattutto per le aziende in cui non potevano permettersi tempi di inattività. Un ottimo software alberghiero può essere facilmente integrato nei sistemi esistenti dell’azienda e può essere implementato in più fasi senza interrompere le operazioni aziendali.

Aggiunte funzionalità che garantiscono la conformità con i protocolli pandemici

Scegli il sistema alberghiero in grado di fornire varie funzionalità e funzioni per aiutare l’organizzazione a implementare le pratiche di salute e sicurezza in ufficio. Con i continui effetti di Covid-19, le aziende non sono pronti a riaprire, non ancora. Pertanto, un ottimo software alberghiero consente alla tua azienda di riaprire gradualmente con l’aiuto delle funzionalità software compatibili con Covid-19.

For example, DeskFlex desk booking software has added features such as desk sanitization, visitor and vaccine management, contact tracing, social distancing tools, thermal scanner, and touchless screens. These features can help reduce the risk of contamination in the workplace with the help of software technology. Ask your software vendor about these things.

Regular updates and technical support

Software problems happen all the time and with all software products. IT support is important for the repair and maintenance of a hotel software. Look for software vendors that offer 24/7 technical support and customer service for software failures, maintenance and updates.

Even better, if you can schedule a product demo to test the system and see if the product is right for you. Customer service and technical support are critical before committing to a hotel software product.

Final result

For employees and employers, office hospitality makes the hybrid workplace more efficient, productive and effective. Having the right reservation system to carry out the necessary processes is essential to the success of the office hospitality business. In a difficult time like the Covid-19 pandemic, software technology paves the way to help people achieve some sort of normalcy when they return to the office.

The best hotel software in the office eliminates the uncertainty and time-consuming nature of managing and organizing flexible and remote workspaces.

Additionally, hotel office software provides the administrative department with reliable data at the click of a button.