Cos'è un team ibrido? Ecco tutto che devi sapere

Le organizzazioni stanno iniziando ad abbracciare i vantaggi del modello ibrido convenzionale con mani accoglienti, dopo decenni di accordi di lavoro flessibili che stanno finalmente guadagnando popolarità in tutto il mondo.

La formazione di un team ibrido è l’ideale per le organizzazioni che devono mantenere un ufficio e un team di base.

Ecco tutte le informazioni che devi sapere sulla creazione di team in un’azienda ibrida.

Che cos’è un’azienda ibrida?

Determinare una definizione per un’azienda ibrida può essere difficile. Questo perché le aziende ibride hanno team che variano nella struttura in base al team e al settore. Le società ibride sono costituite da team che operano da un ufficio condiviso e da casa. I team ibridi possono operare da più sedi su base regolare o passare dall’ufficio al lavoro a distanza a un orario prestabilito.

Difficoltà che potresti incontrare durante la gestione di team ibridi

• Marginalizzazione del team a distanza

Poiché i lavoratori a distanza non sono fisicamente presenti, esiste la possibilità di ignorarne l’inclusione e il coinvolgimento nella cultura aziendale. Molti lavoratori a distanza credono che i loro colleghi non li trattino in modo giusto. Sono preoccupati che i dipendenti spettegolano alle loro spalle, apportano modifiche ai progetti senza informarli, fanno qualcosa contro di loro e non combattono per i loro interessi e diritti.

Lasciare che i lavoratori a distanza coprano i costi di creazione di un posto di lavoro e l’accesso online li fa sentire emarginati. Questo li mette in una posizione in cui possono affrontare sfide che si traducono in una diminuzione della produttività e una produzione di bassa qualità.

• Strutture rigide

I team remoti ibridi che aderiscono a processi e strutture efficaci nel modello di lavoro possono fallire i lavoratori remoti. Il tuo attuale posto di lavoro potrebbe non essere per niente simile a quello vecchio, soprattutto se lavori con un team che include dipendenti sia in ufficio che remoti. Non sarà facile disimparare vecchie abitudini e adattarsi a nuovi metodi.

• comunicazione inefficiente

Il ritorno sul posto di lavoro non risolverà i problemi di comunicazione del tuo team. Dividere i dipendenti tra modelli locali e remoti può rendere le cose ancora più problematiche. C’è la possibilità che le conversazioni ingenue possano riemergere e altre volte potresti essere in grado di prendere decisioni con la conoscenza del tuo team remoto.

• Mancanza di aderenza alla leadership

Non tutti vedono la combinazione di condizioni di lavoro flessibili come una strategia aziendale realistica. Lavorare come un team in un’organizzazione ibrida sarà quasi impossibile a meno che le normative non vengano modificate per creare un ambiente favorevole.

Con tutte queste restrizioni, potresti chiederti: “Il modello di flusso di lavoro ibrido è una buona idea?”

Ebbene, la risposta è ancora un sì. Finché adatti le implementazioni del tuo ambiente di lavoro ibrido alle tue esigenze organizzative specifiche, tutto può funzionare senza problemi.

Come Costruire un Team Ibrido

La creazione di una struttura di team ibrido richiede un po’ di riflessione e una pianificazione approfondita. Lo sviluppo di software ibrido e l’assegnazione delle attività potrebbero non essere sufficienti per i membri del team che lavorano in ufficio e altri in remoto.

Potresti dover attenersi a specifiche responsabilità in loco, a seconda della tua organizzazione e dei prodotti o servizi che produci e offri. Tuttavia, altri possono passare dal lavoro in un ufficio condiviso a quello in remoto.

Dovrai creare il tuo proprio termini e condizioni. Quali criteri utilizzerai per determinare chi opera in un luogo preferito e svolge compiti di lavoro nel luogo? Dividete i team in modo che tutti abbiano la possibilità di lavorare in entrambi gli ambienti, o dipenderà principalmente dal dipartimento o dall’area di lavoro a cui appartiene qualcuno? Queste linee guida sul coinvolgimento possono essere il fulcro della configurazione del tuo team ibrido.

Suggerimenti per gestire efficacemente un’azienda ibrida

1. Controlla regolarmente i tuoi dipendenti

Potresti ritrovarti a parlare con i tuoi dipendenti in loco più spesso se stai supervisionando team ibridi o virtuali mentre operi in un ufficio condiviso designato. Trova il tempo per programmare aggiornamenti bisettimanali frequenti per assicurarti di essere in contatto con tutti nella tua azienda. Anche una sessione settimanale di 20 minuti è sufficiente per affrontare eventuali problemi o sfide che i membri del tuo team potrebbero avere.

2. Rendere accessibili le informazioni

La cattiva comunicazione e la mancanza di condivisione delle informazioni sono due dei problemi più comuni per le aziende ibride. Per contrastare questo problema, assicurati che le linee di comunicazione del tuo team ibrido siano configurate e accessibili a tutti i dipendenti. Aiuterà se si assicura che l’obiettivo di ogni piattaforma di comunicazione sia ben affermato, riconosciuto e rafforzato per evitare che le informazioni vitali sfuggono alle lacune. Sono disponibili diverse applicazioni software ibride che i dipendenti possono utilizzare per accedere ai dati ovunque e in qualsiasi momento.

3. Delegare consciamente compiti

Se gestisci un’organizzazione ibrida da un ufficio condiviso, potresti ritrovarti ad assegnare attività ai membri del team locali più spesso. Quando deleghi le attività, tieni presente questo pregiudizio per assicurarti che lo sforzo sia distribuito uniformemente nel tuo team ibrido. In questo modo, dai ai tuoi team remoti un senso di responsabilità e appartenenza.

Cosa tenere a mente quando si guidano team ibridi

Gli amministratori possono fornire una delle cose più importanti in questa automazione ibrida: coerenza di direzione e chiarezza su obiettivi e aspettative.

I leader devono fornire al proprio team la guida di cui hanno bisogno per autogestirsi ed eseguire il lavoro secondo gli standard più elevati, data la quantità di autonomia e flessibilità disponibili in un team ibrido.

Gli obiettivi possono includere quando la flessibilità è accettabile e quando non lo è, le ore di lavoro, i tempi di risposta, i risultati e il raggiungimento degli obiettivi.

Un altro fattore da considerare quando si guidano team ibridi è il benessere dei membri del team. Ciò è particolarmente vero se la tua azienda sta passando per la prima volta da una configurazione di team in co-locazione al lavoro ibrido. Qualsiasi transizione sul posto di lavoro può danneggiare il benessere di una persona. Quando la tua squadra non funziona al meglio, influenzerà le prestazioni complessive della tua azienda. È fondamentale incoraggiare i tuoi team a sviluppare routine quotidiane che includono il tempo di recupero per raggiungere le massime prestazioni.

Conclusione

Lo sviluppo e l’attuazione di condizioni di lavoro ibride può essere un compito arduo. Con le giuste conoscenze e gli strumenti giusti per l’implementazione, non c’è dubbio che la tua azienda può affrontare la transizione. Identificare cosa fa un team ibrido, le sfide che possono verificarsi e come mantenere motivato il tuo team può portare la tua azienda ibrida al successo.