Prenotazioni delle Risorse
Gestire le risorse limitate può essere una sfida, richiedendo un equilibrio e un monitoraggio da parte dei manager e del personale amministrativo. Un sistema centralizzato di prenotazione delle risorse, come DeskFlex, semplifica questo processo ottimizzando le prenotazioni e consolidando le informazioni. DeskFlex offre una soluzione completa per una gestione efficace delle risorse in diverse organizzazioni.
- Settori
Chi Può Utilizzare DeskFlex?
DeskFlex offre una grande versatilità come software per il desk sharing e strumento di prenotazione delle attrezzature. Le sue capacità nel migliorare la pianificazione di postazioni di lavoro, attrezzature e altro lo rendono uno strumento indispensabile per:
- Aziende industriali
DeskFlex è l’app migliore per garantire che le risorse siano disponibili per tutti i dipendenti in vari settori. Oltre a prenotazioni senza problemi per spazi di lavoro e risorse, DeskFlex può aggiornare le modifiche alle prenotazioni in tempo reale.
- Organizzazioni aziendali
Le aziende spesso devono monitorare l’inventario e l’utilizzo delle attrezzature per scopi di audit. Mantieni tutti i dati delle tue prenotazioni organizzati in una piattaforma sicura e centralizzata con DeskFlex!
- Settore pubblico
Un supporto per le organizzazioni governative con riunioni programmate frequentemente e che applicano spazi di lavoro adattabili per più entità e personale. DeskFlex può aiutare a monitorare l’ottimizzazione degli spazi di lavoro e degli uffici.
- Istituzioni educative
Lo spazio ufficio non è limitato solo a corporazioni e istituzioni governative. Gli strumenti di prenotazione delle risorse sono un modo eccellente per le università, le scuole superiori e le scuole medie di ottimizzare il flusso di lavoro.
- Sanità
Il software DeskFlex per il desk sharing può organizzare la pianificazione degli appuntamenti per i medici e il personale sanitario degli ospedali. Questo può prevenire prenotazioni doppie e rendere più facile la gestione di procedure come raggi X e tomografie.
- Piccole e medie imprese (PMI)
Le piccole e medie imprese devono ottimizzare le risorse limitate, in particolare gli spazi di coworking. Il sistema di prenotazione delle stanze DeskFlex può rendere la distribuzione degli spazi e la prenotazione delle attrezzature molto più efficienti.
Affitto di Spazi
Hai spazi inutilizzati? Perché non affittarli?
Usando il sistema di prenotazione risorse di DeskFlex, le aziende possono anche affittare spazi extra a esterni per generare reddito aggiuntivo.
Le attività di affitto di spazi e coworking troveranno il sistema di prenotazione semplificato di DeskFlex particolarmente interessante. Memorizza tutte le informazioni necessarie sull’uso degli spazi, delle attrezzature e dei dati degli utenti su una piattaforma centrale.
Inoltre, le aziende possono usare le funzionalità di DeskFlex per premiare i clienti fedeli o abituali, consentendo loro di prenotare scrivanie a loro piacimento.
Accessibilità Remota
Un rapido accesso è uno dei vantaggi principali che molte organizzazioni necessitano dal loro software. DeskFlex offre questa comodità poiché gli utenti possono accedere al sistema di prenotazione delle risorse per prenotare stanze o postazioni di lavoro in anticipo.
DeskFlex offre diverse opzioni di prenotazione tramite un’app desktop o una versione mobile. Gli utenti possono prenotare qualsiasi cosa, dalle sale riunioni ai computer e proiettori, da qualsiasi luogo utilizzando i loro dispositivi.
In aggiunta a queste opzioni, gli utenti possono accedere utilizzando un codice QR per un’esperienza completamente senza mani. Possono quindi usare i beacon Bluetooth attaccati all’attrezzatura per effettuare il check-in e confermare le loro prenotazioni.
Funzionalità Chiave del Software di Prenotazione Risorse
La prenotazione delle risorse può essere semplificata con le giuste funzionalità principali. Ecco cosa rende DeskFlex il software di prenotazione ideale per ogni tipo di azienda e organizzazione.
Mappe 3D
Le mappe 3D includono la disposizione di interi piani degli uffici. Questo serve a due scopi: migliorare l’orientamento e garantire che gli utenti prenotino le stanze corrette.
Il sistema di prenotazione delle risorse di DeskFlex consente anche agli utenti di sapere dove sono riservati specifici dispositivi. Utilizzando la funzione mappa 3D di DeskFlex, i responsabili possono caricare le mappe dei piani che includono la posizione delle attrezzature.
.svg)
Accesso Unico
Dì addio ai fastidi dei ripetuti accessi! Grazie alla funzione di accesso unico di DeskFlex, gli utenti devono effettuare il login nel loro account una sola volta.
DeskFlex promuove anche un’esperienza davvero conveniente e senza mani. Gli utenti possono persino usare i codici QR quando accedono alle loro postazioni di lavoro, utilizzando etichette RFID nelle loro scrivanie o attrezzature.
Protezione Riunioni Abbandonate
Niente è più frustrante che vedere stanze o spazi di lavoro inutilizzati durante una giornata lavorativa intensa. Fortunatamente, il sistema di prenotazione delle strutture di DeskFlex offre una protezione eccellente contro le riunioni abbandonate per garantire che le stanze e le postazioni di lavoro siano disponibili.
Dopo un periodo preimpostato, il sistema di DeskFlex cancella automaticamente le prenotazioni inutilizzate, rendendole disponibili per il prossimo utente. I responsabili e gli amministratori possono impostare questo periodo secondo le proprie preferenze, con un’impostazione predefinita di quindici minuti.
Integrazione con Terze Parti
Mantenere tutto in un solo posto non significa solo i dettagli delle prenotazioni. Avere i tuoi strumenti in un unico posto è altrettanto importante, così gli utenti non devono saltare tra piattaforme diverse.
Fortunatamente, DeskFlex offre un sistema di prenotazione delle attrezzature che si integra con Office 365, Zapier, Okta e altre piattaforme. Gli utenti possono prenotare attrezzature, postazioni di lavoro o sale riunioni dalla piattaforma di loro scelta.
Software per Coworking
Le aziende di coworking devono gestire più processi simultaneamente. Oltre alle prenotazioni di spazi o sale riunioni, devono gestire la programmazione, la fatturazione e la contabilità.
Combinando queste funzioni in un unico pacchetto, DeskFlex offre il software perfetto per varie organizzazioni, come istituzioni sanitarie e governative.
Benefici di DeskFlex nella Prenotazione delle Risorse
Le capacità di programmazione online di DeskFlex offrono i seguenti vantaggi per tutti i tipi di organizzazioni:
Eliminare le Prenotazioni Doppie
Dì addio alle prenotazioni ripetute per sempre! Con DeskFlex, tutto viene registrato e aggiornato in tempo reale. DeskFlex può anche inviare notifiche agli utenti via e-mail o messaggio di testo per aggiornarli su eventuali modifiche.
Fornire Accesso Comodo per gli Utenti Mobili
Hai bisogno di un software di prenotazione risorse mentre sei in movimento? DeskFlex ti copre con un'app mobile che consente agli utenti di fare prenotazioni in qualsiasi momento e ovunque. L'app permette agli utenti di prenotare postazioni di lavoro prima di arrivare in ufficio.
Ottimizzare l'Uso degli Spazi e delle Attrezzature
Gli spazi e le attrezzature inutilizzati possono accumularsi nei costi. Con DeskFlex, i responsabili possono garantire che tutte le risorse siano utilizzate e monitorare regolarmente l'uso degli spazi e delle attrezzature.