Segreti per creare una forza lavoro ibrida felice con il sistema di prenotazione della scrivania

Molte aziende stanno attualmente valutando gli obiettivi e le visioni del “ritorno al lavoro”. Cercano di determinare se portare o meno il team sul luogo di lavoro, come mantenere le precauzioni di sicurezza e in che tipo di proprietà investire. lavoro a distanza. Il “futuro del lavoro” è qui. Le aziende devono abilitare un ambiente di lavoro ibrido quando utilizzano le prenotazioni delle scrivanie.

Un fenomeno post-pandemia: il posto di lavoro ibrido

Qual è la definizione di posto di lavoro ibrido? Un ambiente di lavoro ibrido dà la priorità alla flessibilità dei lavoratori in ufficio e remoti. Queste pratiche sono ora il modello per le aziende che riportano i loro lavoratori qualificati in ufficio pur continuando a supportare i loro lavoratori a distanza. La prenotazione della scrivania sta gradualmente prendendo piede come uno dei modi più efficaci per migliorare gli ambienti di lavoro e adattarli a un team più diversificato che consente loro di lavorare in modo efficiente e produttivo. Le organizzazioni dovrebbero installare una soluzione di pianificazione della scrivania come quelle utilizzate nelle università, software alberghiero per gestire i piani dei posti a sedere e consentire la flessibilità del posto di lavoro mentre abbracciano il paradigma del team ibrido felice. Anche se può sembrare un compito complesso, l’implementazione di uno strumento di pianificazione della scrivania migliora e arricchisce l’esperienza di lavoro di un membro del team. Il sistema fornirà tutte le funzionalità necessarie attraverso un’unica interfaccia facile da usare.

Perché l’utilizzo del software di prenotazione crea un team felice

Stabilire un approccio ibrido al lavoro sembra impossibile senza gli strumenti necessari. Il software di prenotazione ti consente di gestire il tempo dei tuoi dipendenti da remoto e in ufficio. Un affidabile software di prenotazione della scrivania ti aiuta con quanto segue:

• Semplifica per la tua azienda la configurazione di scrivanie, sale riunioni e luoghi di collaborazione per tutti i tuoi dipendenti.

• Consente di definire e implementare restrizioni di prenotazione dello spazio. Consente al tuo team di gestire le proprie stazioni di lavoro e di esercitare la privacy quando necessario.

• Consente la teleconferenza, che è fondamentale perché una parte significativa del team lavora da casa.

• Distanza di sicurezza, capacità della stanza e altre misure per garantire il rispetto delle norme di sicurezza.

• L’assistenza assiste le persone nella navigazione.

• Fornisce trasparenza basata sui dati sull’utilizzo effettivo dello spazio, migliorando l’utilizzo dello spazio.

Utilizzo di soluzioni di prenotazione della scrivania per consentire un lavoro ibrido armonioso

I tuoi dipendenti possono lavorare in un modello ibrido utilizzando il software di prenotazione dei posti perché offre:

1. Opzioni di prenotazione senza contatto e in movimento

2. Funzionalità di ospitalità di ufficio e scrivania

3. Prenotazione di uno spazio collaborativo

4. Controllo sulle procedure di igiene e sicurezza

5. Integrazioni con la videoconferenza

6. Metriche di utilizzo dello spazio

1: Opzioni di prenotazione senza contatto e in movimento

I membri del team dovranno comunque programmare sale conferenze e luoghi di lavoro privati, anche se si trovano nell’edificio solo pochi giorni alla settimana. I dipendenti possono organizzare luoghi per il lavoro collaborativo, come conferenze e aree private, utilizzando il software di gestione delle sale riunioni. Gli utenti possono anche scansionare e prenotare stanze dal proprio telefono cellulare o tablet tramite codice a barre, segnaletica digitale in tutto il posto di lavoro, fornendo un’esperienza più versatile. Sale conferenze, tablet o display all’aperto ti consentono di prenotare rapidamente il tuo spazio di lavoro o leggere le informazioni con un solo tocco, offrendo al tuo team un’esperienza più interconnessa e dinamica.

2: Funzionalità di ospitalità per ufficio e scrivania

La riorganizzazione degli spazi di lavoro dopo un’epidemia può essere costosa e richiedere molto tempo. Tuttavia, il tuo team non vuole tornare sul posto di lavoro con posti e postazioni riservati. Una soluzione di prenotazione delle sale per ufficio e scrivania è una strategia basata sulla tecnologia per la ristrutturazione del posto di lavoro che consente una rapida adozione, l’accesso 24 ore su 24, 7 giorni su 7 alle aree di lavoro, nonché un accesso e una disponibilità accurati. I responsabili degli uffici possono utilizzare il sistema alberghiero per creare aree sicure per preservare il modello di distanziamento sociale tra team e dipartimenti.

3: Ambienti collaborativi

I dipendenti vogliono sicurezza e flessibilità quando tornano al lavoro. Tuttavia, devono anche essere in grado di interagire con i colleghi in un ambiente regolamentato e sicuro. L’individuazione e la programmazione del team necessario in queste sedi viene fornita tramite soluzioni di prenotazione di scrivania e sale.

4: Igiene e sicurezza

La riapertura delle strutture di lavoro richiede distanziamento sociale, mascherine e iniziative per L’igiene. Le organizzazioni possono coordinare i servizi di pulizia e le iniziative di ventilazione utilizzando una soluzione di prenotazione delle sale per promuovere il benessere dei membri del team. Il team può scansionare il codice a barre o inviare ordini di lavoro per la disinfezione delle strutture dopo ogni utilizzo delle sale, il che consente ai gestori delle strutture di pianificare le pulizie dopo le aree utilizzate. I datori di lavoro dovrebbero essere consapevoli dell’importanza della sanificazione quando tornano al lavoro.

5: Integrazioni per la videoconferenza

Il ritorno al lavoro è ibrido indica che una parte significativa del team continuerà a lavorare da remoto. Al contrario, altri tornano nell’ufficio virtuale. Le aziende dovranno essere completamente integrate con le tecnologie di teleconferenza per preservare la comunicazione e la produttività tra il team. Queste interazioni sono fondamentali per garantire comunicazioni più rapide tra i dipendenti, organizzare riunioni di successo e gestire i team delle sale conferenze.

6: Metriche per l’utilizzo dello spazio

Dall’inizio della pandemia di COVID-19, le spese immobiliari sono diventate una preoccupazione significativa per le organizzazioni. Molte aziende hanno uffici vacanti da più di un anno e alcune hanno ridimensionato o riorganizzato le loro sedi. Le aziende devono avere una visione del loro consumo di spazio quando pianificano il ritorno al lavoro su misura:

• Cosa stanno facendo con le loro aree?

• Quali sono le aree più utilizzate?
• Quali parti dell’ufficio sono più trafficate?
• Come sono organizzate le persone nel loro ambiente di lavoro

• Quanto spesso usi il software di pianificazione?

Un sistema di prenotazione dei posti può tracciare e fornire questi dati, aiutando le aziende a identificare se le loro strutture sono sottoutilizzate e quindi a risparmiare soldi e immobili. Apportare modifiche al tuo spazio commerciale, come l’adozione di una tecnologia più integrata, l’eliminazione dei luoghi di attività ad alto contatto e la riconsiderazione del monitoraggio della presenza, può aiutare la tua azienda a diventare più efficiente e ridurre i rischi legati agli immobili.

Qual’è la differenza tra una stazione di lavoro dedicata e un Hot Desk?

Per le configurazioni locali, l’hot desking è più un metodo pronto all’uso e su richiesta. Consente ai dipendenti di raggiungere direttamente le postazioni di lavoro e gli spazi disponibili e di prenotarli proprio lì. La stanza è quindi protetta in base alle tue esigenze, ma è anche una soluzione altamente adattabile. Le postazioni dedicate, invece, sono l’opposto degli hot desk. Si tratta di stazione di lavoro dedicata per un singolo membro del team, gruppo o reparto. Non sono condivisi e non possono essere utilizzati come “hot desk” perché assegnati a una persona alla volta.

La conclusione

Prima che i membri del tuo team tornino al lavoro, organizzati e adattati a un ambiente di lavoro ibrido. La soluzione DeskFlex per la pianificazione delle sale e delle risorse è un sistema altamente personalizzabile e scalabile che offre prenotazione dello spazio senza interruzioni, videoconferenze interattive e misure di disinfezione e sicurezza coerenti. Ha tutte le funzionalità necessarie per ottenere un ambiente di lavoro ibrido ben gestito, anche con dipendenti remoti e in loco. Determinare ciò di cui la tua azienda ha bisogno ti aiuterà a decidere quali strumenti e attrezzature sono adatti per ottimizzare le tue operazioni. Trovare e implementare i metodi giusti per il tuo team raggiunge efficacemente gli obiettivi e gli obiettivi della tua azienda nonostante le sfortunate circostanze.