Le aziende stanno riaprendo, gli investimenti in software d’ufficio sono in aumento. Tuttavia, il governo ha ordinato loro di non consentirgli di operare a pieno regime. Pertanto, molte aziende programmano la propria forza lavoro in modo alternato. Per la maggior parte delle organizzazioni che stanno pianificando di riportare indietro i propri dipendenti, possono sorgere problemi senza precedenti tra le transizioni.

Il distanziamento sociale, il tracciamento dei contatti e la pulizia, un mix di ufficio e lavoro a distanza, comportano sfide. Fortunatamente, l’utilizzo di soluzioni software alberghiero in ufficio può aiutare le aziende a gestire il proprio spazio e ottimizzare i luoghi di lavoro ibridi.

Questa strategia emergente di gestione dello spazio flessibile offre alle aziende un modo intelligente per creare un ambiente di lavoro sicuro e produttivo. Con le città che allenta le restrizioni e un numero maggiore di lavoratori che tornano lentamente negli uffici, investire in questo strumento è vantaggioso. Scopri perché le aziende con modelli di lavoro ibridi stanno implementando questo software.

Come funziona la tecnologia alberghiera in ufficio?

Un software alberghiero in ufficio è uno strumento che consente a un’organizzazione di gestire gli spazi di lavoro. Con questo software, i dipendenti possono effettuare prenotazioni e programmare l’uso di scrivanie, sale conferenze e persino attrezzature. Questo strumento offre ai dipendenti la flessibilità di scegliere quando e dove vogliono sedersi e lavorare.

Per le aziende che utilizzano un modello di lavoro ibrido, questa innovazione rappresenta una strategia chiave per gestire in modo efficiente lo spazio di lavoro e i dipendenti. Il lavoro ibrido è nuovo per tutti. Pertanto, è necessario utilizzare un sistema affidabile per farlo funzionare. Scopri perché vale la pena investire in questo software per la tua azienda ibrida.

I migliori motivi per investire nel software alberghiero per il tuo posto di lavoro ibrido

Con molti dipendenti riluttanti a lasciare il lavoro a distanza, sta diventando chiaro che il lavoro ibrido è qui per restare. Ma poiché questa strategia presenta degli svantaggi e richiede un maggiore controllo, investire nella tecnologia alberghiera è fondamentale. Ecco i principali motivi e vantaggi per cui dovresti adottare questo strumento.

Fornisce stabilità e classifica il processo

Se passi a un modello di lavoro ibrido senza alcun sistema, aspettati di incontrare diverse complicazioni. Sarà difficile comunicare in tempo reale su orari e sale o scrivanie disponibili. Ciò significa che i tuoi dipendenti potrebbero non sapere dove e quando possono lavorare.

Prima di sapere, avrai un’enorme folla di persone in ufficio senza un posto dove lavorare. Un’app per l’ospitalità può semplificare il processo e garantire ai dipendenti uno spazio per lavorare al loro arrivo. Offre alla tua organizzazione un controllo più significativo sulla situazione.

Migliora la produttività dei dipendenti

Oltre a offrire ai dipendenti il ​​loro ambiente di lavoro ibrido preferito, questi strumenti consentono loro anche di riservare lo spazio che desiderano. Forse un lavoratore ha bisogno di un periodo di tranquillità ininterrotta in un cubicolo privato o in una stanza dove poter collaborare con gli altri. Ora hanno il potere di scegliere il luogo più adatto per svolgere il lavoro.

Non tutte le persone hanno bisogno della stessa cosa per raggiungere il massimo livello di produttività. Essere in grado di scegliere le stazioni di lavoro più adatte alle tue esigenze può aiutarti a migliorare la tua esperienza e produzione.

Aumenta la collaborazione e il lavoro di team

Un altro vantaggio che deriva da questa configurazione flessibile è un aumento della collaborazione e del lavoro di team. Solo perché i dipendenti non sono più in ufficio tutti i giorni della settimana non significa che una cooperazione regolare sia impossibile. Come accennato in precedenza, i dipendenti possono anche prenotare una stanza o uno spazio di collaborazione per lavorare con i propri colleghi.

Senza un software alberghiero, le persone dovrebbero richiedere le scrivanie in base all’ordine di arrivo. C’è la possibilità che i team si allarghino e si allontanino l’una dall’altra se non arrivano in tempo. Le organizzazioni possono aumentare la collaborazione e creare un ambiente di lavoro amichevole in un ambiente di lavoro ibrido con la tecnologia alberghiera.

Migliora l’uso dello spazio e delle risorse

Assegnare scrivanie permanenti ai dipendenti che ora trascorrono la maggior parte del loro tempo lavorando da casa non è saggio. Ma sai che la maggior parte del tuo spazio di lavoro non serve ai tuoi scopi. Con un sistema alberghiero, puoi eliminare gli spazi di lavoro non necessari. Inoltre, avrai il potere di gestire efficacemente le risorse e lo spazio della tua azienda.

Questo software di utilizzo delle risorse e delle sale consente di monitorare ciò che i dipendenti stanno utilizzando, dove sono seduti e quando stanno lavorando. Ti assicura di sfruttare al massimo le tue risorse limitate e di assegnarle solo quando i dipendenti ne hanno bisogno. Questo strumento fornisce un sistema giusto in cui ogni persona ha un accesso a ciò di cui hai bisogno

Aumenta la sicurezza in quanto aiuta nel processo di pulizia

Una cosa che la pandemia in corso ci ha insegnato è l’importanza di mantenere le cose pulite e igienizzate. Il software alberghiero semplifica la pianificazione di una routine di pulizia dopo ogni utilizzo. Può anche aiutare a semplificare il processo di pulizia degli spazi di lavoro per gli utenti successivi. Il personale addetto alle pulizie può facilmente utilizzare il tempo tra una prenotazione e l’altra per esaminare ogni posto.

Può anche aiutare a garantire il distanziamento sociale sul pavimento e la pulizia di ogni posto. I dipendenti possono stare tranquilli sapendo che uno spazio di lavoro è pulito e pronto per essere utilizzato quando arrivano in ufficio. Il software può bloccare o impedire la prenotazione di un piano o di uno spazio ufficio una volta raggiunta la capacità massima consentita.

Riduce al minimo i costi operativi

Poiché il software alberghiero può aiutarti a gestire lo spazio in ufficio in modo più efficiente, puoi ridurre significativamente i costi finanziari. Più piccolo è il tuo spazio di lavoro, meno spendi per l’affitto, i costi energetici e le utenze. Ecco la parte più interessante: meno soldi spendi per le spese operative, più capitale puoi reinvestire nella tua attività.

Inoltre, un sistema alberghiero non vincola i dipendenti a un unico spazio di lavoro né richiede loro di trascorrere otto ore in ufficio. Con questa flessibilità, puoi far crescere la tua forza lavoro senza dover espandere lo spazio del tuo ufficio. Puoi ridurre i costi operativi e immobiliari.

Ti aiuta a monitorare e prevenire la contaminazione da virus sul posto di lavoro.

Anche con un vaccino in lavorazione, la minaccia del virus è ancora significativa. I tuoi dipendenti possono anche essere infettati con la vaccinazione completa. Naturalmente, non vuoi che la maggior parte dei tuoi dipendenti si ammali e influisca sulla tua attività. Dal momento che non puoi monitorare dove i tuoi lavoratori remoti trascorrono la giornata di lavoro, è fondamentale proteggere la tua organizzazione.

Fortunatamente, il software alberghiero in ufficio è dotato di funzionalità compatibili con Covid che automatizzano i protocolli di sicurezza. Anche con i tuoi locali occupati, puoi eseguire in modo efficiente la scansione termica, il rilevamento delle maschere, il tracciamento dei contatti e in modo più automatico.

Il sistema ha una gestione del vaccino.

Vaccinare è fondamentale per le aziende per garantire la sicurezza di tutti. Tuttavia, alcune persone continuano a non volere ricevere la dose. Molte aziende richiedono che i propri dipendenti siano completamente vaccinati o li licenziano.

Pertanto, alcuni di loro potrebbero dire di aver già avuto il vaccino. Con il software puoi assicurarti che tutti siano immunizzati. Una volta installato il software, sarai in grado di tracciare chi non è stato ancora vaccinato. Inoltre, ricorderà a te e al membro del tuo team il programma di vaccinazione con notifiche SMS ed e-mail.

Conclusione

Dopo avere imparato i vantaggi e la comodità del lavoro a distanza, molte persone non vogliono più rinunciarvi. Man mano che sempre più aziende aprono i loro uffici, assistiamo all’emergere di modelli di ufficio ibridi. Tuttavia, non è esente da difetti e complicazioni.

La buona notizia è che le soluzioni software alberghiero in ufficio possono dare struttura al tuo modello di posto di lavoro ibrido. Questo servizio di pianificazione personalizzato offre alle organizzazioni un controllo migliore e consente ai dipendenti di scegliere dove e come lavorare. Il sistema aiuta la tua organizzazione a funzionare in modo efficiente ed efficace nonostante lo stato attuale del mondo.