La retribuzione non è più l’unico motivo per cui i lavoratori cercano oggi un impiego presso un’azienda specifica. I migliori candidati al lavoro richiedono un posto di lavoro che incoraggi la creatività, incoraggi la collaborazione in team, promuova la comunicazione e riduca l’ansia e lo stress dell’ufficio.

Oltre agli aspetti sociali preferiti di un posto di lavoro, i dipendenti chiave prenderanno in considerazione anche la progettazione e la spesa dell’ufficio fisico, compresi i suoi progetti interni. Un ambiente di lavoro ben strutturato e ben progettato consente alle persone di concentrarsi, collaborare, concentrarsi e comunicare secondo necessità. Dovrai anche progettare un posto di lavoro mentalmente e fisicamente confortevole in modo che i tuoi dipendenti possano lavorare al meglio. Gli uffici moderni cercano di trovare un equilibrio tra produttività ed estetica.

Lo spazio di lavoro agile

Il posto di lavoro flessibile o agile è oggi la tendenza sul posto di lavoro. Sempre più dipendenti optano per la flessibilità negli orari e nella scelta dello spazio ufficio. Gli spazi di lavoro agili utilizzano un sistema di pianificazione delle strutture per aiutare i manager a progettare i propri uffici. Gli spazi di lavoro flessibili possono avere un open space o posti e sedie facilmente spostabili o trasformabili.

La disposizione dei posti a sedere

Alcuni spazi di lavoro flessibili implementano la condivisione della scrivania o la disposizione dei posti a sedere non assegnata. La condivisione dei posti è una forma di sistema di pianificazione delle strutture che consente ai dipendenti di prenotare in anticipo la scrivania, la postazione e la sala riunioni. Utilizzando i programmi di prenotazione, un dipendente può utilizzare il software di prenotazione delle riunioni per programmare gli spazi su richiesta e l’attrezzatura necessaria.

Ad esempio, un dipendente vuole prenotare una scrivania vicino alla finestra; Il dipendente può accedere al sistema di pianificazione della struttura tramite un’app mobile o l’integrazione di rete per effettuare una prenotazione. Il programma assegna alla prenotazione confermata un’alimentazione e un’unità telefonica. Allo stesso modo, quando i team devono prenotare la sala riunioni, il dipendente designato può accedere al software di pianificazione della riunione ed effettuare una prenotazione, invitare altri membri e l’attrezzatura appropriata per la sessione.

Software per la prenotazione di sale riunioni DeskFlex

Il software per la prenotazione di riunioni DeskFlex è stato un pioniere nella fornitura di soluzioni software per l’ospitalità per oltre due decenni. Il software di condivisione della scrivania consente agli utenti di trovare lo spazio disponibile in ufficio quando riferiscono di lavorare in ufficio. Il software del programma di prenotazione è adatto a lavoratori agili come vendite, marketing e consulenza.

Nell’attuale layout dell’ufficio aperto, il software per la prenotazione di riunioni DeskFlex serve più organizzazioni che tornano in ufficio dopo la pandemia di Coronavirus. Il sistema di pianificazione della struttura DeskFlex ha misure anti-COVID per aiutare con i protocolli di distanziamento sociale.

Perché il design dell’ufficio è importante?

Il layout del tuo ufficio aiuterà in modo significativo i tuoi dipendenti quando si tratta di stimolare idee brillanti che possono aiutare l’azienda a progredire. Con il software di condivisione desktop DeskFlex, puoi beneficiare di una riduzione dei costi immobiliari e generali mantenendo i tuoi dipendenti impegnati al lavoro.