Porzucone Spotkanie
Systemy rezerwacji pokoi DeskFlex zwalniają salę konferencyjną, jeśli nikt się nie pojawi lub nie potwierdzi rezerwacji. Oprogramowanie Abandoned Meeting Protection zwalnia przestrzeń w ciągu 15 minut. Użytkownicy mogą również ustawić swój czas trwania. Po tym czasie sala konferencyjna jest dostępna do rezerwacji dla innych.
Obsługa odwołanych i nieodbytych spotkań
Spotkania odwołane i nieodbyte zdarzają się, gdy nikt się nie pojawia lub miejsce spotkania zmienia się bez aktualizacji kalendarza. Systemy rezerwacji sal konferencyjnych DeskFlex pomagają zarządzać tymi sytuacjami.
- Łatwe zameldowanie
Pracownicy zameldowują się, skanując kod QR na wyświetlaczu w pokoju.
- Automatyczne zwolnienie
Jeśli nikt się nie zaloguje, oprogramowanie do rezerwacji sal konferencyjnych zwalnia rezerwację po 15 minutach lub po ustalonym czasie przez organizatora wydarzenia.
Powiadomienia o odwołanych spotkaniach
Kiedy spotkanie jest odwołane, DeskFlex wysyła powiadomienia. Oprogramowanie wysyła e-maile, wiadomości SMS i powiadomienia w aplikacji mobilnej, aby poinformować organizatora wydarzenia i uczestników. Wszyscy wiedzą, że sala konferencyjna jest wolna i gotowa do rezerwacji.
Dlaczego warto używać oprogramowania rezerwacyjnego DeskFlex?
Oprogramowanie rezerwacyjne DeskFlex pomaga zarządzać rezerwacjami. System zarządzania rezerwacjami jest łatwy w użyciu i pomaga śledzić wszystkie spotkania i wydarzenia. Jest idealny do każdego projektu systemu rezerwacji online.
- Uproszczone zarządzanie spotkaniami i wydarzeniami z DeskFlex
System zarządzania rezerwacjami wydarzeń DeskFlex utrzymuje Twoje spotkania i wydarzenia w porządku. Prosty system rezerwacji sal pozwala łatwo zarządzać wszystkimi rezerwacjami sal konferencyjnych.
- Zwolnij Niewykorzystane Terminy Spotkań
Funkcja porzuconego oprogramowania DeskFlex zapewnia, że niewykorzystane sloty na spotkania są zwalniane. To jest część procesu Ochrony przed Porzuconymi Spotkaniami, pomagającego w efektywnym wykorzystaniu przestrzeni.
- Proste planowanie sal konferencyjnych
DeskFlex oferuje systemy rezerwacji sal konferencyjnych i sal spotkań, które upraszczają planowanie i zarządzanie spotkaniami. Wszystkie Twoje wydarzenia będą dobrze zorganizowane i na czas.