PRESENTAZIONE DI DESKFLEX
DeskFlex è una soluzione di prenotazione degli spazi d’ufficio che massimizza il potenziale di ogni sala. Conosciuto come software intuitivo, affronta le inefficienze della tradizionale allocazione degli spazi d’ufficio. Potenzia il tuo business trasformando il modello a scrivania fissa in un sistema più dinamico, come il desk hoteling o il hot desking. Questo software per la pianificazione delle sale aiuta a ridurre i costi di investimento immobiliare e a garantire un’occupazione efficiente degli spazi d’ufficio.
Quali Sono I Vantaggi Di DeskFlex?
DeskFlex supporta anche il sistema di prenotazione delle scrivanie, garantendo che dipendenti o manager possano riservare, occupare o monitorare le scrivanie per un periodo specifico. Questo contribuisce ad aumentare il valore dello spazio d’ufficio e a ridurre lo spazio necessario.
Il cambiamento significativo negli ambienti di lavoro moderni ha creato opportunità per l’aumento dei dipendenti mobili e del telelavoro. Tuttavia, ha anche portato alcuni uffici ad avere un eccesso di file di cubicoli inutilizzati. Questa situazione rappresenta una sfida per le aziende, che devono ottimizzare il loro investimento immobiliare e promuovere un ambiente di lavoro collaborativo e produttivo per i dipendenti che potrebbero essere presenti in ufficio solo occasionalmente.
Come Funziona il Sistema di Prenotazione delle Scrivanie?
DeskFlex consente a un ufficio di utilizzare il sistema di condivisione delle scrivanie (Desk Sharing). La condivisione delle scrivanie è una gestione degli spazi di lavoro nota con diversi nomi, tra cui hoteling, hot-desking, pianificazione delle sale, prenotazione delle scrivanie e ufficio virtuale. Questa soluzione software per la pianificazione degli spazi funziona tramite un programma basato su browser che gestisce le scrivanie in diversi modi.
I dipendenti possono prenotare personalmente le scrivanie, oppure i gruppi possono scegliere insieme le loro sale. I datori di lavoro possono anche assegnare scrivanie specifiche a chi desiderano. DeskFlex potenzia il suo sistema di prenotazione online offrendo una panoramica simile a una mappa dell’ufficio, in cui ogni scrivania è indicata come libera o disponibile.
Come Funziona l'App DeskFlex?
Un sistema di prenotazione delle scrivanie con DeskFlex è possibile grazie alle sue funzionalità di disponibilità delle scrivanie, che garantiscono precisione. Ogni check-in e check-out relativo all’utilizzo degli spazi viene registrato direttamente nell’app, assicurando che le scrivanie o le sale vengano utilizzate in base alle prenotazioni effettuate.
L’app si aggiorna automaticamente in caso di modifiche alle prenotazioni o al termine dell’utilizzo da parte dell’utente. I dati in tempo reale rendono DeskFlex uno strumento ideale per la gestione degli spazi di lavoro, poiché i dipendenti possono ottenere informazioni affidabili sugli spazi disponibili. Inoltre, elimina la frustrazione di cercare una scrivania occupata e riduce al minimo le incomprensioni tra i lavoratori.
Cosa Puoi Ottenere dal Sistema di Prenotazione Online DeskFlex?
In particolare, ottenere una soluzione DeskFlex per un sistema di prenotazione online offre vantaggi significativi nei seguenti aspetti:
Risparmio sui Costi: Risparmia denaro grazie a DeskFlex, che può aiutare a ottimizzare l’uso degli spazi aziendali. Supporta le imprese nella riduzione dei requisiti complessivi di spazio ufficio, poiché i dipendenti ibridi possono prenotare le scrivanie solo quando necessario. Di conseguenza, questo può portare a un notevole risparmio sui costi.
Aumento dell’Utilizzo dello Spazio: DeskFlex è progettato per eliminare qualsiasi problema legato ai cubicoli vuoti. Utilizza il sistema di prenotazione delle scrivanie in modo efficiente, poiché il software può aiutare a gestirlo al meglio. Distribuisci in modo competente ogni spazio di lavoro a ogni dipendente e team che ne ha bisogno.
Miglioramento della Soddisfazione dei Dipendenti: DeskFlex dà a dipendenti e datori di lavoro il controllo sull’ambiente di lavoro. È un software di prenotazione di scrivanie e sale che consente di scegliere il sistema di pianificazione degli spazi più adatto alle proprie esigenze. Aumenta la soddisfazione dei membri del team permettendo loro di scegliere uno spazio tranquillo per il lavoro concentrato o un’area collaborativa per le sessioni di brainstorming.
Cosa Puoi Ottenere dal Sistema di Prenotazione Online DeskFlex?
In particolare, ottenere una soluzione DeskFlex per un sistema di prenotazione online offre vantaggi significativi nei seguenti aspetti:
Risparmio sui Costi: Risparmia denaro grazie a DeskFlex, che può aiutare a ottimizzare l’uso degli spazi aziendali. Supporta le imprese nella riduzione dei requisiti complessivi di spazio ufficio, poiché i dipendenti ibridi possono prenotare le scrivanie solo quando necessario. Di conseguenza, questo può portare a un notevole risparmio sui costi.
Aumento dell’Utilizzo dello Spazio: DeskFlex è progettato per eliminare qualsiasi problema legato ai cubicoli vuoti. Utilizza il sistema di prenotazione delle scrivanie in modo efficiente, poiché il software può aiutare a gestirlo al meglio. Distribuisci in modo competente ogni spazio di lavoro a ogni dipendente e team che ne ha bisogno.
Miglioramento della Soddisfazione dei Dipendenti: DeskFlex dà a dipendenti e datori di lavoro il controllo sull’ambiente di lavoro. È un software di prenotazione di scrivanie e sale che consente di scegliere il sistema di pianificazione degli spazi più adatto alle proprie esigenze. Aumenta la soddisfazione dei membri del team permettendo loro di scegliere uno spazio tranquillo per il lavoro concentrato o un’area collaborativa per le sessioni di brainstorming.
- Vantaggi
I Vantaggi Di DeskFlex Includono
Riduzione dei costi degli spazi di lavoro
Trova la soluzione migliore per ridurre i costi degli spazi di lavoro o addirittura liberare spazi sottoutilizzati. DeskFlex aiuta a ridurre in modo efficiente l'occupazione degli uffici, portando a notevoli risparmi sui costi.
Pianificazione della capacità proattiva
Supporta il software di gestione degli spazi in modo proattivo, utilizzando dati in tempo reale, che garantiscono una capacità ottimale per la crescita futura.
Dipendenti Felici, Azienda Felice
Aumentare la soddisfazione dei dipendenti può favorire un ambiente di lavoro produttivo. Crea un ambiente di lavoro flessibile, poiché DeskFlex supporta i dipendenti nel guadagnare libertà di scelta riguardo a scrivanie e sale.
Semplicità al Suo Massimo
L'interfaccia intuitiva di DeskFlex la rende ideale per diversi ambienti di lavoro ibridi. Permette sia ai dipendenti che ai manager di gestire le loro prenotazioni in modo efficiente e senza intoppi.
Fai Di Più
Un altro vantaggio dell'utilizzo di uno strumento per la pianificazione delle sale riunioni è che libera tempo prezioso per i dipendenti, soprattutto per il personale amministrativo. Invece di registrare le prenotazioni delle sale, ora possono essere gestite tramite l'app DeskFlex. In questo modo, possono concentrarsi maggiormente sulle attività principali, aumentando la produttività complessiva.
L'Adattabilità è la Chiave
Gli ambienti di lavoro avanzati possono integrare il loro sistema di prenotazione con DeskFlex, che supporta una rapida risposta ai cambiamenti del mercato. Aiuta gli ambienti di lavoro a massimizzare l'uso delle scrivanie e delle sale, soddisfacendo la domanda.
Operazioni Snodate
Elimina i processi di prenotazione manuali e ottieni il controllo in tempo reale sul tuo spazio di lavoro con DeskFlex. Attraverso i telefoni, i dipendenti possono prenotare una sala o una scrivania ovunque e ogni volta che ne hanno bisogno.
Essere al Comando
Infine, DeskFlex garantisce un controllo completo e affidabile sulle prenotazioni delle scrivanie e delle sale, assicurando un utilizzo ottimale dello spazio. In questo modo, offre un sistema di prenotazione online efficace.
Migliora la Gestione del Luogo di Lavoro con la Soluzione Software DeskFlex!
DeskFlex è qui per aiutare il tuo ufficio e la tua organizzazione a ridurre i costi, massimizzare l’utilizzo dello spazio e migliorare la produttività dei dipendenti attraverso soluzioni software semplici. Con sempre più settori che vedono i vantaggi del passaggio da uffici tradizionali a ibridi, la gestione del posto di lavoro è diventata fondamentale, specialmente per chi gestisce le sale riunioni.
Il nostro software di pianificazione delle risorse consente ai tuoi dipendenti di prenotare o monitorare rapidamente scrivanie, sale, attrezzature e altre risorse. Oltre ai dipendenti, l’applicazione è progettata per supportare anche il sistema di gestione dei visitatori, rendendolo più accessibile a tutti.
Con DeskFlex, puoi evitare problemi di prenotazione e risparmiare tempo. I tuoi dipendenti possono anche utilizzare il software di pianificazione con facilità. La sua interfaccia utente consente loro di visualizzare e modificare le prenotazioni con solo pochi clic. Chiamaci ora per ordinare DeskFlex per la tua organizzazione!
Accedi Ovunque, In Qualsiasi Momento
Il successo e l’efficacia della delega sistematica degli spazi di lavoro e delle risorse sono radicati nell’accessibilità delle informazioni di prenotazione. Ecco una panoramica dei fattori essenziali che lo rendono possibile.
Con questo livello di accessibilità, i dipendenti possono fare alcune di queste operazioni:
- Ottenere informazioni essenziali sulla disponibilità di una scrivania o di una sala e visualizzare anche gli eventi programmati.
- In caso di necessità improvvisa, è possibile fare prenotazioni al volo per qualsiasi incontro improvvisato.
- Questo rende la verifica più veloce, poiché si può accedere al software ovunque e in qualsiasi momento per vedere le informazioni su riunioni o eventi.
- Diffondere le informazioni tramite Microsoft Outlook e Microsoft Exchange per inviti più veloci e la prenotazione di sale e risorse.
D’altra parte, EMS Professional supporta diversi livelli di punti di accesso per qualsiasi tipo di gestione degli spazi mix-and-match. In questo modo, l’ufficio può applicare il sistema di prenotazione in modo efficace e fluido.
- Sistema di Prenotazione
Serve come piattaforma dove gli utenti possono prenotare gli spazi di lavoro desiderati (sale riunioni, scrivanie, ecc.) e le risorse (attrezzature da ufficio, licenze software, ecc.).
- Due Livelli di Accesso
L’applicazione desktop (per gli amministratori EMS) è uno di questi livelli e offre funzionalità avanzate per la gestione del sistema di prenotazione. Questo livello di accesso è solitamente utilizzato dal personale IT o dalla gestione delle strutture.
Nel frattempo, l’accesso tramite computer e chioschi è quello principalmente utilizzato dalla maggior parte degli utenti. Solitamente presenta un’interfaccia più semplice e intuitiva, permettendo agli utenti di prenotare, controllare o cancellare facilmente le loro prenotazioni. Pertanto, questo punto di accesso è uno spazio condiviso per i dipendenti.
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