Check in e Check out
Il sistema di programmazione delle stanze DeskFlex utilizza dispositivi touchscreen appositamente studiati dove gli utenti possono effettuare rapidamente il check-in e il check-out del loro programma di prenotazione delle stanze. Quando un utente prenota un cubicolo o una scrivania, può effettuare il check-in alla prenotazione quando arriva in ufficio scansionando il codice QR nella sua applicazione mobile DeskFlex sul display contactless della sala riunioni.
Check-In
I display contactless per sale riunioni all’avanguardia di DeskFlex si interfacciano con i nostri beacon Bluetooth per fornire agli utenti una possibilità ulteriore nella prenotazione di scrivanie e sale conferenze. I beacon Bluetooth nelle vicinanze permettono ai dispositivi di connettersi con esso per la conferma del check-in. L’utente prenotato può accedere al desk scansionando il codice QR sul display contactless. Una volta effettuato il login, è libero di eseguire qualsiasi azione sullo spazio di lavoro.
Check Out
Gli utenti possono effettuare il check out dalle loro prenotazioni utilizzando il display contactless. Anche quando l’utente dimentica di fare il check out mediante il codice QR, i beacon Bluetooth lo considerano come check out quando rileva una disconnessione dal dispositivo connesso.
Allo stesso modo, se l’utente non effettua il check-in entro 15 minuti, il sistema di programmazione della struttura cancella automaticamente la prenotazione e l’area di lavoro diventa accessibile agli altri utenti.
Schermo Contactless Stanza
DeskFlex aiuta gli uffici e le organizzazioni a tornare in ufficio dopo il lockdown del COVID utilizzando il nuovissimo display contactless per le stanze senza contatto. Il display contactless aiuta a prevenire la diffusione del contagio sul posto di lavoro.
Gli utenti ora possono usare i loro dispositivi mobili per scansionare un codice QR per accedere alla sala riunioni o alla prenotazione della scrivania. Gli utenti possono anche effettuare il check out dalla prenotazione utilizzando i rilevatori di presenza contactless in sala. Il sistema programmerà automaticamente anche un orario per la pulizia della scrivania e della sala riunioni dopo la prenotazione continua.