Utenti Permanenti
Un utente permanente dell’app per la condivisione delle scrivanie può godere della flessibilità di non dover effettuare prenotazioni o check-in quotidiani. Gli utenti possono scegliere “Rilascia Spazio” quando decidono di non utilizzare più la stessa postazione di lavoro. Per una gestione efficace ed efficiente delle postazioni in hoteling, gli utenti possono passare da utente permanente a spazio rilasciato in modo che l’unità sia disponibile per la prenotazione.
Check-In e Rilascio Spazio
Check-In Iniziale
Gli utenti della condivisione delle scrivanie in ufficio devono prima effettuare il check-in nello spazio permanente per utilizzare in modo efficace il software di condivisione delle scrivanie. Una volta fatto ciò, lo spazio diventa disponibile per altri utenti temporanei nel pool.
Check-Out Successivo
La funzione di check-out successivo consente all’amministratore di impostare un intervallo di tempo che permetta all’utente di fare il check-in anche dopo l’orario programmato.
Funzionalità Estesa
Questa funzionalità estende la capacità operativa dello schermo di verifica, consentendo la definizione di un intervallo di rilascio o la modifica/eliminazione di uno già esistente. Aumenta la flessibilità e la produttività delle postazioni hoteling, migliorando la gestione delle risorse.
Vantaggi dell'Utente Permanente
Offre comodità e tranquillità, senza doversi preoccupare di prenotare un posto ogni giorno e fare il check-in con il personale ogni mattina. Al momento del login, è possibile passare tra “Rilascia Spazio” se necessario, per soddisfare le aspettative delle stazioni di hoteling.
Flessibilità e Mobilità
È altamente flessibile, quindi i lavoratori possono passare tra le scrivanie specificate in anticipo e quelle allocate a una persona specifica, rendendo l’ambiente molto mobile.
Notifiche ed Efficienza
Riduzione delle Interruzioni
Questa funzione garantisce che un utente riceva una notifica riguardante altre prenotazioni o modifiche allo stato di una scrivania particolare. Ciò riduce le interruzioni e promuove l’efficienza nell’uso dello spazio da parte dei vari utenti, poiché è probabile che abbiano il controllo sulle operazioni degli altri.
Dati di Utilizzo e Analisi
Generazione di Statistiche sull’Uso
La funzione di report e analisi dei dati di utilizzo del software DeskFlex aiuta a generare statistiche sull’uso in base all’area, al tempo e alle zone più frequentate dell’ufficio. Queste analisi supportano i manager nelle decisioni per migliorare la produttività degli spazi di lavoro e l’uso delle risorse.
