Wszystkie uczelnie i uniwersytety mają wspólną potrzebę planowania zajęć, obszarów edukacyjnych i miejsc spotkań. Jednakże nieefektywna organizacja może prowadzić do podwójnych rezerwacji, marnowania miejsca w klasie lub do zamieszania. Dlatego uniwersytety i uczelnie zwracają się do DeskFlex, żeby jak najlepiej przydzielać i wykorzystywać zasoby. Mogą Państwo zwiększyć wydajność, a także zmniejszyć zużycie energii.
Edukacja
Instytucje szkolnictwa wyższego często mają złożone potrzeby jeśli chodzi o tworzenie harmonogramów dla wielu budynków, a nawet środowiskami obejmującymi wiele kampusów. Dzięki DeskFlex uczelnie i uniwersytety mogą zarządzać swoimi salami zajęć, akademikami i kampusami. Instytucje szkolnictwa wyższego działające w wielu lokalizacjach w Stanach Zjednoczonych lub za granicą mogą korzystać z systemu DeskFlex do bezpiecznego udostępniania informacji online studentom, wykładowcom i administratorom. Dział IT może określić, kto ma prawo, by uzyskać dostęp do systemu oraz przyznawać różne poziomy dostępu, tak by pracownicy naukowi i administratorzy mogli zaplanować lub zarezerwować potrzebną przestrzeń. Następnie studenci i wykładowcy mogą sprawdzić te rezerwacje. DeskFlex eliminuje zamieszanie oraz podwójne i stracone rezerwacje.
Harmonogramy dotyczące klas i zasobów
Aranżowanie wydarzeń i aktywności
Mogą Państwo umawiać spotkania i planować wydarzenia z DeskFlex. Oferujemy różnorodne rozwiązania, które pomogą Państwu w tworzeniu harmonogramów i planowaniu wszelkiego rodzaju wydarzeń, od powtarzających się okazji po specjalne spotkania studentów lub wykładowców. Mogą Państwo nawet zarezerwować miejsce dla grup zewnętrznych, aby wygenerować dodatkowe przychody. DeskFlex miał swoje początki w edukacji, ponieważ został napisany dla centrum studenckiego wiele lat temu. Możemy dostosować oprogramowanie do konkretnych potrzeb i układu kampusu.
Śledzenie i publikowanie rezerwacji
Mogą Państwo śledzić wykorzystanie przestrzeni za pomocą DeskFlex. Administratorzy mają możliwość analizowania wykorzystania sal lekcyjnych, konferencyjnych i wykładowych, aby mądrze wykorzystać przestrzeń. Planowanie, rezerwacja i śledzenie rezerwacji są uproszczone dzięki konsolidacyjnym funkcjom DeskFlex. Następnie można publikować harmonogramy zajęć i wydarzeń, aby zapewnić przejrzystą komunikację w całym kampusie. Wszystkie te funkcje są łątwo dostępne w chmurze.
Aby sprostać wymaganiom kadry i studentów
Mogą Państwo dać swoim współpracownikom i uczniom kompleksową obsługę wszystkich potrzeb związanych z planowaniem i kalendarzem. Bez względu na to, czy potrzebują Państwo sali konferencyjnej, sali lekcyjnej, sprzętu AV, czy po prostu chcą wiedzieć, gdzie odbywa się wydarzenie, DeskFlex zapewni Państwu ochronę. Przy wykorzystaniu integracji z programem Outlook, zintegrowanej funkcji planowania sal i kalendarzy online, mają Państwo dostęp do najświeższych informacji na temat całego kampusu za pośrednictwem cyfrowych wyświetlaczy w pomieszczeniach, urządzeń mobilnych, a także po prostu przy biurku.
Tworzenie harmonogramów dla studentów
DeskFlex może również być wykorzystywany przez studentów i pracowników kampusu. Studenci mogą zarezerwować przestrzeń do nauki, przestrzeń laboratoryjną lub miejsca imprez klubowych, a następnie w razie potrzeby udostępnić te rezerwacje innym. Pracownicy także mogą planować wydarzenia lub sprawdzać harmonogram rezerwacji, aby zobaczyć, jak wykorzystywane jest miejsce. DeskFlex wpływa pozytywnie na morale kampusu i satysfakcję pracowników.
Łatwe szkolenie pracowników do wykorzystywania DeskFlex
Łatwo nauczyć posługiwać się DeskFlex. Nasz program może zostać prawie bez przeszkód wdrożony w Państwa kampusie dzięki łatwemu w użyciu interfejsowi. Administratorzy, nauczyciele i uczniowie mogą od razu zacząć korzystać z DeskFlex i poprawić swoje doświadczenia na kampusie.