Prenotazione delle Scrivanie
DeskFlex, il miglior software di prenotazione delle scrivanie, offre aggiornamenti in tempo reale degli spazi e mappe del piano, garantendo che la tua forza lavoro mobile possa tornare in modo sicuro. Questo software di prenotazione delle scrivanie supporta i modelli di lavoro ibrido, offrendo flessibilità e una gestione efficiente degli spazi, facilitando l’adattamento delle aziende e promuovendo un ambiente dinamico e incentrato sul dipendente.
Gestione delle Scrivanie Senza Sforzo per una Forza Lavoro Produttiva
DeskFlex ha progettato una soluzione per riunire le persone in un ambiente di lavoro moderno che stimola il contatto e la collaborazione, indipendentemente dalla loro posizione fisica. Grazie alla nostra tecnologia integrata, puoi caricare rapidamente e facilmente le mappe del piano dei tuoi locali, consentendo al tuo personale di localizzare con precisione la scrivania riservata.
Utilizzando un’app di prenotazione scrivanie, gli uffici possono accedere allo stato di prenotazione delle scrivanie dei membri del team in tempo reale tramite una dashboard. Consenti ai tuoi dipendenti di ricevere aggiornamenti in tempo reale sull’andamento delle approvazioni e delle rifiutazioni.
Ridefinire l'Ufficio Ibrido
Una dashboard intelligente per gli amministratori aiuta i tuoi dipendenti a prenotare una scrivania quando la tua struttura è pienamente operativa.
Gli amministratori possono gestire le scrivanie da qualsiasi luogo utilizzando un’app mobile dedicata. La nostra gestione delle scrivanie tramite app, che include disponibilità in tempo reale, mappe del piano e controllo di accesso configurabile, aiuta a garantire un ambiente di lavoro sicuro che rispetti le linee guida anti-COVID.
Gestione della Capacità delle Scrivanie in Ufficio
Gestisci le Richieste di Prenotazione
Gli amministratori possono utilizzare questa dashboard per gestire le richieste di prenotazione delle scrivanie. Dopo averle valutate, l’amministratore può decidere se approvare o rifiutare la richiesta del membro del team.
Scrivanie a Rotazione
La nostra soluzione di hot desking ti aiuta a mantenere un ambiente di lavoro sicuro e protetto per i tuoi dipendenti, promuovendo un ecosistema lavorativo sano. Trova la postazione ideale e prenota la scrivania in anticipo.
Gestione dei Turni
Carica facilmente il database dei dipendenti per assegnare le postazioni in base ai loro turni. I manager possono pianificare e programmare con facilità le prenotazioni delle scrivanie basate sui turni per i dipendenti.
Perché Scegliere Le Soluzioni Di Prenotazione DeskFlex
DeskFlex è un software basato su cloud che integra tecnologie di monitoraggio dell’occupazione e gestione degli spazi per monitorare con precisione l’occupazione a livello di edificio e le prenotazioni delle scrivanie. Con DeskFlex è possibile:
- Esperienza del personale
- Sicurezza sul posto di lavoro garantita
- Ottimizzazione delle strutture intelligenti
- Accesso a report e approfondimenti
- Controllo degli accessi tramite Intelligenza Artificiale
I sistemi di programmazione delle sale e le sale riunioni rendono tutto più fluido. Il software di prenotazione hot desk e il sistema di prenotazione hot desk con Excel offrono molte opzioni. Per il lavoro di squadra, usa il sistema di prenotazione scrivanie con Microsoft Teams. Il miglior software di prenotazione scrivanie, come DeskFlex, include funzionalità come gestione della capacità e gestione dei turni per ottimizzare l’uso degli spazi. Usa il login di Robin desk booking per un accesso semplice.
Rivoluziona il Tuo Ufficio con DeskFlex
I dipendenti guideranno la rivoluzione dell’Hybrid Workplace; pertanto, soluzioni efficaci per la pianificazione delle postazioni sono fondamentali per il successo operativo di un’organizzazione. Supporta i tuoi lavoratori da remoto con strumenti e soluzioni intelligenti per aiutarli a superare i problemi quotidiani ed evitare interruzioni significative.
Con il sistema di prenotazione delle postazioni di DeskFlex, puoi consentire ai tuoi dipendenti di prenotare le loro postazioni di lavoro e visualizzare dove sono seduti i colleghi. Inoltre, organizza tavoli specifici per i team per favorire la comunicazione in loco, rispettando le linee guida sul distanziamento sociale. Semplifica la prenotazione delle postazioni per l’Hybrid Workplace con DeskFlex.
Cos'è un sistema di prenotazione delle postazioni?
Il sistema di prenotazione delle postazioni consente di implementare ambienti di lavoro flessibili e basati sulle attività in tutta l’azienda, permettendo agli utenti di riservare una postazione quando necessario e di bilanciare la vita professionale con quella personale. Il software di prenotazione delle postazioni DeskFlex aiuta i dipendenti di vari settori a scegliere i luoghi migliori per le loro esigenze, consentendo loro di:
- Eliminare gli spazi sottoutilizzati
- Offrire funzionalità e opzioni self-service
- Verificare quali postazioni sono riservate, per quanto tempo sono state prenotate e altri indicatori essenziali
- Creare una forza lavoro agile e flessibile
- Gestire facilmente l'assegnazione delle postazioni con un software di hoteling per uffici
Quali Sono i Vantaggi Della Postazione Flessibile?
L’utilizzo di un software di prenotazione delle postazioni offre molti benefici alla tua azienda. DeskFlex è ideale per prenotare postazioni grazie ai seguenti vantaggi:
- Riduzione dei conflitti nelle prenotazioni degli uffici
- Miglioramento della produttività dei dipendenti
- Garanzia di disponibilità e pulizia delle postazioni
- Risparmio di tempo nella ricerca di una postazione
- Massimizzazione dello spazio e delle attrezzature dell'ufficio
- Fornitura di dati sull'utilizzo degli spazi
