Utilizzo del sistema di prenotazione per scrivanie e sale in uffici e scuole

La pandemia di COVID-19 ha trasformato le imprese del mondo. L’economia e il mondo si sono fermati o hanno rallentato con l’adozione delle precauzioni per la salute e la sicurezza implementate. La salute nazionale è diventata una priorità nel bel mezzo della crisi sanitaria globale. Le aziende si sono adattate per un po’ consentendo il lavoro a distanza. Solo aziende come cibo, medicine, servizi pubblici, call center e assistenza medica sono stati autorizzati a lavorare all’aperto.

Grazie ai vantaggi che offre continuamente, il software di prenotazione per scrivanie ha fatto molta strada. Tuttavia, è essenziale comprendere la struttura del lavoro ibrida in tempi di pandemia di assemblee in ufficio. Sono passati due anni, ma le organizzazioni imprenditoriali non si sono completamente riprese dalle ricadute finanziarie derivanti dal COVID-19.

Secondo gli operatori sanitari, la disponibilità del vaccino alle masse non elimina la possibilità di infezione. Diverse industrie imparano ad adattarsi alla situazione COVID. Ognuno si adatta, non importa quanto difficile sia la circostanza, soprattutto al cambiamento improvviso dell’ambiente di lavoro.

Cos’è la prenotazione della scrivania?

La prenotazione al banco è la pratica o la tecnica di utilizzo del software di prenotazione per supervisionare e massimizzare gli spazi, le risorse e le proprietà degli uffici. All’interno dell’edificio aziendale, gli spazi degli uffici includono scrivanie, postazioni di lavoro, sale conferenze, parcheggio, uffici privati ​​e altro ancora. Attrezzature come proiettori, laptop, tablet, telefoni per ufficio, altoparlanti e apparecchiature per ufficio simili sono considerate risorse e proprietà.

I protocolli di distanziamento sociale autorizzati dal governo sono destinati alle aziende per limitare i dipendenti che entrano negli uffici su base giornaliera. Per le aziende che necessitano sia di un ufficio che di una squadra di casa, è consigliabile formare un team ibrido. Le prenotazioni della scrivania aiutano a mantenere il distanziamento sociale e ad alleviare le preoccupazioni dei dipendenti sull’infezione da COVID-19 quando tornano in ufficio.

L’eccellente software di prenotazione della scrivania supporta una transizione dell’ufficio tranquilla e sicura, seguendo gli standard di sicurezza.

3 suggerimenti per l’utilizzo del software di pianificazione delle sale riunioni per il lavoro ibrido

Il passaggio a una nuova configurazione di lavoro non è un compito facile. Ma come fanno le aziende a fare la transizione senza problemi? Qual è il miglior piano per una transizione graduale?

In un’azienda ibrida, capire dove i membri del tuo team sono influenti è fondamentale per una transizione senza problemi. Gli imprenditori devono sapere cosa motiva i diversi dipendenti affinché il team sia efficace.

Alcuni membri del team saranno più produttivi se non vengono interrotti da altri membri del team. In questa situazione, la posizione della scrivania non è la priorità. I tuoi dipendenti devono riunirsi per generare idee per aumentare frequentemente la produttività e la produzione. Per questo motivo, le sale conferenze e le sale riunioni diventano molto richieste. Il software di prenotazione delle sale rende la pianificazione senza problemi.

La richiesta di sale conferenze rafforza l’idea che i lavori che richiedono collaborazione dovrebbero trovarsi in uno spazio di lavoro condiviso e flessibile. I progetti ibridi che richiedono concentrazione possono essere completati da soli in un’area in cui il membro del tuo team si sente più produttivo.

1: utilizzare il software appropriato per gestire i dipendenti ibridi

Assicurarsi che la transizione della tua azienda sia una priorità cruciale. Anche il pericolo di infezione da COVID-19 tra i dipendenti rappresenta un serio rischio. I dipendenti che tornano negli uffici devono seguire i protocolli di sicurezza per tenere sotto controllo il virus.

Per le aziende ibride, le riunioni online non sono l’unico strumento pratico per incoraggiare il distanziamento sociale. Il software per la gestione delle sale è una soluzione conveniente per mantenere al sicuro lo spazio dell’ufficio. A seconda delle funzionalità del software scelte, il software funziona in modo diverso in base alle esigenze dell’azienda. Per imporre il distanziamento sociale disabilitando l’opzione per prenotare uno spazio di lavoro condiviso.

2: Riconoscere i suggerimenti dei membri del team

È essenziale riconoscere i suggerimenti dei membri del team quando si passa a un flusso di lavoro ibrido. Interrogare i dipendenti individualmente quando si sentono più produttivi aiuta a visualizzare il tuo team. Ad esempio, alcuni membri del team preferiscono lavorare da casa, mentre altri scelgono di lavorare in ufficio.

Non tutti i dipendenti sono uguali nei livelli di produttività, anche quando condividono lo stesso lavoro. Quando implementi soluzioni ibride, assicurati di ascoltare prima i tuoi dipendenti. L’utilizzo del software di gestione delle sale riunioni offre vantaggi ai dipendenti che scelgono di lavorare in ufficio. Il software consente l’elaborazione delle prenotazioni e l’utilizzo di sale conferenze e sale riunioni in modo più rapido e semplice.

3: Verifica i fattori che motivano i tuoi dipendenti

Il livello di produttività varia per ogni membro del team. Indipendentemente dal fatto che i membri del team lavorano in ufficio, a casa, in un turno mattutino o serale, questi fattori influiscono sulla loro produttività. Ciò che aiuta i tuoi dipendenti a essere produttivi è una comprensione essenziale per mantenere un’attività ibrida.

Gli imprenditori non devono solo tenere a mente la produttività, ma anche il benessere dei membri del team. Fornire flessibilità e indipendenza aumenta la motivazione dei membri del team. Il software di prenotazione consente ai dipendenti di limitare gli spazi di lavoro che possono essere prenotati disabilitando le altre scrivanie. La disabilitazione di prenotazioni delle altre scrivanie  ridurrà il personale d’ufficio e la diffusione del virus COVID-19.

Il sistema di prenotazione fornisce chiarezza in ufficio e aule

La pandemia di COVID-19 dura da più di un anno. Il modello di lavoro ibrido è diventato la migliore soluzione che offre flessibilità e autonomia ai dipendenti. Il sistema di prenotazione della scrivania offre la massimizzazione degli spazi, sia in ufficio che nelle aule, seguendo i protocolli COVID-19.

Gli incontri online sono aumentati dall’inizio della pandemia. Gli uffici hanno beneficiato degli incontri virtuali, così come le università con i corsi online. Le capacità di un efficiente sistema di prenotazione eliminano queste tre sfide negli uffici e nelle aule:

• Confusione nelle sale di programmazione
• Prenotazione anticipata eccessiva a causa della disponibilità limitata delle sale
• Le prenotazioni in eccesso si verificano regolarmente

Questi segnali indicano la necessità di un efficiente sistema di prenotazione. È frustrante per il personale e gli studenti avere orari contrastanti nelle stanze che intendono utilizzare. Un avanzato gestore di sala conferenze elimina questi problemi. Il gestore chiarisce la disponibilità della sala, chi l’ha prenotata, e il contenuto della riunione o della lezione.

Scuole e università beneficiano di un sistema di prenotazione

La tecnologia di prenotazione è essenziale per fornire agli studenti un’istruzione di alta qualità. Apre la strada a una procedura di domanda più chiara, orari delle lezioni, gestione dei registri scolastici, addebito delle tasse scolastiche e molto altro. L’uso del software di pianificazione delle scuole online riduce notevolmente il tempo e il fastidio di eseguire attività amministrative.

Il software di pianificazione per scuole è una piattaforma affidabile che offre i seguenti vantaggi:

I genitori possono accompagnare i propri figli

I genitori possono controllare le presenze, le assenze e le cancellazioni dei propri figli utilizzando il software di programmazione scolastica. Consentirà a educatori e genitori di collaborare per aiutare il bambino a migliorare il proprio rendimento scolastico, se necessario.

Tecnologia ecologica

La maggior parte delle operazioni istituzionali e amministrative nelle scuole tradizionali richiedono molta carta. L’uso del software di pianificazione consente di risparmiare molti alberi, riducendo il numero di lavori utilizzati da studenti, docenti e personale amministrativo.

Istituire un sistema di comunicazione continuo

Il software di pianificazione ha notifiche e-mail automatiche. L’integrazione di Outlook offre un quadro di app mobile che consente agli utenti di comunicare all’interno e all’esterno del programma scolastico. Ciò consentirà uno scambio di informazioni più rapido e continuo tra genitori, insegnanti e studenti.

Accesso líbero

Grazie alla sua infrastruttura di sistema basata su cloud, i sistemi di pianificazione scolastica automatizzati consentono agli utenti di accedere alle funzionalità del software di pianificazione delle sale e dei tavoli in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo.

stabilimento senza preoccupazioni

Le istituzioni educative tradizionali mantengono manualmente i registri degli studenti, memorizzano i dati in grandi armadi in acciaio e elaborano quotidianamente montagne di documenti. Come le organizzazioni aziendali, lo sforzo dei membri del team viene ridotto attraverso l’automazione scolastica, con conseguente ambiente di lavoro senza stress. Permette alle persone di concentrarsi su compiti più critici e urgenti.

Aumentare la produttività del team scolastico

Il software di pianificazione dei corsi per le università può aiutare gli insegnanti e il team scolastico.

Aumenta facilmente le ammissioni degli studenti

Gli studenti possono accedere ai portali della scuola da casa o su dispositivi mobili utilizzando il software di pianificazione degli studenti online. Semplifica la richiesta, l’iscrizione, la registrazione e l’ammissione per studenti, personale ed educatori.