System rezerwacji biurka DeskFlex umożliwia pracownikom sprawdzenie dostępności stanowisk oraz rezerwację preferowanego biurka. Oprogramowanie do rezerwacji biurka wyświetla w czasie rzeczywistym zmiany, gdy plany i harmonogramy ulegają modyfikacji, co pomaga zapobiegać podwójnej rezerwacji, konfliktom rezerwacji i niepojawianiu się.
Desk Booking
Rezerwacja biurka przez internet oraz mobilna rezerwacja biurka
Użytkownicy mogą zdalnie dokonywać zaawansowanych rezerwacji za pośrednictwem internetowego interfejsu oprogramowania do rezerwacji. W podobny sposób pracownicy mobilni także mogą skorzystać z aplikacji mobilnej DeskFlex do rezerwacji biurek i stacji roboczych ze swoich urządzeń przenośnych, szczególnie wtedy, gdy pracują w terenie. DeskFlex ułatwia pracownikom sprawdzenie za pomocą kilku kliknięć, która przestrzeń biurowa jest dostępna. Użytkownicy mogą pobrać aplikację mobilną DeskFlex na Apple IOS i Google Andriod w celu dokonywania rezerwacji oraz rezerwacji hotelingowej.
Funkcje rezerwowania i rezerwacja sprzętu
Oprogramowanie do rezerwacji DeskFlex umożliwia pracownikom również rezerwację sprzętu potrzebnego do pracy przy konkretnym biurku. System planowania sal DeskFlex automatycznie przekazuje telefony bezpośrednio na zarezerwowane stanowisko robocze, dzięki czemu użytkownik może odbierać połączenia bezpośrednio.
Po potwierdzeniu rezerwacji, oprogramowanie DeskFlex do towrzenia harmonogramów dla biur przydziela media, takie jak energia elektryczna, oświetlenie, chłodzenie / ogrzewanie i woda do wyznaczonego stanowiska. Tylko potwierdzone biurka mogą korzystać z zasobów firmy, pomagając jej zaoszczędzić miejsce oraz zużycie energii.