Gestione delle Risorse
DeskFlex offre un sistema completo di gestione della programmazione delle risorse che semplifica il monitoraggio dell’inventario e la gestione degli spazi. Ottimizza il ciclo di vita delle risorse fisiche, aiutando le organizzazioni a pianificare, eseguire e monitorare le attività in modo efficiente. DeskFlex fornisce un framework strategico per la gestione di macchinari, attrezzature, dispositivi e strutture.
Rapporto sullo Stato in Tempo Reale delle Attrezzature
DeskFlex è uno strumento di gestione digitale delle risorse per monitorare lo stato in tempo reale delle varie risorse e attrezzature.
Con DeskFlex, gli utenti possono richiedere l’accesso a specifiche attrezzature per determinati orari. Queste informazioni vengono poi aggiornate in tempo reale nel sistema, che è accessibile da parte del personale amministrativo e dei manager in qualsiasi momento.
Il software di programmazione delle risorse di DeskFlex consente inoltre agli utenti di visualizzare quante unità di un determinato tipo di attrezzatura sono state prenotate. Altri dettagli, come il motivo dell’utilizzo, possono essere visualizzati e registrati, e questi dati vengono poi riflessi e memorizzati in un database centrale.
La gestione della programmazione delle risorse flessibili è progettata per migliorare l’automazione e l’efficienza per i gestori di portafogli che forniscono servizi personalizzati per i gestori delle risorse. DeskFlex integra le informazioni sulle risorse permettendo agli utenti di creare fatture, gestire l’inventario e monitorare le risorse aziendali in modo efficiente.
Inventario e Prenotazione delle Risorse
Con utenti di diversi siti che richiedono regolarmente l’accesso a diverse risorse, la gestione diventa cruciale. La buona notizia è che gestire le risorse aziendali da diverse sedi non solo è possibile, ma anche comodo con DeskFlex.
Una volta fatta una richiesta, il personale amministrativo designato viene notificato per preparare le attrezzature necessarie prima dell’utilizzo durante l’orario prenotato. Con tutti gli utenti notificati in tempo, il coordinamento e la collaborazione diventano molto più fluidi.
Usando il software di gestione digitale delle risorse di DeskFlex, gli utenti possono richiedere l'accesso a vari tipi di attrezzature. Queste possono includere:
- Proiettori
- Laptop
- Telefoni da conferenza
- Monitor TV
- Altoparlanti
- E altro
Il sistema invia una notifica via e-mail alla persona designata che si occuperà di preparare e configurare l’attrezzatura necessaria prima che l’utente o il team si presenti per l’orario prenotato.