Il lavoro d’ufficio tradizionale sta cambiando come lo conosciamo. Il lavoro d’ufficio è diventato flessibile e i dipendenti possono scegliere di lavorare da remoto o in ufficio. Tuttavia, il passaggio dal metodo tradizionale di gestione degli uffici a un metodo ibrido non è facile. Gestire un ufficio ibrido non è facile. Oggi i dipendenti sono alla ricerca di soluzioni innovative che supportino orari di lavoro flessibili. L’ospitalità è un ottimo metodo di gestione del posto di lavoro che semplifica la prenotazione di scrivania e spazio. Gli spazi per uffici condivisi richiedono un’organizzazione completa per essere utilizzati correttamente. Spazio sprecato significa spreco di risorse e tempo. Il sistema alberghiero dell’ufficio aiuta la tua azienda a prosperare con caratteristiche e funzioni inestimabili.

Cos’è alberghiera?

Le modifiche all’ufficio necessarie per un avvio di successo supportano anche la forza lavoro mobile e remota. Supportare la forza lavoro remota aiuta a reclutare e mantenere un team di talento. La mobilità , invece, non sempre implica lavorare da casa, L’ospitalità  è una modalità di gestione dell’ufficio che consente ai dipendenti di programmare l’utilizzo degli spazi di lavoro e delle scrivanie in ufficio. Puoi comunicare con i colleghi da remoto e scegliere l’app compatibile per prenotare scrivanie e stanze sul posto di lavoro. Per molte aziende, questo metodo di gestione dell’ufficio è un approccio di ritorno al lavoro di successo. Incoraggia gli utenti a gestire lo spazio e le risorse in modo efficiente.

come il software alberghiero può aiutare con la gestione dell’ufficio?

Questa invenzione è utile in termini di gestione dello spazio sul posto di lavoro. Il sistema ti aiuta a determinare le aree di cui hai bisogno e a sfruttarle al meglio. Molti dirigenti vedono la loro capacità di tagliare i costi riducendo la quantità di inquinamento prodotto dalle loro operazioni.

1: Riduzione dei costi e delle spese energetiche

Molte aziende hanno una storia di mancata partecipazione  e prenotazioni ripetute. Queste situazioni si sono verificate quando l’organizzatore della riunione non si è presentato e ha dovuto prenotare più sale per assicurarsi un posto. Spesso si traduce in un maggiore consumo di energia e costi per l’azienda. Questi problemi possono avere una vasta gamma di conseguenze per l’azienda. Tuttavia, non è impossibile eliminarli. Un efficiente sistema di gestione dell’ufficio riduce i problemi causati dalle cancellazioni dell’ultimo minuto. In ufficio il software alberghiero sarà automaticamente disponibile per l’utente successivo, luci e altre attrezzature che richiedono elettricità non verranno lasciate accese. Di conseguenza, puoi risparmiare un sacco di soldi sulle bollette dell’elettricità, ottimizzando le tue risorse.

2: Presenta rapporto e analisi aggiornati

A causa del cambiamento nell’impostazione del lavoro, le aziende riconoscono che la maggior parte dei loro spazi di lavoro sono sottoutilizzati. La maggior parte delle postazioni di lavoro e delle sale conferenze non soddisfa pienamente il proprio scopo. Gli uffici e le scrivanie vuote non funzionano a pieno regime. Molti imprenditori preferiscono ridurre le dimensioni dei propri uffici e mantenere solo le aree di cui i dipendenti hanno bisogno. Tuttavia, soprattutto per le aziende che utilizzano una configurazione ibrida, questa opzione richiede una preparazione. È fondamentale familiarizzare i dipendenti con l’orario di lavoro prima di limitare lo spazio in ufficio e sulla scrivania. Il software di utilizzo della sala raccoglie e presenta i rapporti e le analisi aggiornati. Il software tiene traccia di ogni stazione di lavoro e prenotazione della stanza, comprese le date e gli orari utilizzati. Le funzionalità del software includono l’opzione per disabilitare tabelle e spazi e ridurre al minimo le risorse utilizzate.

3: Riduzione dell’utilizzo della carta con la prenotazione online

Tradizionalmente, le prenotazioni, i dettagli della prenotazione, gli addetti, gli orari riservati e altri dettagli rilevanti sono registrati su carta. I fogli di carta conservati come documentazione tendono a diventare ingombranti nel tempo. Le cartelle pesanti saranno presto su scaffali angusti che andranno rapidamente persi e aggiunti allo spazio disordinato dell’ufficio. Organizzare una riunione con un software alberghiero non richiede molte pagine. Il sistema si occuperà di tutto per te, dalla prenotazione di uno spazio alla gestione dei dati della riunione. Aiuta la tua azienda a risparmiare soldi garantendo al tempo stesso la prenotazione di uffici e spazi per conferenze senza problemi.

4: Uno strumento conveniente per i dipendenti ibridi

Negli ultimi tempi, i dipendenti hanno cercato flessibilità nei loro orari d’ufficio. In quanto azienda ibrida, i dipendenti hanno bisogno di un sistema alberghiero efficiente. La razionalizzazione del processo di prenotazione della scrivania riduce l’accumulo di spazi flessibili in ufficio. Un’app alberghiero contribuisce a un modo più semplice per i dipendenti di prenotare il proprio spazio. I membri del team non saranno confusi su chi dovrebbe lavorare in ufficio.

5: Ridurre le possibilità di errore

Capita spesso di fare errori di prenotazione, soprattutto quando il sistema di prenotazione non è automatizzato. Tuttavia, commettere errori può bloccare il flusso di lavoro e il progresso della tua azienda. Dettagli di prenotazione errati possono causare confusione e perdita di tempo e risorse. Quando i membri del team ricevono i dettagli della prenotazione sbagliati, è probabile che si presentino all’orario programmato sbagliato. Errori come questo non solo fanno perdere tempo ai dipendenti, ma rallentano anche il completamento delle attività. L’utilizzo del software di prenotazione dei posti elimina questi errori. Il software di prenotazione consente la prenotazione di scrivania mobile e basata sul web. Ciò rende conveniente per gli utenti controllare online le scrivanie, le sale e le attrezzature disponibili. Il software di prenotazione visualizza le modifiche in tempo reale come gli orari e le prenotazioni cambiano, prevenendo doppie prenotazioni, conflitti di programmazione e cancellazioni.

Caratteristiche essenziali del sistema alberghiero

Il processo alberghiero prevede la creazione di una prenotazione e la registrazione dei dipendenti per accedere a un edificio. È simile a come prenotazione di una stanza in un hotel. Che si tratti di dipendenti o ospiti, effettua il check-in utilizzando il software di alberghiero dell’ufficio per ottenere lo spazio e le attrezzature di cui hai bisogno. Ottenere il giusto software di gestione dell’ufficio aiuta la tua azienda a crescere. La creazione di una configurazione di lavoro ibrida deve avere un supporto e un’organizzazione adeguati. Quando selezioni il software per la tua azienda, ecco le caratteristiche da cercare:

Facile integrazione con il sistema aziendale

La soluzione alberghiera aiuta la tua azienda a creare rapidamente un ambiente di lavoro dinamico e agile, monitorare l’utilizzo dell’ufficio e gestire stazione di lavoro e spazi per conferenze. Un buon software di gestione alberghiera può interagire con gli attuali sistemi aziendali e implementarli in più fasi senza interrompere le operazioni.

Disponibilità giornaliera di aggiornamenti e supporto tecnico

In caso di problemi software, manutenzione o aggiornamenti, cerca fornitori di software che offrono assistenza clienti e assistenza tecnica 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Arresti anomali e problemi sono inevitabili quando si dispone di software che si utilizza costantemente. Avere un’assistenza immediata completa un ufficio agile.

Comodo e facile da usare

Il programma software alberghiero deve disporre di un’interfaccia utente che i dipendenti possano apprendere e adattare rapidamente. Di conseguenza, risparmiano tempo e fatica mentre trovano e programmano le stazioni di lavoro e le scrivanie preferite.

Analisi dei dati e rapporto per l’utilizzo dello spazi

Imprenditori e gestori imparano come rimodellare il proprio posto di lavoro in base alle azioni dei dipendenti. L’amministratore può determinare aree e spazi sottoutilizzati utilizzando i dati, consentendo loro di prendere decisioni migliori sull’utilizzo dello spazio. Il servizio di programmazione personalizzata è un’opzione versatile che consente l’integrazione dei dati su qualsiasi dispositivo. I dati raccolti possono aiutarti a dare forma ai tuoi piani e ai tuoi progressi.

Caratteristiche e funzioni per mantenere i protocolli di sicurezza pandemica

Le aziende devono ancora affrontare la minaccia del COVID-19 nei loro uffici. Funzionalità come il monitoraggio dei visitatori, la gestione dei vaccini, il tracciamento dei contatti e gli scanner termici mantengono i protocolli di sicurezza. Una funzionalità software compatibile consente al tuo edificio aziendale di aprirsi gradualmente.

Conclusione

I luoghi di lavoro ibridi tendono ad essere imprevedibili e richiedono molto tempo. L’ospitalità rende il posto di lavoro ibrido più efficiente, dinamico e di successo per dipendenti e datori di lavoro. L’efficacia del sistema alberghiero dipende dall’avere il giusto sistema di prenotazione per svolgere i compiti essenziali. I sistemi alberghieri forniscono rapidamente statistiche affidabili al dipartimento amministrativo per aiutarti a pianificare il futuro della tua attività.