Luogo di lavoro ibrido: vantaggi, sfide e come un sistema di prenotazione può supportare i team ibridi

Un ambiente di lavoro ibrido è popolare tra le nuove startup e le multinazionali. Alcune aziende di diversi settori stanno riaprendo e i dipendenti stanno tornando ai loro luoghi di lavoro.

La pandemia ha costretto molte organizzazioni a mandare i membri del proprio team a lavorare da casa. Ora che i vaccini sono stati lanciati, i datori di lavoro sperano che tornino in ufficio. Tuttavia, molti di loro si sono divertiti a lavorare in remoto e sono riluttanti a tornare ai tradizionali 9-5 giorni lavorativi. Un sondaggio del maggio 2021 ha rivelato che su 1.000 lavoratori statunitensi, il 55% prenderebbe in considerazione l’idea di lasciare il lavoro se non potesse essere flessibile nelle proprie carriere.

La svolta degli eventi ha fatto capire al mondo che i genitori che lavorano vogliono un’impostazione di lavoro flessibile. Alcune delle più grandi aziende tecnologiche come Facebook, Twitter e Reddit si sono rivolte a un ambiente di lavoro ibrido per dare ai propri dipendenti la libertà di scegliere come vogliono lavorare. Apparentemente, da ora in poi ogni generazione di dipendenti può cercare opzioni di lavoro più flessibili. Pertanto, per trattenere e attrarre i migliori talenti, le organizzazioni devono adottare il modello di lavoro ibrido come parte dei loro processi di riapertura.

Definizione del modello di lavoro ibrido

Un modello di lavoro ibrido è un mix di lavoro a distanza e d’ufficio. I dipendenti possono lavorare da casa o da uno spazio di coworking e lavorare in ufficio quasi tutti i giorni della settimana o alternativamente. Alcune aziende implementano uno schema in cui alcuni membri del team sono completamente remoti, altri si recano regolarmente sul posto di lavoro a tempo pieno e la maggior parte è probabile che cambi il proprio programma tra le due opzioni.

Tuttavia, il modello di lavoro ibrido non è per tutti. Per essere efficaci, i datori di lavoro o i dirigenti dell’azienda devono gestirli correttamente. Ciò consentirà loro di fornire un ambiente di lavoro più digitale, mobile e flessibile per i propri dipendenti.

Con più organizzazioni che stanno considerando il cambiamento, sorgono domande su come navigare correttamente queste soluzioni ibride e influenzare il futuro del lavoro. Prima di trasformare il tuo posto di lavoro in un ambiente di lavoro ibrido, ecco cosa considerare se il termine “configurazione del posto di lavoro ibrido” è giusto per te.

Vantaggi di un ambiente di lavoro ibrido per i dipendenti

Il modello di lavoro ibrido è la soluzione per molte aziende per soddisfare le richieste dei membri del proprio team in merito al loro ritorno. Ecco perché la maggior parte del team richiede questa strategia di lavoro:

Consente loro di lavorare come e quando sono più motivati

Un membro del team deve completare una giornata d’ufficio dalle 9:00 alle 17:00 per eseguire il lavoro. Mentre si trovano in un flusso di lavoro ibrido, sono più flessibili quando si tratta di finalizzare i loro progetti ibridi. Ad esempio, altre persone sono più produttive al mattino, mentre altre potrebbero essere migliori di notte. Se hanno bisogno di collaborare con i loro compagni di squadra, possono scegliere in loco o in conferenze virtuali.

Favorisce l’equilibrio tra carriera e vita privata

Sulla base di uno studio recente, la flessibilità è un motivo importante per cui i dipendenti vogliono lavorare su accordi ibridi. Avere un maggiore controllo su come trascorrono la giornata lavorativa può dividere il tempo tra lavoro e attività della vita personale. Per i genitori che lavorano, questo significa che non devono preoccuparsi di chi va a prendere i figli a scuola, consegna o compra le medicine.

Riduci il rischio di contrarre una malattia

Un sondaggio ha rivelato che il 66% dei dipendenti è ancora preoccupato per la propria salute quando torna in ufficio. Anche se sono completamente vaccinati, gli studi affermano che ciò non garantisce la sicurezza al 100% per tutti. Un numero limitato di dipendenti in ufficio riduce il rischio di infezione tra i dipendenti. Poiché il mondo ibrido consente alle persone di lavorare da remoto, una persona malata può rimanere a casa e continuare ad adempiere alle proprie responsabilità lavorative.

Risparmia sui costi di trasporto aiutando finanziariamente i dipendenti

Una delle spese quotidiane dei dipendenti sono le spese di viaggio. Il peso che provoca è più pesante per i dipendenti che vivono lontano dal luogo di lavoro. In un’azienda ibrida, possono scegliere di lavorare in remoto, consentendo loro di ridurre i costi di viaggio. Alcune aziende sono disposte a fornire sedi remote in modo che i membri del loro team possano ancora lavorare in ufficio quando necessario. Inoltre, alcuni datori di lavoro fornisce sovvenzioni per aiutarli a creare una postazione di lavoro nelle loro case.

Maggiore fiducia tra datore di lavoro e dipendente

Uno dei motivi per cui i datori di lavoro non vogliono implementare il lavoro ibrido è la questione della fiducia. Alcuni di loro pensano che i dipendenti remoti possano rallentare perché nessuno li sta supervisionando. Ma potrebbe essere il contrario. I dipendenti ibridi possono mostrare la loro produttività mentre lavorano in ufficio. Prestazioni scadenti possono anche beneficiare di mostrare le tue abilità e guadagnare la fiducia del tuo datore di lavoro.

Inoltre, i dipendenti che si sentono rispettati e fidati hanno maggiori probabilità di rimanere motivati e impegnati più a lungo. Le aziende possono aspettarsi tassi rotative più bassi e minori spese di assunzione nell’automazione ibrida – tutto ciò contribuisce al successo a lungo termine dell’azienda.

Sfide del posto di lavoro ibrido per i tuoi dipendenti

Nessun modello funzionante è perfetto. In effetti, il modello di lavoro ibrido ha molte offerte e alcuni inconvenienti che le organizzazioni devono superare. Di seguito sono riportate alcune considerazioni per i dipendenti prima di accettare il ruolo di lavoratore ibrido.

Errore di comunicazione durante l’orario di lavoro

Per realizzare progetti ibridi, i dipendenti elaborano molti dati che ottengono dai colleghi. Ma cosa succede se quelle persone non sono disponibili quando un membro del team decide di lavorare a un orario specifico? Se la scadenza si avvicina, devono affrontare i loro ruoli con informazioni incomplete. A lungo termine, può causare confusione, errori, frustrazione e prestazioni scadenti.

Perdita di opportunità di sviluppo professionale

I dipendenti che stanno facendo visibilmente il loro lavoro possono ottenere rapidamente lodi e riconoscimenti dai loro datori di lavoro. Sfortunatamente, per i dipendenti a distanza è vero il contrario. I dipendenti di livello superiore rimangono principalmente in ufficio. Possono essere la ragione per saltare la promozione e passare ai dipendenti a tempo pieno.

Domanda di sovraperformare

Gli impiegati a tempo pieno devono sopportare il fastidio dei pendolari quotidiani e la pressione sul posto di lavoro, mentre i dipendenti a distanza non devono affrontarli. A causa della cultura tossica, i dipendentii in loco possono richiedere prestazioni eccessive ai loro colleghi remoti per giustificare il loro ego.

Problemi nel mantenimento di routine produttive che possono portare esaurimento

Chiudere il confine tra vita e lavoro comporta una serie di sfide. I genitori che lavorano, che spesso si prendono cura dei bambini, delle faccende domestiche e delle commissioni, Possono lavorare fino a tardi. Pertanto, possono emergere nuove abitudini, come brevi sonnellini e superlavoro che possono portare esaurimento

Gestire la “colpa” delle basse prestazioni

I dipendenti ibridi sono flessibili per lavorare sempre e ovunque. Ma spesso ci vuole più tempo per fare cose personali, come uscire con amici e familiari o fare un pisolino. Il più delle volte, un lavoratore ibrido si sentirà in colpa e sarà più propenso a trascorrere più tempo al lavoro per compensare le “ore di lavoro” perse.

Cos’è il software ibrido?

La gestione dei team e dei dipendenti distribuiti è una sfida per i datori di lavoro. È necessario monitorare le loro presenze, partenze, orari e stipendi. Questo è ciò in cui è specializzato l’ibrido software e altro ancora. In alcuni casi, i dipendenti da remoto non possono essere produttivi come desiderano a causa dell’implementazione impropria di strategie di gestione del lavoro ibrida per la loro attività. Un software ibrido come il sistema di prenotazione DeskFlex aiuta le aziende e le organizzazioni a implementare questa strategia di lavoro in modo efficace. Ecco come funziona il nostro software ibrido:

Le soluzioni di prenotazione di scrivania supportano ambienti di lavoro ibridi

# 1. Facile prenotazione dello spazio di lavoro

I dipendenti ibridi vengono spesso in ufficio per partecipare a riunioni importanti, incontrare un cliente o collaborare con i compagni di team su vari progetti. Non avendo una scrivania permanente, hanno bisogno di assicurarsi un posto dove lavorare per un giorno. Il software di prenotazione consente loro di prenotare uno spazio di lavoro prima di arrivare in ufficio. Possono anche prenotare una scrivania o una sala in anticipo utilizzando i loro telefoni cellulari, in modo da non dover prenotare ogni volta che ne hanno bisogno.

#2. Alberghiero in ufficio per il distanziamento sociale

La riconfigurazione del layout dell’ufficio per supportare il protocollo di distanziamento fisico può essere costosa e richiedere molto tempo. Ma per invogliare i tuoi dipendenti a tornare, devi garantire la loro sicurezza implementando precauzioni di sicurezza. Il nostro software alberghiero in ufficio è un’interessante soluzione ibrida che consente di disabilitare una scrivania o uno spazio di lavoro, impedendo a chiunque di utilizzarlo.

#3. Funzionalità compatibili con Covid

Oltre alla pianificazione della disinfezione e alle funzioni di distanziamento sociale, il software per la prenotazione di scrivania e sale fornisce una protezione aggiuntiva per la tua organizzazione. Queste funzionalità includono la scansione termica, il rilevamento della maschera e il tracciamento dei contatti. Quindi, ogni volta che i tuoi dipendenti da remoto vengono in ufficio, passeranno attraverso questi ruoli per assicurarsi che non siano portatori di malattie.

#4. hardware senza contatto

Un sistema di prenotazione scrivania e sala dispone di dispositivi hardware complementari che supportano la flessibilità del tuo team ibrido. Alcune di queste attrezzature sono radiofari Bluetooth, schermi per sale riunioni, scanner di codici QR FlexCube e chioschi. Consente loro di accedere al sistema utilizzando le proprie applicazioni intranet, basate sul Web o mobili senza il rischio di contaminazione da virus.

#5. Programmazione affidabile di sicurezza e igienizzazione

La pulizia e l’igienizzazione rimangono un modo efficace per proteggere i dipendenti dalle malattie. Gli spazi condivisi come sale riunioni, scrivanie, aree di coworking sono soggetti a virus che possono essere trasmessi ai seguenti utenti. Quando il tuo membro del personale finisce di usare una scrivania o una sala, il sistema fornisce tempo sufficiente al team addetto alle pulizie per igienizzare l’area.

#6. Si integra con le tecnologie di videoconferenza

Uno degli elementi obbligatori dell’automazione ibrida sono le tecnologie di videoconferenza. Le aziende devono integrare completamente i loro sistemi con strumenti di videochiamata per mantenere la connessione e la collaborazione tra team e dipendenti. Il software ibrido come Deskflex Le permette di integrare le Sue piattaforme comuni con desktop e software di prenotazione di camera. Non avete bisogno dell’attrezzatura di software supplementare per fare le vostre riunioni normali. Il sistema memorizza anche tutti i registri delle chiamate e le informazioni condivise durante la conferenza.

#7. Fornisce rapporti e analisi accurati

Un sistema di prenotazione di scrivania e sale ti aiuterà a monitorare e monitorare l’utilizzo dello spazio di lavoro. Il software fornisce rapporto in tempo reale su come i dipendenti utilizzano uno specifico spazio di lavoro in un determinato periodo. Questi dati ti permettono di decidere cosa migliorare nel tuo ufficio. Inoltre, puoi eliminare lo spazio in eccesso con le informazioni giuste, tagliare i costi e risparmiare sulle spese immobiliari.

#8. Sistema di gestione dei vaccini

Garantire che i tuoi dipendenti ricevono i vaccini è fondamentale per la sicurezza della tua organizzazione. I dipendenti a distanza spesso vanno nei bar, negli spazi di coworking o escono con le loro famiglie. Il sistema di gestione dei vaccini DeskFlex ti aiuterà a tracciare e monitorare la cronologia delle vaccinazioni dei tuoi lavoratori ibridi. Il software è una caratteristica importante che semplifica l’esecuzione del tracciamento dei contatti e l’implementazione di politiche di sicurezza nel tuo ufficio.

Conclusione

La pandemia ha ridefinito il “posto di lavoro ideale” per il team di oggi. Dopo aver lavorato per alcuni mesi, il fenomeno dimostra al mondo che possono lavorare ovunque. I tuoi dipendenti cercano maggiore flessibilità, autonomia e libertà per continuare a lavorare in modo efficiente.

In DeskFlex, comprendiamo le sfide che una configurazione di un ambiente di lavoro ibrido può comportare. Fortunatamente, possiamo sfruttare il software per te e per i tuoi dipendenti. Il software di gestione del cloud ibrido DeskFlex ha tutte le caratteristiche e le funzioni necessarie alle tue organizzazioni e supporta i tuoi dipendenti ibridi. Miglioriamo continuamente le nostre soluzioni di prenotazione di tavoli e camere per soddisfare le mutevoli esigenze dei nostri clienti.