Zarządzanie aktywami
DeskFlex oferuje kompleksowy system zarządzania harmonogramem zasobów, który usprawnia śledzenie inwentarza i zarządzanie przestrzenią. Optymalizuje cykl życia aktywów fizycznych, pomagając organizacjom efektywnie planować, realizować i monitorować działania. DeskFlex zapewnia strategiczne ramy do zarządzania maszynami, sprzętem, urządzeniami i obiektami.
Raport Statusu Sprzętu w Czasie Rzeczywistym
DeskFlex to narzędzie do zarządzania cyfrowymi zasobami, które umożliwia śledzenie statusu w czasie rzeczywistym różnych zasobów i sprzętu.
Dzięki DeskFlex użytkownicy mogą wnioskować o dostęp do określonego sprzętu na wybrane przedziały czasowe. Informacje te są następnie odzwierciedlane w systemie w czasie rzeczywistym, co umożliwia pracownikom administracyjnym i menedżerom ich przeglądanie w dowolnym momencie.
Oprogramowanie do planowania zasobów DeskFlex umożliwia również użytkownikom sprawdzenie, ile sztuk danego typu sprzętu jest rezerwowanych. Inne szczegóły, takie jak powód użycia, mogą być przeglądane i rejestrowane, a te dane są następnie odzwierciedlane i przechowywane w centralnej bazie danych.
Zarządzanie harmonogramem aktywów Flex zostało zaprojektowane w celu zwiększenia automatyzacji i efektywności dla zarządzających portfelami, oferując dostosowane usługi dla zarządzających aktywami. DeskFlex integruje informacje o aktywach, umożliwiając użytkownikom tworzenie faktur, zarządzanie zapasami i efektywne śledzenie aktywów organizacyjnych.
Inwentaryzacja i Rezerwacja Zasobów
Z użytkownikami z różnych lokalizacji regularnie żądającymi dostępu do różnych zasobów, zarządzanie jest kluczowe. Dobrą wiadomością jest to, że zarządzanie zasobami firmy z różnych lokalizacji jest nie tylko możliwe, ale także wygodne dzięki DeskFlex.
Gdy zostanie złożony wniosek, wyznaczony personel administracyjny może zostać powiadomiony o konieczności przygotowania niezbędnego sprzętu przed jego użyciem w zarezerwowanym czasie. Gdy wszyscy użytkownicy są powiadomieni na czas, koordynacja i współpraca stają się znacznie łatwiejsze.
Korzystając z oprogramowania do zarządzania zasobami cyfrowymi DeskFlex, użytkownicy mogą ubiegać się o dostęp do różnych rodzajów sprzętu. Mogą to obejmować:
- Projektory
- Laptopy
- Telefony konferencyjne
- Monitory telewizyjne
- Głośniki
- I więcej
System wysyła powiadomienie e-mail do wyznaczonej osoby, która przygotuje i ustawi niezbędny sprzęt przed przybyciem użytkownika lub zespołu na zarezerwowany termin.