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Ufficio post-pandemia: come garantire la sicurezza del proprio posto di lavoro con l'aiuto delle funzionalità del sistema di prenotazione dei posti
In parole semplici, i dipendenti sono entusiasti di tornare alle loro scrivanie se è sicuro farlo. Quindi, come datore di lavoro, come puoi assicurarti che il tuo posto di lavoro sia pronto per riprendere l’attività? Il processo di prenotazione della sala riunioni e il software dello spazio ufficio condiviso supportano le funzionalità di sicurezza e rispettano i protocolli sanitari?
A parte la sicurezza, cosa c’è nell’ufficio fisico che fa desiderare ai dipendenti di tornare? Scopriamolo.
7 motivi per cui i dipendenti sono entusiasti di tornare al proprio posto di lavoro dopo l’era della pandemia
In genere, le persone pensano che lavorare da casa sia l’ambiente di lavoro più desiderabile in quanto ti consente di svolgere il tuo lavoro senza uscire di casa. Ma in realtà, non funziona per tutti. Qui, abbiamo riassunto alcuni dei motivi comuni per cui i dipendenti vogliono tornare a una configurazione di lavoro tipica.
Essi mancano di incontri faccia a faccia e di interazione con i colleghi.
Prima dell’epidemia di Covid-19, i team hanno sviluppato un’amicizia in ufficio che si è motivata a vicenda attraverso incontri faccia a faccia. Lavorare con persone che hanno i tuoi stessi obiettivi può stimolare la produttività e ispirare la creatività. Un sondaggio ha affermato che 3 dipendenti su 4 hanno affermato che il motivo principale per cui preferiscono gli incontri faccia a faccia sono le persone. I primi tre fattori più cruciali per tornare sono la socializzazione con il personale dell’azienda, gli incontri con i membri del team e le interazioni di persona non pianificate.
Ma anche con molte tecnologie per riunioni virtuali prontamente disponibili oggi, la maggior parte dei dipendenti ha ancora difficoltà a collaborare con gli altri e tenersi aggiornati quando lavora da casa.
La generazione più giovane di lavoratori ha diminuito la produttività ed è meno motivata a casa.
Molte persone credono che i dipendenti più giovani siano generalmente più esperti e preparati tecnologicamente, abbiano talento per il lavoro a distanza e siano più abili nello sviluppo di connessioni virtuali. Ma i ricercatori hanno affermato che la Gen Z e i Millennials trovano il lavoro da casa più impegnativo, poiché considerano l’esperienza molto più stressante e faticano a portare a termine il lavoro rispetto ai colleghi più anziani. Inoltre, non sono consapevoli di cosa ci si aspetta da loro nel loro lavoro e, alla fine della giornata, è meno probabile che si sentano motivati e realizzati.
I dipendenti vogliono tornare sul posto di lavoro, ma si aspettano la preparazione dell’azienda.
I dipendenti sono ansiosi di tornare alle loro scrivanie, ma valutano anche se il posto di lavoro è sicuro. Con il numero crescente di casi Covid positivi, potresti pensarci due volte. Secondo un rapporto, i lavoratori si sentiranno sicuri di tornare in ufficio se si assicureranno che le loro aziende attuino politiche sanitarie più rigorose e una maggiore pulizia degli uffici e impostazioni delle stanze che supportino il distanziamento sociale.
La videoconferenza non può sostituire le riunioni faccia a faccia.
Le organizzazioni devono incontrarsi se si tratta di un progetto, di vendite mensili o di discutere di obiettivi in un determinato periodo. Sebbene la tecnologia consenta al tuo team di tenere videoconferenze, ci sono ancora degli inconvenienti che possono minare lo scopo della discussione. Scarsa connessione, fusi orari diversi, ambiente rumoroso sono alcune delle distrazioni comuni quando si partecipa a una riunione virtuale e possono causare stress a te e al tuo team.
Snack gratuiti, meno preparazioni e piatti.
Lavorare da casa ti permette di preparare il cibo che desideri, ma può consumare molto tempo che devi dedicare al lavoro. Mentre nel tuo ufficio, puoi fare uno spuntino e goderti il caffè senza fondo nella dispensa. La cosa migliore è che non devi prepararlo per molto tempo e non devi preoccuparti di lavare i piatti. Ciò significa che hai più tempo per concentrarti sul lavoro o collaborare con i colleghi.
Ogni giorno sembra lo stesso giorno di lavoro da casa.
Gli eventi sul posto di lavoro e le occasioni speciali aziendali sono alcuni dei dipendenti che aspettano con impazienza la pandemia. Questi eventi consentono loro di socializzare e rilassarsi lontano da un carico di compiti e scadenze. Quando ogni giorno sembra lo stesso a casa, le persone si annoiano e bramano l’emozione di stare insieme a poche persone per festeggiare, rilassarsi o imparare.
Tempo travolgente per la famiglia.
Infine, puoi trascorrere più tempo di qualità con il tuo coniuge, i tuoi figli e i tuoi parenti. Tuttavia, il tempo trascorso in famiglia può distruggere rapidamente la tua concentrazione quando devi finire una scadenza. Inoltre, i bambini studiano a casa, quindi come genitore o fratello potrebbe essere necessario dedicare molto più tempo ad aiutarli con le attività scolastiche.
Funzionalità del sistema di prenotazione delle sale per un ritorno sicuro sul posto di lavoro
I dipendenti sono desiderosi di tornare in un ambiente di lavoro diverso. Vogliono una minore condivisione dello spazio di lavoro, uno spazio adeguato per il distanziamento fisico, un attento monitoraggio dei protocolli sanitari e di disinfezione e un maggiore supporto per il lavoro virtuale e mobile dei loro datori di lavoro. La ricerca ha rivelato che mostrare trasparenza su come gli imprenditori garantiscono la sicurezza del proprio posto di lavoro è la chiave per guadagnare la fiducia dei dipendenti. Un software di pianificazione delle sale ha tutte le funzionalità che possono aiutarli a garantire la conformità dell’integrità per una transizione più agevole e migliore.
Il software di prenotazione dei posti consente flessibilità
Anche prima della pandemia, molti dipendenti sono disposti a lavorare in un ambiente di lavoro più flessibile, sulla base di un sondaggio. Ora che molti di loro si sono abituati a lavorare da casa o da remoto da oltre un anno, sembra assurdo aspettarsi che i lavoratori tornino a un tipico ambiente di lavoro.
Mentre alcuni membri del team lo fanno, una piccola percentuale di dipendenti potrebbe non tornare mai più. Ma il sondaggio ha rivelato che la maggior parte desidera adottare uno stile di lavoro misto o ibrido, lavorando a tempo parziale a casa e lavorando in ufficio alcuni giorni alla settimana.
Il software di prenotazione dei posti alimenta il sistema di ospitalità dell’ufficio: la pratica di consentire ai membri del team di prenotare in qualsiasi spazio di lavoro prima del loro arrivo o in qualsiasi momento della giornata utilizzando un’app gratuita per la visualizzazione della sala riunioni. Consente loro di venire in ufficio alcuni giorni e lavorare in remoto su altri senza una scrivania permanente. Inoltre, consentirà loro di garantire una prenotazione e alleviare la preoccupazione di cercare una scrivania su cui lavorare, soprattutto se hanno bisogno di sedersi accanto a un membro del team per lavorare su un progetto.
Il software di prenotazione dei posti e il software di pianificazione delle sale aiutano a gestire la capacità
Il sistema offre coerenza e maggiore flessibilità, ma può anche essere un ottimo strumento per una migliore gestione dello spazio ufficio. Una delle preoccupazioni più significative quando si riapre l’ufficio ai membri del team è mantenere la densità dell’ufficio a un livello di rischio basso. Dovrai ridurre la capacità dell’ufficio di almeno la metà o più per adattarsi allo spazio del tuo ufficio, data la distanza fisica.
Non farlo potrebbe finire per alienarsi qualcuno che potrebbe aver viaggiato più lontano per arrivare presto al lavoro. Per evitare ciò, potrebbe essere necessario pianificare quanti dipendenti saranno nel tuo ufficio ogni giorno. Il software di prenotazione dei posti consente di limitare rapidamente gli spazi riservati disabilitando gli altri tavoli per soddisfare il requisito dei 2 metri.
Lo stesso vale per la prenotazione della sala riunioni. Quando si pianifica una riunione, è possibile limitare la capacità della sala utilizzando il software di pianificazione della sala. Ciò impedirà il sovraffollamento e la possibile contaminazione da virus nell’area.
Il software di prenotazione dei posti consente la gestione strategica dello spazio
La nascita di modalità di lavoro flessibili cambia enormemente il modo in cui le persone utilizzano i propri spazi di lavoro. Quando si gestisce il patrimonio immobiliare della propria azienda, ci sono molti fattori da considerare per prendere la decisione giusta, come ad esempio:
- Se stai affittando uno spazio ufficio, è pratico rinnovare il tuo contratto che difficilmente aveva solo il 40% di occupazione?
- C’è bisogno di spazio aggiuntivo per supportare il distanziamento fisico?
- Quali sono le possibilità che i membri del tuo team estendono il loro contratto all’anno successivo?
Queste domande sono cruciali per sviluppare la tua strategia immobiliare. Ma può essere difficile trovare risposte accurate quando si analizza manualmente. Un sistema intelligente di prenotazione delle camere ti aiuterà a prevedere i requisiti futuri analizzando i report e le analisi all’interno del sistema.
Il software di prenotazione delle sale riunioni consente di controllare e prenotare rapidamente la disponibilità delle sale riunioni
Prima della pandemia, controllate le stanze una per una o anche chiedete ad ogni spazio occupato quando la vostra sessione terminerebbe. Oggi, può essere pericoloso e consuma tempo ed energia.
Per ordine del governo, tutti devono stare a sei (2) metri di distanza dalle altre persone.
Un software di prenotazione delle sale riunioni ti consente di controllare le camere disponibili e prenotare immediatamente. Puoi farlo anche dal tuo dispositivo mobile utilizzando l’app del sistema di prenotazione. Il sistema ti evita di fare il noioso modo di proteggere una stanza ed evita il rischio di contrarre il virus.
Il software di prenotazione delle sale riunioni pianifica la pulizia dei posti e delle sale dopo ogni utilizzo e la pulizia approfondita settimanale
Una delle misure di sicurezza richieste è la pulizia frequente delle cose e degli spazi condivisi. La prenotazione di sale riunioni ha nuove funzionalità che affrontano l’attuale crisi sanitaria. Batteri e virus si attaccano alle cose condivise, alle prese d’aria e all’interazione da persona a persona, la pianificazione di una pulizia profonda può ridurre enormemente il rischio di contaminazione sul posto di lavoro.
O sistema di prenotazione della sala riunioni consente a triagem, monitoraggio e tracciamento dei team e visitatori
I protocolli di sicurezza iniziano quando il tuo membro dei team o i visitatori entrano nella struttura. Quando arrivano alla struttura, il monitoraggio della temperatura richiede loro di registrare le loro informazioni a scopo di tracciamento e assicurarsi che indossano mascherine protettive per il viso. Ma se hai una struttura molto affollata, può essere difficile per il team della lobby monitorare le persone che entrano ed escono dal tuo edificio.
Oggi, il software di prenotazione delle sale riunioni offre funzionalità innovative e vantaggiose per aiutare gli imprenditori a far fronte alle sfide della crisi di oggi. L’innovativa soluzione software è integrata con il rilevamento delle maschere e gli scanner termici, consentendo alle aziende di rilevare rapidamente visitatori e membri del personale che hanno una temperatura corporea aumentata e non hanno indossato le maschere prima di entrare nell’edificio.
Inoltre, il sistema dispone di una funzione di tracciamento dei contatti che raccoglie i dati dai dispositivi Bluetooth delle persone e organizza queste informazioni in un database di tracciamento dei contatti. È più conveniente identificare le persone che potrebbero aver contratto il virus durante il tempo trascorso in ufficio.
Conclusione
Hai intenzione di accogliere presto i membri del tuo team? Assicurati di seguire tutte le linee guida sulla sicurezza in modo da essere conforme alla legge e alla salute. Un software efficiente per la prenotazione degli spazi in ufficio come DeskFlex può aiutarti a implementare protocolli di sicurezza e consentire ai tuoi dipendenti di adottare rapidamente la “nuova normalità”. il benessere di tutti al lavoro.