Soluzioni Per Spazi Di Lavoro
Benvenuto su DeskFlex, la soluzione definitiva per la gestione moderna degli spazi di lavoro. Il software offre prenotazioni fluide di scrivanie, ottimizza le risorse e pianifica avanzamenti, aumentando l’efficienza e semplificando le operazioni per una produttività migliorata.
DeskFlex Check-In Facile
La soluzione software DeskFlex offre funzionalità fondamentali promettenti che rendono il sistema di prenotazione efficace e fluido per tutti.
Hai bisogno di una stanza adesso?
Nessun problema! DeskFlex è qui come soluzione accessibile per la gestione degli spazi di lavoro. Gli utenti possono effettuare il check-in e il check-out in meno di 8 secondi, direttamente tramite i loro smartphone e i chioschi nella hall.
Supporto efficiente per il personale
La reception può accedere alle informazioni di prenotazione tramite la dashboard principale del software. Ottenere ulteriori informazioni è più semplice, poiché il software di prenotazione delle scrivanie può fornire dati come nome, numero di fattura o tipo di stanza, tutto in pochi secondi.
Stai pianificando in anticipo?
Un sistema di pianificazione delle sale può rendere possibili prenotazioni anticipate. DeskFlex e la sua interfaccia intuitiva rendono questo processo efficiente e fluido come non mai.
Prenota la stanza ideale per il team
Il "Check-In Rapido e Facile" di DeskFlex facilita ogni leader o membro del team nella scelta del luogo ideale per i loro eventi. Prenota la stanza ideale ovunque e in qualsiasi momento.
Prenotazioni di Gruppo e Comunicazione con gli Ospiti
Gestisci facilmente le prenotazioni di gruppo tramite un’interfaccia intuitiva e applica regole di gruppo per adattarti a qualsiasi scenario di fatturazione o pagamento. Invia messaggi automatici pre e post-soggiorno per informare e coinvolgere i tuoi ospiti. Prenota, blocca, tieni in sospeso o cancella stanze con un clic. Accetta depositi e pagamenti. Imposta avvisi per evitare errori durante il check-in o il check-out degli ospiti.
Mappe Interattive dei Piani
DeskFlex funziona tramite un indicatore dove le scrivanie disponibili sono identificate con punti verdi. Allo stesso tempo, quelle prenotate o in uso sono identificate con punti rossi. Basta cliccare o toccare* un punto verde per selezionare la tua scrivania.
- Utilizzo opzionale del touchscreen
- Interfaccia intuitiva
- Prenotazioni o cancellazioni più veloci e facili
- Immagini complete degli spazi utilizzabili
- Crea un ambiente di lavoro più produttivo con la mappatura dei piani
Accesso tramite Browser Web e Chioschi Locali
Le soluzioni per spazi di lavoro ibridi come DeskFlex rendono la gestione degli spazi di lavoro più efficiente. Funzionalità come l’accesso tramite browser web e chioschi locali facilitano la selezione di una scrivania in ufficio, vicino a un collega o nel tuo spazio di lavoro preferito. Puoi anche prenotare una scrivania da casa tramite l’intranet aziendale. Inoltre, puoi localizzare i colleghi tramite DeskFlex per collaborare.
Postazione di Lavoro Sincronizzata in Tempo Reale
Massimizza il tuo spazio ufficio per utilizzare tutto il tuo patrimonio immobiliare disponibile. Se hai 100 postazioni di lavoro, distribuiscile in modo che l’intero personale possa prenotarle quando necessario, sia che siano in viaggio o in telelavoro. I dipendenti possono verificare lo stato della loro prenotazione in tempo reale per garantire di avere uno spazio dove lavorare, un posto dove parcheggiare e un telefono o altre attrezzature di cui hanno bisogno.
Profili Utente
Sovrapposizioni e doppie prenotazioni possono essere frustranti, ma con DeskFlex, gli utenti possono vedere gli altri dipendenti all’interno dell’azienda. L’integrazione di DeskFlex semplifica la pianificazione e la prenotazione di spazi e attrezzature. Con un semplice clic del mouse, puoi creare, modificare, visualizzare e cancellare le prenotazioni direttamente da Outlook. Puoi anche coordinare il tuo programma con gli altri.
Rapporti di Occupazione
I report di gestione consentono misurazioni accurate dell’occupazione, sia in totale che per tipo di scrivania, in modo che il numero totale o la combinazione di scrivanie possano essere regolati per soddisfare la domanda dei clienti e ridurre ulteriormente i costi immobiliari nei mesi successivi. Genera fatture e regolamenti con DeskFlex. Questi sono stampabili e convenientemente raggruppati per diversi clienti.
Inoltre, poiché il software si aggiorna continuamente e supporta la prenotazione delle stanze basata sull’IA, la direzione può garantire un report di occupazione affidabile alla fine della giornata.
Pianificazione delle Sale Riunioni/Conferenze
Pianificazione delle Sale Riunioni/Conferenze
Il nostro prodotto offre un metodo semplificato per organizzare e gestire la pianificazione degli spazi ufficio, delle sale riunioni e delle attrezzature per ufficio. Il nostro sistema di prenotazione delle sale conferenze offre versatilità nella personalizzazione. Gli utenti possono facilmente effettuare prenotazioni tramite l’intranet della tua organizzazione o un chiosco. Immagina, ad esempio, che la tua organizzazione disponga di dieci sale riunioni disponibili. Gli utenti visualizzano la disponibilità delle sale e effettuano le prenotazioni dalle loro scrivanie, oppure le organizzazioni possono essere personalizzate per funzionare per club pubblici, università o biblioteche in cui le sale devono essere prenotate in anticipo.
Prenotazioni Anticipate
Il personale può facilmente scegliere e prenotare spazi di lavoro in anticipo per una data specifica o per un intervallo di date. DeskFlex consente anche di riservare blocchi di stanze a tariffe speciali per aziende affiliate, prenotazioni di gruppo o eventi speciali. Aiuta anche le aziende con il sistema di gestione dei visitatori, tracciando sistematicamente chi è all’interno e chi entra o esce dai locali. È possibile impostare le date di restituzione dell’inventario affinché il personale sappia quando restituire qualsiasi attrezzatura. Le attrezzature non utilizzate possono essere restituite automaticamente.
Outlook® Scheduling
Organizzare una riunione o un evento può essere già abbastanza difficile, ma portare le persone all’evento a volte può essere altrettanto complicato. Invece di inviare email di massa, molte organizzazioni e aziende stanno passando ai calendari online per raggiungere facilmente il personale. I calendari online permettono agli organizzatori di eventi di determinare il momento migliore per programmare un evento. DeskFlex si integra con la pianificazione di Outlook per rendere facile la programmazione e la prenotazione.
Ottimizzazione delle Risorse di Produttività
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