Gestione dei Visitatori
Il software di gestione visitatori DeskFlex aiuta le aziende e le organizzazioni a monitorare e gestire gli ospiti e le persone esterne che visitano o affittano strutture. I visitatori possono includere un corriere, un candidato per un lavoro, un cliente o un parente di un lavoratore. In altre parole, chiunque non sia impiegato o registrato nell’organizzazione è considerato un visitatore.
Affitto e Prenotazione delle Strutture per i Visitatori
Con il software di gestione visitatori DeskFlex, ospiti e visitatori possono anche prenotare una sala riunioni, una sala conferenze, un luogo per attività ed eventuali attrezzature per un periodo specifico. Grazie al nostro software di pianificazione delle strutture, le organizzazioni possono affittare i propri spazi condivisi a esterni che desiderano utilizzare le strutture dell’edificio per le loro attività. Gli spazi e le strutture condivisi possono generare un reddito aggiuntivo per l’organizzazione utilizzando il software di gestione visitatori.
Vantaggi Della Gestione Dei Visitatori Nel Tuo Sito
La Produttività E Il Successo Aziendale Sono Inevitabili Quando I Lavoratori Si Sentono Sicuri E A Proprio Agio Nel Loro Spazio Di Lavoro. Il Software Di Gestione Uffici Di DeskFlex Può Monitorare Digitalmente I Visitatori E I Residenti Con Il Suo Sistema Di Tracciamento. I Lavoratori Possono Svolgere Le Loro Attività Con Serenità, Sapendo Che Ogni Persona Che Entra E Esce Dalla Struttura Viene Elaborata Attraverso Le Integrazioni Del Software Di Gestione Visitatori Di DeskFlex.
Rispetto Ai Tradizionali Metodi Di Penna E Carta, Il Software Di Gestione Uffici Di DeskFlex Consente Di Tracciare I Visitatori In Modo Sistematico. Le Organizzazioni Possono Sfruttare I Seguenti Vantaggi:
- Mantenere Un Registro Digitale Dei Visitatori.
- Acquisire Immagini Dei Visitatori Per Un’Identificazione Rapida.
- Stampare Badge ID Personalizzati Con Il Logo Ufficiale Quando Si Utilizza Una Sala Riunioni.
- Generare Firme Digitali Per Firmare NDA E Altri Accordi Legali Quando Si Prenota Una Sala Conferenze.
- Inviare Notifiche Tramite Slack, SMS E Email Quando Arrivano I Visitatori.
- Gestire Consegne Di Pacchi Da FedEx, UPS E Altri Corrieri.
- Accettare Documenti, Pacchi E Consegne Di Cibo.
- Creare Una Messaggistica Bidirezionale Tra Visitatori E Lavoratori.
- E Molto Altro!
Trasforma l'Esperienza dei Visitatori con DeskFlex
Gli strumenti di gestione dei visitatori di DeskFlex migliorano la sicurezza dell’ufficio, aumentano la produttività dei membri del team e rafforzano l’immagine del marchio dell’organizzazione. Il nostro sistema di prenotazione per i visitatori offre soluzioni uniche per migliorare la sicurezza e monitorare chi entra ed esce dalla vostra struttura. Il sistema di gestione dei visitatori di DeskFlex consente alle aziende di gestire e ottimizzare non solo gli spazi, ma anche la sicurezza. Scoprite come il sistema di gestione dei visitatori di DeskFlex trasforma il modo in cui proteggete il vostro edificio. Pianificate una demo oggi stesso!