Użytkownicy stałi
Stały użytkownik aplikacji do dzielenia się biurkiem może cieszyć się elastycznością braku konieczności codziennych rezerwacji lub zameldowania. Użytkownicy mogą wybrać „Zwolnij przestrzeń”, gdy zdecydują się nie korzystać już z tej samej stacji roboczej. Aby zapewnić skuteczne i efektywne stacje hotelingowe, użytkownicy mogą przełączyć się z użytkownika stałego na stałe zwolnienie przestrzeni, aby udostępnić jednostkę do rezerwacji.
Zameldowanie i zwolnienie miejsca
Pierwsze zameldowanie
Użytkownicy dzielenia się biurkiem w pracy muszą najpierw zameldować się w swoim stałym miejscu, aby skutecznie korzystać z oprogramowania do dzielenia się biurkiem. Po wykonaniu tej czynności, ich przestrzeń staje się dostępna dla innych jako tymczasowi użytkownicy w puli.
Późniejsze wymeldowanie
Funkcja późniejszego wymeldowania pozwala administratorowi ustawić zakres czasowy, który umożliwia użytkownikowi zameldowanie się po zaplanowanym czasie.
Rozszerzona funkcjonalność
Rozszerza funkcjonalność ekranu weryfikacji, umożliwiając definiowanie zakresu okresu zwolnienia lub modyfikację/usunięcie istniejącego. Zwiększa możliwości stacji hotelingowych, podnosząc ich elastyczność i wydajność.
Korzyści dla stałego użytkownika
Zapewnia wygodę i spokój, nie martwiąc się o rezerwację miejsca każdego dnia i meldowanie się u personelu każdego ranka. W momencie logowania możliwe jest przełączanie się między „Zwolnij miejsce”, jeśli zajdzie taka potrzeba, aby spełnić oczekiwania stacji hotelowych.
Elastyczność i Mobilność
Jest bardzo elastyczne, więc pracownicy mogą przełączać się między biurkami określonymi z wyprzedzeniem a biurkami przypisanymi do konkretnej osoby, co sprawia, że środowisko jest bardzo mobilne.
Powiadomienia i wydajność
Zmniejszanie zakłóceń
Ta funkcja zapewnia, że użytkownik otrzymuje powiadomienie o innych rezerwacjach lub zmianach statusu konkretnego biurka. To zmniejsza zakłócenia i promuje efektywność w korzystaniu z przestrzeni przez różnych użytkowników, ponieważ prawdopodobnie będą mieli kontrolę nad operacjami innych.
Dane dotyczące wykorzystania i analizy
Generowanie statystyk użytkowania
Funkcja raportowania i danych o wykorzystaniu oprogramowania DeskFlez pomaga generować statystyki użytkowania według obszaru, czasu i popularnych regionów biurowych. Te analizy pomagają menedżerom podejmować rozsądne decyzje w celu poprawy wydajności miejsca pracy i wykorzystania zasobów.
