Perché le aziende sanitarie devono utilizzare un sistema software di gestione della pianificazione ospedaliera per eseguire le loro operazioni mediche?

L’industria medica è una delle industrie più regolamentate al mondo. Le istituzioni sanitarie svolgono servizi medici e benessere e riparazioni e ispezioni regolari di apparecchiature mediche. Sono sempre più alla ricerca di un software di pianificazione ospedaliero migliore per tenere traccia dei record preziosi necessari per la conformità normativa, servizi migliorati e prestazioni operative.

Possiedi o gestisci una struttura medica o un’azienda di apparecchiature mediche? Hai problemi a tenere il passo con la programmazione delle fatture, la programmazione delle riparazioni delle apparecchiature e l’organizzazione dell’inventario? È giunto il momento di prendere in considerazione l’utilizzo di un software di prenotazione del servizio di apparecchiature mediche per aiutare te e la tua attività di apparecchiature mediche a semplificare i processi. Se non sei ancora sicuro del giusto software di spedizione aziendale di apparecchiature mediche di cui hai bisogno, questo articolo ti aiuterà a decifrarlo.

Prima di entrare nei dettagli sui vantaggi dell’utilizzo di software per apparecchiature mediche, definiamo prima cosa il software di spedizione aziendale di apparecchiature mediche.

Per definizione, il software di pianificazione aziendale delle apparecchiature mediche è una tecnologia rivoluzionaria che consente agli ospedali e alle strutture sanitarie di:

• implementare il monitoraggio del codice a barre,
• programmare la riparazione di apparecchiature mediche,
• programmare i turni dei dipendenti,
• definire la sterilizzazione e la manutenzione degli strumenti,
• ed eseguire audit per una migliore conformità con gli standard del settore e un flusso di lavoro migliore.

Perché la tua azienda sanitaria HA BISOGNO di un software di gestione delle apparecchiature mediche?

Il settore sanitario ha incontrato negli anni difficoltà nella standardizzazione dei processi e nell’aggiornamento delle competenze del personale. Le strutture sanitarie sono continuamente bombardate da procedure normative per mantenere servizi sanitari e dispositivi medici di qualità e una corretta manutenzione delle apparecchiature.

Ogni fornitore di attività mediche utilizza l’attuale tecnologia software di pianificazione medica per monitorare e mantenere le proprie macchine e dispositivi.

Salvare la vita delle persone

Bastano pochi minuti per salvare la vita di qualcuno, ma quando l’attrezzatura medica rimane incontrollata, inevitabilmente si guasta e peggiora nel mezzo di una situazione critica. I pazienti soffriranno tremendamente. La soluzione per prevenire il guasto delle apparecchiature mediche è la manutenzione preventiva, la riparazione e il controllo. La maggior parte delle strutture sanitarie affronta i seguenti pericoli quando si tratta di strumenti tecnici:

• Scarsa manutenzione dei dati

I centri medici operano con un ampio stock di dispositivi e macchine benefiche per la salute. Il modo più efficiente per gestire questi elementi sensibili è mantenere record di dati accurati. Ma alcuni ospedali si affidano ancora a processi manuali piuttosto che alla digitalizzazione della propria attività, mettendo a rischio la vita dei propri clienti.

• Programma di sterilizzazione dello strumento incoerente

Le operazioni chirurgiche sono attività quotidiane in tutti i contesti medici. Gli strumenti chirurgici sono terreno fertile per batteri e virus. Ecco perché devono passare attraverso un processo di sterilizzazione per sbarazzarsi di tutti i microbi. Ma con un sistema di programmazione della sterilizzazione degli strumenti obsoleto, il rischio di strumenti non sterilizzati è elevato, il che può minacciare di esacerbare la malattia del paziente. La struttura medica dovrà sicuramente affrontare cause per negligenza. Ma con l’uso del software di pianificazione automatizzato delle apparecchiature mediche, il tuo personale può programmare la sterilizzazione periodica e immediata degli strumenti quando necessario.

• Non rispetto delle norme di sicurezza

Il settore sanitario è un business critico. Le persone possono morire a causa di cattive pratiche amministrative. Molti ospedali compromettono la vita di molte persone quando non soddisfano gli standard di sicurezza ospedaliera.

Queste sono solo alcune delle tante sfide quando le strutture sanitarie non riescono ad aggiornare i propri sistemi e passano all’automazione.

Vantaggi dell’utilizzo del software di gestione del tempo ospedaliero

Se possiedi o gestisci una struttura medica, apprezzerai le funzioni e i vantaggi del software di prenotazione del servizio di apparecchiature mediche in quanto semplifica le tue attività amministrative quotidiane e molto altro ancora. Ecco alcuni dei vantaggi quando si automatizza la struttura sanitaria utilizzando il sistema software di pianificazione sanitaria.

Monitoraggio del software per apparecchiature mediche

Il software di spedizione delle apparecchiature mediche ti consentirà di monitorare e tenere traccia delle apparecchiature e di gestire i programmi e le registrazioni contabili degli operatori sul campo, risultando in un processo aziendale più efficiente e produttivo. Il sistema utilizza codici QR, tag RFID e codici a barre per gestire correttamente le apparecchiature e i dispositivi medici.

L’etichettatura con codice a barre consente un rapido check-in e check-out delle apparecchiature mediche. Supporta la trasparenza delle operazioni di lavoro e fornisce dati completi che possono distinguere strumenti e strumenti utilizzati per scopi diversi. Questo processo di codifica consente all’installazione di sfruttare quanto segue:

• Errore ridotto nel posizionamento degli strumenti
• Tracciamento e recupero efficienti di apparecchiature mediche
• Monitorare e controllare l’inventario smarrito o smarrito
• Incorpora ulteriori dettagli sulla posizione di archiviazione

Lo scopo del software di pianificazione degli operatori sanitari è garantire a te e al tuo personale dove sono conservati i dispositivi e le apparecchiature e soddisfare gli standard di manutenzione richiesti. Quando più strutture sanitarie ordinano macchine mediche, lo spostamento di dispositivi ospedalieri da luoghi diversi può causare la perdita o il danneggiamento delle apparecchiature, soprattutto quando le si passa da una struttura o da un cliente all’altro. È fondamentale che tutti i membri del team siano a conoscenza o abbiano accesso alle apparecchiature mediche dell’organizzazione.

Semplifica i processi di noleggio, riparazione e manutenzione di apparecchiature mediche

Inoltre, il sistema semplificherà il processo aziendale che eliminerà le attività ripetitive e darà al tuo team più tempo per concentrarsi su altre attività essenziali come l’espansione del business.

Utilizzando il software di spedizione delle apparecchiature mediche, è possibile:

• Invia rapidamente il tuo team di vendita e i tuoi tecnici
• Crea preventivi in loco e fuori sede
• Organizzare il monitoraggio e la gestione dell’inventario
• Riduci i documenti cartacei e gli errori amministrativi
• Aumenta la produttività della forza lavoro con l’accesso mobile di oggi
• Organizza in modo efficiente fornitori, clienti, dipendenti e orari
• Fornisce fatture, preventivi e pagamenti sul campo

Avere un sistema basato su cloud ti consente di programmare sessioni di manutenzione per tutti i tuoi strumenti. Puoi farlo in qualsiasi rione o dipartimento che ti è stato assegnato. È inoltre possibile modificare rapidamente l’inventario del sistema man mano che l’ospedale acquisisce nuove apparecchiature. Ciò consente di mantenere tutti gli strumenti medici, gli strumenti e le macchine in ottime condizioni per le attività ospedaliere quotidiane.

Pianifica i periodi di sterilizzazione per ridurre i tempi di fermo delle apparecchiature

Una struttura medica deve mantenere le proprie apparecchiature al livello ottimale perché si occupa della salute e del benessere delle persone. Gli strumenti utilizzati nelle operazioni chirurgiche possono ospitare batteri e virus che possono favorire la progressione della malattia del paziente. Gli ospedali e le strutture sanitarie devono sterilizzare i propri strumenti dopo ogni utilizzo. Molti studi rivelano che la morte dei pazienti avviene a seguito del trasferimento della malattia attraverso gli strumenti utilizzati. La programmazione dei periodi di sterilizzazione dovrebbe essere obbligatoria per prevenire tali incidenti negli ospedali.

Sistema software conveniente e personalizzabile

La maggior parte dei sistemi software di pianificazione ospedaliera sono interfacce basate sul Web personalizzabili al 100% che consentono di scegliere quali funzioni e caratteristiche sono più adatte alla propria attività. Consente a te e al tuo team di ottenere l’accesso da qualsiasi computer, dispositivo mobile o accesso alla rete aziendale. Con un facile accesso, gli utenti possono spedire, gestire clienti e fornitori, emettere fatture, saldare pagamenti, organizzare orari del personale e delle attrezzature e creare opportunità di lavoro.

Aumenta l’efficienza, la produttività e le vendite

Un sistema software di pianificazione medica può guidare la tua azienda verso l’aumento della produttività, delle vendite e dei profitti. Migliorare l’immagine dei servizi della tua struttura sanitaria aumenterà la soddisfazione del cliente. Il software di pianificazione del medico può fornire le seguenti funzioni:

• Acquisisce elettronicamente le firme dei clienti durante la compilazione dei moduli sanitari
• Fornisce l’accesso ai dati correnti sempre e ovunque
• Invia una fattura e ricevi i pagamenti in loco
• Mantiene i record delle apparecchiature e la cronologia dei clienti
• Comunicazione in tempo reale con i tecnici sul campo

Il tuo team raggiungerà obiettivi aziendali più significativi in termini di risultati e margini di profitto utilizzando soluzioni aziendali automatizzate.

Aggiorna le cartelle cliniche per semplificare le operazioni di lavoro

Le strutture sanitarie dovrebbero mantenere le informazioni ospedaliere aggiornate regolarmente. È fondamentale informare il personale sullo stato e sulla disponibilità delle apparecchiature mediche, sulle informazioni sui clienti e sui contatti dei fornitori. Un singolo ritardo può mettere in pericolo la vita del paziente e può avere conseguenze per tutta la vita. Il software di prenotazione aziendale di apparecchiature mediche può digitalizzare moduli e documenti d’ufficio, consentendo un accesso più rapido e semplice ai dati pertinenti. Aiuta il personale ospedaliero a organizzare appuntamenti e prenotazioni, aggiornare i record, programmare la disinfezione, la sterilizzazione e modificare lo stato delle apparecchiature ogni volta che vengono controllate.

Avere tutti i dati cruciali su un’unica dashboard semplifica la pianificazione delle attività del team medico. Questo processo di gestione strategica facilita la programmazione e l’esecuzione delle operazioni aziendali dell’ospedale.

Esegue valutazioni per soddisfare gli standard di sicurezza

Le rigide normative imposte alle strutture sanitarie hanno portato l’industria medica a optare per programmi software basati sul Web che garantiscono la conformità dell’istituto alle certificazioni legali stabilite. I centri sanitari non possono permettersi di fornire strutture mediche scadenti o rischiano di perdere la licenza per operare.

Il software di pianificazione delle apparecchiature mediche fornisce una panoramica di informazioni aggiornate sulle risorse, i dispositivi e le apparecchiature dell’ospedale. Conoscere lo stato delle tue risorse ti consente di impostare programmi di manutenzione, smaltire macchine non riparabili ed effettuare ordini sugli strumenti necessari. Gli operatori sanitari devono eseguire regolarmente controlli e bilanciamenti per mantenere una qualità eccellente che soddisfi gli standard legali dell’ospedale. L’esecuzione di valutazioni della pratica medica garantisce che la struttura sia conforme alle norme di sicurezza per il personale medico e le apparecchiature.

Salvare una vita è una corsa contro il tempo

La vita può essere fugace e salvarla è spesso una corsa contro il tempo. In qualità di proprietario o gestore di una struttura sanitaria, è tua responsabilità assicurarti che la tua istituzione applichi i più elevati standard e protocolli sanitari. L’utilizzo di una tecnologia software in grado di accelerare e migliorare l’erogazione dell’assistenza sanitaria dovrebbe essere una priorità assoluta per la tua organizzazione.