Lavoro ibrido o remoto: la guida per le organizzazioni in evoluzione

Nei decenni precedenti, manager e imprenditori disapprovavano l’idea del lavoro a distanza. Tuttavia, poiché le modalità di lavoro a distanza continuano ad aumentare, le organizzazioni traggono vantaggio di soldi che possono risparmiare implementando modalità di lavoro flessibili.

Quando la pandemia ha colpito, molte aziende si sono rivolte al lavoro a distanza e ne hanno scoperto l’efficacia mentre la produttività dei dipendenti ha superato le aspettative. Di conseguenza, molte aziende ibride hanno iniziato a vedere i vantaggi e le capacità dell’incorporazione del lavoro a distanza nei loro processi operativi.

Grazie ai progressi tecnologici, il team moderno può svolgere il lavoro in modi innovativi. Per molte aziende, il lavoro a distanza ha superato il tradizionale lavoro d’ufficio come opzione preferita. I lavoratori sono sempre più interessati alle possibilità del lavoro a distanza e anche le aziende stanno raccogliendo i frutti del lavoro a distanza

Tipi di opzioni di lavoro a distanza

Un’azienda può adottare molti tipi di opzioni di lavoro a distanza e non esiste un’alternativa valida per tutti. Inoltre, i team remoti spesso comunicano con metodi diversi da quelli utilizzati dai team localizzati.

Ma cosa intendiamo quando diciamo “lavoro a distanza”? Molti diversi tipi di organizzazione del lavoro rientrano nella frase generica “lavoro a distanza”. Per caratterizzare le modalità di lavoro a distanza, le persone usano termini intercambiabili come “lavoro da casa”, “telelavoro”, “lavoro ibrido” e così via.

In questo articolo, esamineremo i vari stili di lavoro a distanza, nonché i loro vantaggi e svantaggi, in modo da poter determinare quale approccio è il migliore per la tua attività. Esamineremo anche alcune delle strategie di comunicazione remota più frequenti in modo da sapere quali impiegare con il tuo team.

Quali sono i vari tipi di lavoro per un’azienda ibrida?

Lavorare in remoto è possibile con le informazioni e le risorse giuste da qualsiasi luogo. Al giorno d’oggi, puoi farlo con l’aiuto di software, strumenti o applicazioni ibridi basati su Internet. Quindi, iniziamo e impariamo di più sui vari tipi di lavoro a distanza.

Lavoro a distanza

Lavoro a distanza La parola più comune per il lavoro svolto al di fuori di un normale ambiente d’ufficio è “lavoro a distanza”. È più generico e può riguardare diverse modalità di lavoro, persone e luoghi di lavoro.

Non ci sono strutture in lavori completamente remoti e tutti i dipendenti lavorano nella loro posizione preferita, ovunque essa sia. Per i team completamente remoti, una comunicazione efficace è fondamentale. Di conseguenza, ogni organizzazione deve selezionare manualmente gli strumenti appropriati e sviluppare le migliori pratiche per garantire che tutti i dipendenti siano efficienti e produttivi nelle rispettive attività. Molti team remoti abbracciano anche lo sviluppo e i modelli di software ibridi.

Telelavoro

I dipendenti che lavoravano al di fuori dell’ufficio centrale erano chiamati telelavoratori in passato. I lavoratori che mescolano l’occupazione regolare in persona con il lavoro a tempo parziale da una posizione remota per diminuire il tempo di spostamento sono telelavoratori.

Lavoro ibrido

Si parla molto di un flusso di lavoro ibrido, ma il termine può essere un po’ vago. Ci sono caratteristiche specifiche del lavoro da remoto e in ufficio nel modello ibrido, ma ogni organizzazione adotta un approccio diverso. In generale, ci sono cinque categorie di lavoro ibrido.

1. Completamente distribuito: non proprio un paradigma ibrido, completamente distribuito è solo un altro modo per dire “completamente distante”.
2. Digitale standard: i membri del team possono lavorare da qualsiasi luogo. Non è necessario che lavorino in una posizione specifica.

3. Ibrido statico: ogni partner ha un posto di lavoro fisso, che può essere un ufficio o una casa.
4. Ibrido dinamico: i membri del team possono lavorare da casa o dall’ufficio e scegliere i propri orari.
5. Ibrido sincronizzato: i dipendenti lavorano da casa e dall’ufficio, ma arrivano allo stesso tempo.

Ufficio prima

L’ufficio è il luogo di lavoro principale in questa circostanza, ma l’azienda offre anche possibilità di lavoro a distanza per i dipendenti. Questa di solito non è una scelta intenzionale, ma si sviluppa nel tempo quando i colleghi se ne vanno o l’assunzione diventa difficile. Lo svantaggio è che, poiché la maggior parte del lavoro viene svolto in ufficio, solo poche persone lavorano in remoto.

Pertanto, non tutti comunicano allo stesso modo con i colleghi e il personale amministrativo. I lavoratori a distanza non creano forti legami con i colleghi in loco e spesso non vengono offerte opportunità di avanzamento di carriera.

Azienda ibrida: diversi metodi per comunicare in modo efficace nella configurazione del lavoro remoto

I gruppi di lavoro remoti possono interagire e collaborare efficacemente in tre modi: automazione sincrona, automazione asincrona o un ibrido dei due.

Sincrono

La comunicazione sincrona avviene in tempo reale, con conseguenti risposte rapide. I metodi più comuni di comunicazione sincrona includono telefonate, video conferenze e riunioni virtuali. Questi sono ideali per la comunicazione istantanea, come una riunione virtuale o una sessione di brainstorming, sono adatti alle circostanze. La comunicazione sincrona è veloce e dinamica, il che la rende un’ottima opzione per il coinvolgimento attivo. Ha molti paralleli con la comunicazione faccia a faccia tradizionale.

Tuttavia, a causa della natura in tempo reale del sistema, tutti i membri devono essere virtualmente presenti nel momento esatto, indipendentemente dal fatto che sia un momento conveniente per loro. Questo può pregiudicare un team con membri che lavorano in più fusi orari. La disciplina è necessaria per essere efficace, poiché possono verificarsi difficoltà di comunicazione e distrazioni, specialmente con gruppi più grandi. La comunicazione sincrona può anche richiedere molto tempo e causare interruzioni in caso di guasti tecnici.

Asincrono

Per essere produttivi in ​​un contesto asincrono, non è necessario che parti diverse siano presenti contemporaneamente. Sono disponibili e-mail, applicazioni di messaggi aziendale, strumenti di gestione dei progetti e altri metodi di comunicazione asincrona. Quando non è richiesta una risposta immediata, la comunicazione asincrona è un’ottima alternativa. Consente a tutti i membri del team di comunicare quando vogliono senza modificare il proprio programma. Hai anche più libertà con le tue risposte perché non hai vincoli di tempo.

Rispetto alla comunicazione sincrona, la comunicazione asincrona è meno suscettibile ai guasti tecnologici. Se qualcosa va storto o vuoi sistemare qualcosa, puoi prenderti il ​​tuo tempo, apportare le tue correzioni e andare avanti. Infine, la dimensione del team non ha alcuna rilevanza. Può comunque essere efficace anche se un team è vasto, a differenza della comunicazione sincrona.

Nella comunicazione asincrona, tuttavia, ci sono situazioni in cui è richiesta una risposta rapida. Può anche sembrare impersonale e molto meno coinvolgente, ma le aziende possono evitare queste preoccupazioni se fatte bene.

Quindi è sincrono o asincrono?

Lavorare da remoto significa che la comunicazione non sarà mai perfetta. Entrambi i metodi di comunicazione hanno pro e contro. Ciò che è meglio per la tua organizzazione dipende interamente dalle tue esigenze e dai tuoi obiettivi. Per coprire questo, molte aziende utilizzano un ibrido di entrambi i tipi. Puoi comunicare con più successo se hai gli strumenti giusti e sai dove ogni modulo si adatta meglio.

Alcuni sostengono che l’approccio asincrono sia più efficace nel promuovere la cultura e la fiducia del team. Sebbene questo punto di vista sia valido in alcuni contesti, non si adatta a tutte le circostanze.

La chiave per il lavoro pratico a distanza e ibrido è trovare l’equilibrio tra approcci asincroni e sincroni.

L’ambiente Internet offre alle aziende diverse opzioni per una comunicazione produttiva senza la necessità di comunicare in tempo reale. La comunicazione asincrona consente di eseguire più frequentemente.

Scegliere la migliore disposizione di lavoro per la tua impresa ibrida

Il miglior approccio di comunicazione e lavoro a distanza da scegliere e applicare varia per ciascuna organizzazione ed è determinato dall’area e dalle circostanze del settore. In ogni caso, il posto di lavoro sta diventando più flessibile e cambia continuamente. Avere gli strumenti giusti è più importante che mai in quanto possono aiutare il tuo team aziendale ibrido a collaborare e comunicare in modo più efficace.