Rozwiązania dla przestrzeni roboczej
Witamy w DeskFlex, najlepszym rozwiązaniu do zarządzania nowoczesnymi przestrzeniami roboczymi. Oprogramowanie oferuje bezproblemowe rezerwacje stołów oraz optymalizuje zasoby i zaawansowane harmonogramy, zwiększając efektywność i usprawniając operacje dla lepszej wydajności.
Łatwe meldowanie DeskFlex
Rozwiązanie oprogramowania DeskFlex ma obiecujące kluczowe funkcje, które sprawiają, że system rezerwacji jest skuteczny i płynny dla wszystkich.
Potrzebujesz teraz pokoju?
Nie ma sprawy! DeskFlex jest tutaj jako dostępne zarządzanie przestrzenią roboczą. Użytkownicy mogą teraz zameldować się i wymeldować w mniej niż 8 sekund, bezpośrednio przez swoje smartfony i kioski w holu.
Czy planujesz z wyprzedzeniem?
System rezerwacji pomieszczeń może umożliwić dokonywanie rezerwacji z wyprzedzeniem. DeskFlex i jego przyjazny interfejs mogą uczynić ten proces tak wydajnym i płynnym, jak nigdy dotąd.
Efektywne wsparcie dla personelu
Recepcja może uzyskać dostęp do informacji o rezerwacjach za pośrednictwem głównego panelu sterowania oprogramowaniem. Uzyskanie dodatkowych informacji jest łatwiejsze, ponieważ oprogramowanie do rezerwacji biurek może zawierać informacje o nazwisku, numerze faktury lub typie pokoju - wszystko w kilka sekund.
Zarezerwuj idealny pokój dla zespołu.
"Quick and Easy Check-In" z DeskFlex ułatwia każdemu liderowi zespołu lub członkowi podjęcie decyzji, gdzie zorganizować swoje wydarzenia. Zarezerwuj idealny pokój wszędzie i o każdej porze.
Rezerwacje grupowe i komunikacja z gośćmi
Łatwo zarządzaj rezerwacjami grupowymi za pomocą uproszczonego interfejsu i stosuj zasady grupowe, aby dopasować się do każdego scenariusza rozliczeń lub płatności. Wyślij zautomatyzowane wiadomości przed i po pobycie, aby poinformować i zachęcić swoich gości. Rezerwuj, blokuj, zarezerwuj lub anuluj pokoje jednym kliknięciem. Przyjmuj zaliczki i płatności. Ustaw powiadomienia, aby uniknąć jakichkolwiek błędów podczas zameldowania lub wymeldowania gości.
Mapy pięter z punktem i kliknięciem
DeskFlex działa poprzez wskaźnik, w którym dostępne biurka są oznaczone zielonymi kropkami. Jednocześnie te zarezerwowane lub zajęte są oznaczone czerwonymi kropkami. Po prostu kliknij lub dotknij zielonej kropki, aby wybrać swoje biurko.
- Używając opcjonalnego ekranu dotykowego
- Interfejs przyjazny dla użytkownika
- Szybsze i łatwiejsze rezerwacje lub anulacje
- Kompleksowe obrazowanie przestrzeni użytkowej
- Stwórz bardziej produktywne miejsce pracy dzięki mapowaniu podłogi
Dostęp przez przeglądarkę internetową i lokalny kiosk
Hybrydowe rozwiązania do zarządzania przestrzenią roboczą, takie jak DeskFlex, sprawiają, że zarządzanie przestrzenią roboczą jest wydajne. Funkcje takie jak dostępność przeglądarek internetowych i lokalnych kiosków ułatwiają wybór biurka w biurze, biurka w pobliżu współpracownika lub preferowanego miejsca pracy. Możesz również zarezerwować biurko z domu za pośrednictwem firmowego intranetu. Możesz również zlokalizować współpracowników za pomocą DeskFlex, aby współpracować.
Stacja robocza synchronizowana w czasie rzeczywistym
Zmaksymalizuj przestrzeń biurową, aby wykorzystać wszystkie dostępne nieruchomości. Jeśli masz 100 miejsc pracy, przydziel je w taki sposób, aby cały personel mógł rezerwować te stanowiska pracy w razie potrzeby, zarówno podczas podróży, jak i pracy zdalnej. Pracownicy mogą sprawdzić status swojej rezerwacji w czasie rzeczywistym, aby upewnić się, że mają miejsce do pracy, miejsce do zaparkowania oraz telefon lub inne potrzebne urządzenia.
Profile użytkowników
Nakładanie się i podwójne rezerwacje mogą być frustrujące, ale dzięki DeskFlex użytkownicy mogą zobaczyć innych pracowników w firmie. Integracja DeskFlex upraszcza planowanie i rezerwację przestrzeni oraz sprzętu. Za pomocą jednego kliknięcia myszą możesz tworzyć, modyfikować, przeglądać i anulować rezerwacje bezpośrednio z poziomu Outlooka. Możesz również skoordynować swój harmonogram z innymi.
Raporty dotyczące zajętości
Raporty zarządzania umożliwiają dokładne pomiary zajętości w całości lub według typu biurka, dzięki czemu całkowita liczba lub mix biurek mogą być dostosowane do potrzeb klientów i zaoszczędzić więcej wydatków na nieruchomości w przyszłych miesiącach. Generuj faktury i rozliczenia za pomocą DeskFlex. Są one do wydrukowania i wygodnie pogrupowane dla różnych klientów.
Ponadto, ponieważ oprogramowanie jest ciągle aktualizowane i wspiera rezerwacje pokoi oparte na sztucznej inteligencji, zarząd może zapewnić wiarygodny raport dotyczący zajętości na koniec dnia.
Planowanie sal spotkań/konferencyjnych
Planowanie sal spotkań/konferencyjnych
Nasz produkt oferuje uproszczoną metodę organizacji i zarządzania przestrzenią biurową, salami konferencyjnymi oraz harmonogramem sprzętu biurowego. Nasz system rezerwacji sal konferencyjnych oferuje wszechstronność w dostosowywaniu. Użytkownicy mogą łatwo dokonywać rezerwacji za pośrednictwem intranetu Twojej organizacji lub kiosku. Wyobraź sobie, że twoja organizacja dysponuje dziesięcioma salami konferencyjnymi. Użytkownicy mogą sprawdzać dostępność sal i dokonywać rezerwacji z biurek, a nawet organizacje mogą być dostosowane do pracy w publicznie udostępnianych klubach, uniwersytetach lub bibliotekach, gdzie pokoje muszą być rezerwowane z wyprzedzeniem.
Rezerwacje z wyprzedzeniem
Pracownicy mogą łatwo wybierać i rezerwować miejsca pracy z wyprzedzeniem na konkretną datę lub zakres dat. DeskFlex umożliwia również zarezerwowanie bloków pokoi po specjalnych stawkach dla powiązanych firm, rezerwacji grupowych lub specjalnych wydarzeń. Pomaga również firmom w zarządzaniu systemem wizyt. Systematycznie śledzi, kto jest na zewnątrz, a kto wchodzi i wychodzi z ich terenu. Ustal daty zwrotu sprzętu, aby personel wiedział, kiedy zwrócić jakikolwiek sprzęt. Niepotrzebny sprzęt można zwrócić automatycznie.
Planowanie w Outlook®
Organizacja spotkania lub wydarzenia może być wystarczająco trudna, ale przyciągnięcie ludzi na wydarzenie może być czasami równie trudne. Zamiast wysyłać masowe e-maile, wiele organizacji i firm zwraca się do kalendarzy online, aby łatwo skontaktować się z personelem. Kalendarze online pozwalają organizatorom wydarzeń określić najlepszy czas na zaplanowanie wydarzenia. DeskFlex integruje się z kalendarzem Outlook, aby ułatwić planowanie i rezerwacje.
Optymalizacja Twojej Produktywności
Dołącz do grona ponad 1200 lojalnych i zadowolonych klientów już dziś!