Blog
Cose che devi sapere quando implementi il sistema alberghiero; Molti vantaggi nell'ambiente ibrido
Tutti cercano di aggrapparsi al nuovo fenomeno alberghiero. Pertanto, la pianificazione ibrida della scrivania ha travolto il mondo aziendale come una tempesta. Come manager, vuoi il meglio per la tua azienda e i tuoi dipendenti. Utilizzo di un approccio di lavoro ibrido per accogliere i dipendenti remoti e quelli ancora al lavoro.
È necessaria una scrivania o una stazione di lavoro dedicata per ogni membro del team in quanto possono lavorare praticamente da qualsiasi luogo?
I giorni di file in cubicoli e postazioni di lavoro per dipendenti sono finito. I layout aperti e altri modelli di posti di lavoro che meglio si adattano alla tua azienda, alle dinamiche del team e alla forza lavoro ibrida stanno diventando sempre più popolari tra i titolari di aziende. Ci vuole una certa considerazione per valutare ogni vantaggio e svantaggio di sistema alberghiero in ufficio, ma alla fine ne vale la pena.
Avete in programma di utilizzare il software e la strategia di software alberghiero per la vostra azienda? Stai valutando i vantaggi e gli svantaggi di lavorare in un hotel e se questa è l’opzione migliore per te?
La natura della tua attività ha un impatto significativo sul fatto che il sistma alberghiero in ufficio o qualsiasi altra strategia di pianificazione del lavoro ibrida funzioni o meno. Mentre la maggior parte delle aziende non può lavorare da casa, altre non possono fornire posti di lavoro individuali per tutti i dipendenti. In queste situazioni, il concetto di spazio di lavoro flessibile è una valida alternativa da considerare.
Cose che devi sapere sul sistema alberghiero
Ti starai chiedendo quale sia la differenza tra l’utilizzo del software alberghiero dell’ufficio e l’hot desking. Il sistema alberghiero consiste nella rimozione di scrivanie e posti a sedere designati in un ufficio, consentendo ai dipendenti di affittare uno spazio ufficio per qualsiasi lavoro di cui hanno bisogno.
Le aziende possono controllare come vengono elaborati i check-in, con quanto anticipo le persone possono prenotare una scrivania o una stazione di lavoro e per quanto tempo possono mantenere la prenotazione.
I dipendenti possono passeggiare per l’ufficio per soddisfare i requisiti delle diverse giornate lavorative, rendendo l’implementazione del software alberghiero dell’ufficio senza interruzioni. Possono scegliere di collaborare con altri dipendenti nello spazio di lavoro in piedi dell’ufficio mentre sono seduti vicino al rispettivo reparto nella migliore sedia ergonomica dell’ufficio.
Vantaggi del sistema alberghiero
Grazie ai vantaggi della struttura e della libertà, questa strategia di utilizzo delle applicazioni alberghiere funziona bene tra le grandi aziende e le startup. Questo progetto può aiutare i lavoratori e i datori di lavoro a capire come funziona e quanto può essere creativo.
Risparmio di spazio per uffici
Uno dei vantaggi più significativi di sistema alberghiero in ufficio è che gli imprenditori possono risparmiare una notevole quantità di costi immobiliari. Per le aziende grandi e piccole, fornire spazio a tutti coloro che lavorano nell’azienda può essere costoso.
Il sistema alberghiero in ufficio, d’altra parte, può aiutarti a risparmiare soldi sullo spazio ufficio sottoutilizzato.
Poiché lo spazio ufficio è una delle spese più significative di un’organizzazione, seguire questa strategia può essere un cambiamento conveniente, in particolare per una forza lavoro ibrida in cui la maggior parte dei dipendenti lavora da casa.
Rete migliorata
È il vantaggio più prezioso tra gli albergatori d’ufficio. L’ospitalità in ufficio incoraggia i dipendenti a lavorare in più sedi e consente loro di collaborare tra loro spontaneamente. I dipendenti si spostano da un’area designata a un luogo libero e accogliente che può riunire le persone quando hanno quella flessibilità.
I dipendenti possono utilizzare il software per l’utilizzo della sala per lavorare facilmente lo spazio senza i vincoli delle istituzioni e dei cubicoli esistenti.
Più funzioni
Le risorse dell’ufficio sono state liberate passando dalle stazioni di lavoro assegnate all’utilizzo del software alberghiero. Invece di avere un ufficio completo, l’elenco dei membri del team in carica viene ridotto, assegnando più risorse al resto del team e persino al personale in visita.
Anche le spese generali delle risorse di amministrazione diminuiscono. Non deve più investire così tanto in mobili per ufficio, articoli di cartoleria e carta da stampa.
Migliora la collaborazione e la produttività
I dipendenti possono anche beneficiare della possibilità di creare un’area di cooperazione per il team. Consente ai dipendenti di interagire tra loro.
Uno dei vantaggi più evidenti di sistema alberghiero in ufficio è l’aumento della produttività. I lavoratori sono più motivati ed efficienti quando lavorano da casa.
Inoltre, gli ambienti delle stazioni di lavoro li incoraggiano a comunicare, il che aumenta la motivazione, l’efficienza e la produzione. Aiuta ad alleviare la sensazione di essere bloccato alla scrivania.
Maggiore impegno, flessibilità e responsabilizzazione dei dipendenti
Uno dei vantaggi di sistema alberghiero in ufficio è che offre ai dipendenti flessibilità e scelta per quanto riguarda l’operazione. Questo aiuta a sviluppare una cultura della fiducia. Di conseguenza, le prestazioni e il benessere dei membri del team migliorano notevolmente.
Il potenziamento dei membri del team è facilitato fornendo spazi di lavoro senza presenza quotidiana e costi di viaggio elevati alla stessa scrivania o luogo di lavoro.
Gestione dei visitatori
Un’esperienza impeccabile per visitatori, esperti e clienti può essere generata a seconda del sistema aziendale per la gestione in ufficio. L’uso di un sistema di posizionamento in tempo reale può dare ai visitatori la sicurezza di attraversare i nuovi uffici. La tecnologia di guida basata su app può semplificare la ricerca di servizi igienici, mense e altri luoghi di interesse.
Creare una forza lavoro più produttiva
I tuoi dipendenti saranno più produttivi ed efficaci se possono fare la scelta migliore o prenotare per compiti e obblighi completati durante la giornata. I lavoratori non possono più affermare che la mancanza di spazio ha impedito loro di adempiere alle proprie responsabilità e progetti a causa di questo vantaggio alberghiero in ufficio.
Come gestire il sistema alberghiero in ufficio?
Impariamo di più sulla gestione di sistema alberghiero in ufficio ora che hai appreso i vantaggi. Per avere successo, questo modello richiede un lavoro considerevole. Per aiutare con il percorso di sistema in ufficio della tua azienda, prova le seguenti strategie, metodi e pratiche.
- Effettua una prenotazione anticipata per lo spazio
Per i loro appuntamenti di lavoro ibridi, i dipendenti devono prenotare in anticipo una scrivania o una postazione di lavoro. Gli individui possono impostare notifiche per i giorni o le settimane in cui si aspettano di andare al lavoro e assicurarsi uno spazio prima della data o dell’ora.
- Pulisci e igienizza
È possibile implementare una politica della scrivania pulita per garantire che i dipendenti mantengono i propri spazi di lavoro puliti, privi di materiali unti e appiccicosi, puliti e organizzati e preparati per il prossimo occupante della giornata. Segnali e avvisi possono ricordare agli utenti di liberare l’area e svuotare i contenitori.
- Sia gentile e cortese
Invece di essere irrispettoso e scortese quando sei seduto nei panni di qualcun altro, o loro sono nei tuoi, sforzati di trattare gli altri nel modo in cui vorresti che trattassero te. È un modo per promuovere un ambiente di lavoro sano. Si prega di essere gentili quando si risolvono eventuali problemi di pianificazione o errori che potrebbero sorgere.
- Utilizzo dell’archiviazione su cloud
Puoi sforzarti di semplificare l’accesso di tutti a record, dati e file in modo che anche i tuoi lavoratori virtuali da qualsiasi luogo possano accedere ai file essenziali di cui hanno bisogno senza doversi recare in uno schedario. Quando tutto viene salvato online, lavorare, interagire e collaborare da qualsiasi luogo è semplice.
Conclusione
Il software DeskFlex per sale conferenze e scrivania può rendere il processo di prenotazione dello spazio fluido, efficiente e diretto. Senza questo software, l’ospitalità in ufficio può diventare piuttosto disordinata, il che ha l’effetto inverso del motivo per cui l’hai implementato in primo luogo.
Puoi saperne di più sui vantaggi dell’ospitalità in ufficio e dei servizi di programmazione personalizzata facendo riferimento all’elenco sopra. Sebbene abbia alcuni aspetti negativi, i vantaggi del sistema alberghiero in ufficio sembrano superare gli aspetti negativi. Metti questo nuovo modello al lavoro nel tuo ufficio e vivi il tuo ideale.
