Software di prenotazione delle aule per un sistema scolastico ibrido di successo

Il mondo sta affrontando la pandemia da più di un anno. Scuole e università sono state fortemente colpite. Agli studenti non restava altra scelta che studiare da casa utilizzando video lezioni dal vivo.

Nell’anno 2021, alcune scuole hanno cercato di tenere lezioni in presenza limitate. Pertanto, il sistema scolastico si sta adeguando allo stato educativo attuale. E alcune università sono passate dai sistemi scolastici tradizionali a quelli ibridi.

Cos’è il sistema scolastico ibrido?

 È un sistema scolastico in cui gli studenti possono frequentare sia lezioni in presenza che online.

Durante l’inizio della pandemia, le autorità hanno richiesto agli studenti di tenere le lezioni a casa. Le lezioni online sono diventate un’alternativa alle tradizionali sessioni faccia a faccia.

E ora che il mondo è nella fase post-pandemia, scuole e università avevano bisogno di fare la transizione in sicurezza. Quindi un sistema scolastico ibrido è la risposta per la maggior parte delle scuole che stanno riaprendo.

L’essenza del sistema di prenotazione delle aule nelle scuole ibride

Un nuovo sistema scolastico richiede una soluzione innovativa. il sistema di prenotazione delle aule diventa essenziale per mantenere i protocolli sanitari. È un metodo innovativo che può servire un sistema scolastico ibrido produttivo.

Il sistema di prenotazione dell’aula consente a insegnanti e studenti di selezionare un orario e un’aula per una classe. Aiuta nella gestione dello spazio e nell’uso delle attrezzature in una scuola con quella configurazione.

Ecco come funziona un sistema di prenotazione delle aule per un sistema scolastico ibrido.

Promuove la pianificazione flessibile delle lezioni

Il software di pianificazione delle aule consentirà all’insegnante di pianificare una lezione a seconda di quando si incontreranno. Quindi questo programma può anche abilitare e informare altre sezioni su quando un’ aula specifica è disponibile.

Inoltre, questo orario flessibile consente alle classi di modificare i propri orari scolastici a seconda degli insegnati di classe.

Facilita il limite di capacità in tutte le strutture

Il sistema scolastico ibrido si concentra sulla riduzione delle dimensioni delle classi, il sistema di prenotazione delle aule ha un limite di capacità. Questa funzione consente all’educatore di monitorare e limitare il numero di studenti. Possono personalizzare il numero di tavoli per sala a seconda della capacità desiderata.

Oltre alle aule, questo vale anche per gli altri locali della scuola. Nelle biblioteche, il bibliotecario può definire quanti studenti e insegnanti possono essere nella stanza.

Essendo personalizzabile, il responsabile della sala può programmare un orario per ogni visitatore. In caso di incontri o attività scolastiche, l’organizzatore può anche limitare la capacità dei partecipanti.

Gestione dell’aula e uso delle attrezzature

Poiché esiste un limite di studenti per aula, le aule non saranno completamente occupate, contrariamente all’attuale configurazione delle classi. E necessaria una gestione efficace dello spazio nell’utilizzo di ogni stanza.

Le ore di aula possono essere di aiuto alla facoltà della scuola su come gestiranno gli orari delle lezioni. Aiuterà anche a indicare quando una stanza è libera o uno spazio è disponibile per altri studenti che desiderano sedere in un’altra classe.

Per quanto riguarda le attrezzature, la facoltà può effettuare una prenotazione sistematica per tutti utente con l’ausilio della programmazione.

Incorpora con segnaletica automatizzata per sale conferenze

Un’altra cosa è che il sistema di prenotazione dell’aula tiene traccia della visualizzazione della sala conferenze. Questi sono i monitor visualizzati all’esterno di ogni stanza che mostrano se lo spazio è completamente occupato o meno.

Mostra anche l’orario programmato di utilizzo dell’aula. E ha anche un segnale privato se lo spazio è disponibile, in uso o 15 minuti fino alla sua disponibilità.

Questa funzione dipende dal software di prenotazione. Alcuni display delle sale conferenze possono essere personalizzabili. Pertanto, la scuola può ancora decidere quali informazioni sono presenti in essa.

Integra la gestione sistematica dei visitatori

Poiché alcune scuole si aspettano che i visitatori vadano e vengano nonostante il loro stato post-pandemia, gli orari delle aule possono aiutare la scuola ad accoglierli. La scuola può utilizzarlo per programmare questioni aziendali che richiedono una procedura faccia a faccia, come l’invio o la richiesta di documenti riservati.

Inoltre, la scuola può ancora consentire la generazione di spazi condivisi o l’affitto di strutture del campus. La scuola può ancora affittare le sue aree comuni e altre strutture nel campus.

Il sistema di prenotazione delle sale viene fornito con un software di gestione dei visitatori che può consentire a studenti e visitatori di prenotare una sala riunioni, un’area conferenze, un luogo di attività o prenotare alcune attrezzature.

Tracciamento dei contatti efficace per tutti

Il software di prenotazione delle aule consente a tutti di effettuare il check-in e il check-out e di archiviare i dati in un unico posto, è facile tenere traccia se qualcuno è entrato in contatto con un paziente COVID.

Tiene un registro dell’attività di accesso di tutti gli utenti ogni giorno e in un’area specifica. E in caso di epidemia, l’amministrazione del software può recuperare i dati per la scuola. I dati memorizzati mostreranno gli utenti che hanno effettuato l’accesso al momento del contatto con la persona infetta.

Rileva la temperatura corporea e l’utente senza mascherina

Alcuni software di prenotazione possono rilevare la temperatura corporea e la temperatura di un utente senza mascherina. Ha uno scanner termico e un rilevamento della maschera che avviserà il sistema. Neutralizza anche le persone che entrano nel campus se rilevate. Con esso, studenti, insegnanti e altro dipendente scolastico prevengono la diffusione del virus nei locali della scuola.

Automatizza la pulizia di tavoli e aule

Poiché la maggior parte delle lezioni dura poche ore, un altro blocco di studenti potrebbe occupare in seguito. Ma c’è bisogno di igienizzare tra le classi, che può richiedere tempo. Ma con il software di prenotazione, il programma di pulizia viene programmato avvisando il gestore dell’edificio dei programmi di pulizia.

Il software prevede la sanificazione automatizzata dell`aula, consentendo il team addetto alle pulizie di mettersi al lavoro prima della lezione successiva. È applicabile anche ad altri spazi scolastici e attrezzature scolastiche che devono essere programmate per la pulizia.

Pertanto, un ambiente scolastico post-pandemia può essere più produttivo con il sistema di prenotazione delle aule, un ambiente sistematizzato per gli studenti e gli insegnanti della scuola in risposta al COVID-19. E questo è possibile con il giusto software per supportare un fiorente sistema scolastico ibrido.