Risorse DeskFlex anti-COVID: Beacon Bluetooth

Il coronavirus ha lasciato gli uffici vuoti, i centri commerciali spettrali e le attività chiuse. Mentre le aziende di tutto il mondo pianificano il modo migliore per riaprire i propri uffici, sperano che la tecnologia possa aiutare con la transizione quando i dipendenti torneranno sul posto di lavoro. Rendere gli uffici sicuri per i lavoratori di ritorno è l’obiettivo principale. Un ufficio sicuro riduce l’ansia dei dipendenti e aumenta la produttività del lavoro.

Mentre lavorare da casa è l’alternativa di lavoro più praticabile in questo momento, altri vogliono rivivere la loro vita quotidiana in ufficio da capo. I proprietari delle aziende devono far rispettare le loro regole sulle pratiche di sicurezza sanitaria sul lavoro.

Le aziende tecnologiche grandi e piccole continuano a sviluppare gadget e dispositivi che mirano a prevenire la contaminazione in ufficio. I dispositivi indossabili, il rilevamento delle maschere e le termocamere garantiscono che le aziende rispettino le linee guida sulla salute e la sicurezza nelle loro strutture.

Dispositivo Bluetooth DeskFlex anti-COVID

DeskFlex è la società di software leader nel software di prenotazione desktop e nel sistema di ospitalità per ufficio. Ha molte caratteristiche e funzioni software aggiuntive per affrontare le diverse sfide che le aziende devono affrontare. La minaccia del coronavirus sul posto di lavoro ha spinto il team di sviluppo di DeskFlex a includere le attività Anti-COVID nel sistema di pianificazione delle sale DeskFlex appena aggiornato.

Una delle funzioni più utili di DeskFlex Anti-COVID è il processo di tracciamento dei contatti tramite le funzioni del dispositivo Bluetooth Beacon.

Cosa sono i beacon Bluetooth DeskFlex?

Bluetooth Beacon è un piccolo trasmettitore wireless che utilizza la tecnologia Bluetooth a basso consumo energetico per acquisire e inviare segnali ai dispositivi Bluetooth vicini. I dispositivi con sensori Bluetooth integrati includono telefoni cellulari, tablet e dispositivi palmari. I beacon Bluetooth sono sviluppi all’avanguardia nella tecnologia di prossimità e localizzazione.

Quali sono le funzioni dei beacon Bluetooth DeskFlex?

I beacon Bluetooth possono rilevare segnali Bluetooth da dispositivi mobili a breve distanza. Cattura i segnali Bluetooth dal dispositivo mobile e li trasmette al server centrale per memorizzare i dati di accesso dell’utente.

Ogni beacon Bluetooth può coprire circa 230 metri quadrati di spazio ufficio e può acquisire segnali Bluetooth da più dispositivi mobili e connettersi a ciascun dispositivo a turno. I beacon Bluetooth sono piccoli dispositivi dotati di nastri autoadesivi per attaccarli facilmente a pareti e superfici. Hanno le dimensioni di un palmo e appena percettibili quando sono installati in ufficio.

Come funzionano i beacon Bluetooth DeskFlex?

Quando gli utenti accedono utilizzando i dettagli aziendali designati, i beacon Bluetooth consentono loro di verificare la prenotazione della scrivania o della sala riunioni. Gli utenti possono anche utilizzare i beacon Bluetooth per effettuare il check-out della sala dopo che la prenotazione è stata completata.

Quando l’utente si reca in altre aree del pavimento o stazioni di lavoro, il beacon Bluetooth più vicino cattura il segnale dal dispositivo mobile e lo invia al server centrale per la protezione. Tiene traccia dell’attività di accesso di ciascun utente per quel giorno.

Come le organizzazioni possono trarre vantaggio dei beacon Bluetooth DeskFlex?

Qualsiasi organizzazione nel settore sanitario, dell’istruzione, del governo, della finanza, degli studi legali e delle società può trarre vantaggio dall’utilizzo dei beacon Bluetooth DeskFlex. Gli amministratori e i dipendenti dell’ufficio possono accedere al software di prenotazione tramite un’app mobile, un browser Web e i sistemi aziendali.

Le aziende devono considerare modalità di lavoro alternative per i membri del proprio team. Per ridurre il rischio di COVID-19 sul posto di lavoro, devono limitare la capacità di ogni piano del loro edificio. I dipendenti devono presentarsi al lavoro scaglionati. Solo i lavoratori essenziali dovrebbero venire prima in ufficio. Il reparto contabilità, il personale delle risorse umane, il reparto IT e il reparto di manutenzione sono i lavoratori cruciali dell’azienda. Gli altri team devono continuare a lavorare da casa o alternare i propri orari di lavoro sul posto di lavoro. Operare con un team richiede una tecnologia di pianificazione dell’ufficio affidabile per aiutare i lavoratori remoti a definire il loro tempo nell’edificio.

Prenotazione sale e scrivanie

Con il software di prenotazione DeskFlex, gli utenti possono visualizzare, modificare, creare, annullare o riprogrammare le prenotazioni per scrivanie, postazione di lavoro o cubicoli. Gli amministratori del sito possono controllare chi può avere accesso per prenotare sale riunioni o conferenze e altri spazi di lavoro su richiesta con le relative apparecchiature. Quando gli utenti confermano la loro prenotazione, il sistema sincronizza automaticamente i dati con tutti i dispositivi, inclusi i touchscreen delle postazioni di lavoro, i touchscreen delle sale contactless, FlexCube, chioschi e beacon Bluetooth.

Automazione del beacon Bluetooth

DeskFlex Bluetooth Beacon è utile in caso di mancata presentazione e prenotazioni cancellate. Quando un utente prenota una svrivania o una sala riunioni e non effettua il check-in all’orario stabilito, il sistema libera automaticamente lo spazio che altri possono riservare. Il tempo predefinito del sistema è 15 minuti. Questa funzione di prenotazione della scrivania ottimizza l’uso delle stanze dell’ufficio. Gli altri utenti che non hanno prenotazioni per la giornata possono effettuare il check-in immediatamente nello spazio disponibile.

Allo stesso modo, quando un utente effettua il check-in nella prenotazione ma dimentica di controllare il sistema, il Bluetooth Beacon eseguirà automaticamente il check-out dell’utente quando non può più ricevere il segnale Bluetooth dal dispositivo mobile dell’utente. Il programma libererà lo spazio e consentirà di igienizzare la scrivania prima di contrassegnarlo come spazio disponibile per le prenotazioni.

Conformità al COVID nei luoghi di lavoro

Il DeskFlex Bluetooth Beacon ha una funzione conforme al COVID che avvisa il Manager che i loro team si stanno avvicinando troppo. I beacon Bluetooth raccolgono i segnali emessi dai dispositivi Bluetooth dell’utente. Il sistema conserva i dati su un server sicuro come protezione per il processo di tracciamento dei contatti.

Tracciamento dei contatti

In caso di contaminazione in ufficio, l’amministratore del sito può generare tutti i dati registrati dei beacon Bluetooth. Indicherà tutti gli utenti che hanno effettuato l’accesso al sistema in una determinata data. Utilizzando il metodo di triangolazione del beacon Bluetooth, l’amministratore del sito può determinare la posizione dell’utente durante il check-in in ufficio.

La direzione del sito può contattare i lavoratori potenzialmente contaminati e fornire istruzioni su protocolli sanitari appropriati.

Riduzione dei contatti

I beacon Bluetooth sono utili per mantenere la distanza necessaria tra i dipendenti. L’azienda può richiedere che i beacon Bluetooth siano configurati per inviare SMS ed avvisi e-mail quando i dipendenti si riversano in un’area. Promuove la politica di distanziamento sociale sul posto di lavoro. I manager possono anche posizionare le loro scrivanie e postazione di lavoro entro 2 metri e configurare il programma di pianificazione delle sale DeskFlex per inviare notifiche quando i membri del team violano questa politica.

Quali aziende dovrebbero utilizzare i beacon Bluetooth DeskFlex?

Qualsiasi azienda con dieci o mille dipendenti può utilizzare il sistema di pianificazione delle sale DeskFlex. DeskFlex e il software per la prenotazione delle sale possono aiutare le organizzazioni di piccole e grandi dimensioni in varie aziende. Il software per le prenotazioni delle scrivanie DeskFlex aiuta continuamente le organizzazioni in settori come l’istruzione, la sanità, le aziende legali, pubbliche e private fino ad oggi.

DeskFlex e il sistema di prenotazione sono sicuri?

Sì. DeskFlex ha vari livelli di crittografia quando i beacon Bluetooth trasmettono i segnali. Il sistema carica e archivia i dati sul server cloud. Una volta che DeskFlex si è integrato nelle reti esistenti dell’azienda, gli amministratori del sito possono creare livelli di livello di accesso e sicurezza. Il sistema richiede un rigoroso processo di autenticazione per mantenere le informazioni critiche sull’azienda e sui suoi dipendenti al sicuro da intenzioni dannose.

Non sei ancora sicuro di cosa può fare il software di prenotazione DeskFlex per la tua attività durante questa pandemia? Puoi richiedere una dimostrazione del prodotto ai nostri manager per mostrarti come funziona il sistema da una prospettiva reale. Il COVID-19 sarà qui a tempo indeterminato.

Finché non ci saranno cure o vaccini, il Coronavirus durerà più a lungo. Ma anche se il mondo si ferma, ciò non significa che le persone smetteranno di vivere. Gli esseri umani sono bravi ad adattarsi e sono resilienti ai problemi della vita. Con l’aiuto della tecnologia avanzata, convivere con il Coronavirus sarà presto lo stile di vita predefinito. Se le aziende non si preparano e non si adattano al cambiamento, le loro attività moriranno. È fondamentale agire con decisione, soprattutto per garantire la salute e la sicurezza dei vostri lavoratori. Se ti prendi cura dei tuoi dipendenti, i tuoi dipendenti si prenderanno cura della tua attività.