DeskFlex

Chcesz zobaczyć DeskFlex w akcji? Zarezerwuj swoją prezentację na żywo już dziś! ✖
facebook icon grey
linked in icon grey
youtube icon grey
insta icon grey
Menu
Menu
Rozpocznij 30-dniowy okres próbny!
(847) 359-3990 ​

Integracja MS Exchange i Outlook

Organizowanie spotkań i wydarzeń może być wyzwaniem, ale zapewnienie uczestnictwa jest kluczowe dla sukcesu danej aktywności. Zastąpienie masowych e-maili kalendarzami online zapewnia bardziej efektywne i scentralizowane rozwiązanie, oferując uproszczone planowanie i zwiększoną frekwencję.
MS outlook

Uproszczone planowanie

Oto, jak integracja MS Exchange i Outlook z DeskFlex daje Ci moc:
135

Bezproblemowe sprawdzanie dostępności

Integracja może wyeliminować konieczność sprawdzania indywidualnych kalendarzy. Zarząd może teraz bezpośrednio w aplikacji oprogramowania sprawdzić dostępność członków zespołu. Może również wskazać idealny czas na wydarzenie.

156

Identyfikowanie konfliktów

Integracja z Outlookiem automatycznie podświetla potencjalne konflikty z istniejącymi spotkaniami, zapewniając płynne doświadczenie w planowaniu.

Ulepszona komunikacja i uczestnictwo

5566

Automatyczne zaproszenia

System harmonogramowania zawiera dodatek Microsoft Exchange Office 365, który umożliwia bezproblemowe wysyłanie zaproszeń za pośrednictwem platformy Outlook. W ten sposób eliminuje również potrzebę ręcznych e-maili.
649

Zcentralizowane informacje

Z drugiej strony, integracja ułatwia dostęp do wszystkich szczegółów wydarzenia, w tym lokalizacji, agendy i uczestników, które znajdują się na jednej platformie, co sprzyja przejrzystości i dostępności.
98

Poprawione wskaźniki odpowiedzi

Integracja często zwiększa wskaźniki odpowiedzi, ponieważ uczestnicy mogą bez trudu potwierdzić swoją obecność za pomocą znanych interfejsów, takich jak Outlook.

Uproszczone zarządzanie rezerwacjami

56

Zmniejszone obciążenie administracyjne

Pobierz dodatek Microsoft Exchange, aby uprościć rezerwacje sal, zarządzając nimi równocześnie z tworzeniem wydarzeń, minimalizując potrzebę oddzielnych procesów rezerwacji.

599

Dostępność w czasie rzeczywistym

Zintegruj DeskFlex z salami konferencyjnymi lub innymi zasobami zarządzanymi w Twoim serwerze Exchange. Natychmiastowo sprawdzaj dostępność w czasie rzeczywistym i rezerwuj potrzebne przestrzenie obok planowania wydarzeń.

home slider

Bezproblemowa integracja z DeskFlex

Zdarzają się przypadki, w których integracja powoduje awarię Outlooka spowodowaną dodatkiem Microsoft Exchange. Jednakże, DeskFlex wspiera bezproblemową integrację i niezawodne doświadczenie, ponieważ rozwiązanie programowe nieustannie ulepsza tę funkcję, aby połączyć się z platformą. Proces integracji został zaprojektowany z myślą o łatwości, zajmując zaledwie kilka minut na skonfigurowanie. Wykorzystaj znajome funkcje Outlooka, ciesząc się jednocześnie ulepszonymi możliwościami planowania DeskFlex.

Zwiększ produktywność zespołu i sukces wydarzeń

Dzięki uproszczonemu harmonogramowaniu, poprawionej komunikacji i scentralizowanemu zarządzaniu zasobami, integracja DeskFlex z MS Exchange/Outlook umożliwia Twojemu zespołowi skupienie się na tym, co najważniejsze – osiąganiu celów wydarzeń i wspieraniu współpracy.

Wyobraź sobie scentralizowaną bazę wiedzy zawierającą szczegóły przeszłych wydarzeń, listy uczestników i konfiguracje sal. To umożliwiłoby lepsze planowanie przyszłych wydarzeń, pozwalając na naukę z przeszłych doświadczeń i optymalizację przyszłych spotkań. Dlatego dowiedz się więcej o wymaganiach dotyczących integracji Outlook z DeskFlex i sprawdź, czy pasuje do istniejącego systemu lub może go jeszcze poprawić.

Skontaktuj się z naszym zespołem wsparcia już dziś, aby odkryć pełny potencjał DeskFlex! 

outlook