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Sistema alberghiero in ufficio e il team mobile
La configurazione tradizionale dell’ufficio non funziona più per alcuni lavoratori mobili esperti di tecnologia. Le aziende stanno cercando di passare dal loro ufficio tradizionale a uno spazio configurato come Facebook, Apple, Google, Yahoo, Citi, Lego e la maggior parte dei call center in cui hanno implementato un layout di ufficio aperto.
Il sistema alberghiero dell’ufficio DeskFlex e i lavoratori remoti forniscono una solida base per aumentare la produttività dei dipendenti e ridurre i costi immobiliari. Se stai pensando di adottare la pianta dell’ufficio aperto per la tua azienda, la chiave del successo nella gestione dell’ufficio è una combinazione di un approccio proattivo e il giusto software per l’ospitalità in ufficio. Il sistema alberghiero in ufficio offre la flessibilità che la maggior parte dei lavoratori cerca nel proprio lavoro.
La formazione dei dipendenti
Diversi sviluppatori di software di prenotazione offriranno facilità d’uso del loro software. DeskFlex offre una varietà di accessi per i dipendenti. Il sistema alberghiero di DeskFlex consente ad amministratori e dipendenti di scegliere la propria postazione per il giorno, la settimana o quando necessario.
Gli amministratori possono creare livelli per consentire ad alcuni dipendenti di prenotare solo una sala riunioni e una sala conferenze. Gli utenti possono accedere a strumenti e calendari per la produttività quotidiana dell’ufficio con le integrazioni del software di prenotazione delle sale DeskFlex.
I dipendenti possono effettuare prenotazioni tramite browser web, sistemi di rete aziendali e app mobili scaricabili. Possono creare riunioni o eventi aziendali tramite le integrazioni di Outlook, MS Exchange e Office 365 e inviare inviti tramite e-mail e messaggi di testo.
Visualizzazione dello spazio
I lavoratori remoti potranno prenotare le postazioni di lavoro utilizzando una mappa della planimetria 3D fornita dell’ufficio DeskFlex. Il grafico interattivo può mostrare punti codificati a colori che indicano la disponibilità in tempo reale della scrivania o dello spazio ufficio.
Rapporti e analisi
Il software DeskFlex è in grado di segnalare e analizzare le attività del team mobile durante il check-in e fuori dall’ufficio. Da questo rapporto generale, gli amministratori del sito possono determinare quali aree dell’ufficio sono molto richieste e quali posti sono sottoutilizzate.
Ottimizza le tue proprietà
Le organizzazioni saranno in grado di visualizzare quali spazi devono essere aggiornati, migliorati, ridotti o rimossi utilizzando il software alberghiero di DeskFlex. Con i dati dei dipendenti flessibili e remoti, puoi migliorare l’utilizzo dello spazio in linea con le attività dei dipendenti. Quando i tuoi dipendenti entrano in ufficio per collaborare di più, puoi rimuovere i cubicoli e aumentare gli spazi di collaborazione, gli spazi di coworking e le cabine telefoniche virtuali.
App mobili per il dipendente mobile
Le app mobili offrono maggiore flessibilità per i tuoi team sempre in movimento. Con la gestione dell’hotel DeskFlex, gli utenti possono monitorare lo spazio disponibile e prenotare sale e attrezzature con pochi tocchi. L’app mobile DeskFlex può anche fornire un codice QR per consentire ai dipendenti di eseguire la scansione nel FlexCube per consentire il check-in e il check-out in ufficio. L’app mobile DeskFlex può anche sincronizzarsi con i beacon Bluetooth per un facile check-in allo sportello.
Il software alberghiero di DeskFlex fornisce la soluzione completa per la gestione degli uffici di cui le aziende hanno bisogno. Indipendentemente dal fatto che abbiano dipendenti permanenti o lavoratori remoti nella loro organizzazione. Possono ottimizzare le risorse dell’ufficio utilizzando il sistema DeskFlex.