Przedstawiamy DeskFlex
DeskFlex to rozwiązanie do rezerwacji przestrzeni biurowej, które maksymalizuje potencjał każdego pomieszczenia. Jako oprogramowanie przyjazne dla użytkownika, jest również tutaj, aby rozwiązać problemy związane z tradycyjnym przydzielaniem przestrzeni biurowej. Wzmocnij biznes, przekształcając model stałego biurka w bardziej dynamiczny system, taki jak desk hoteling lub hot desking. To oprogramowanie do planowania pomieszczeń pomaga obniżyć koszty inwestycji w nieruchomości i zapewnić efektywne wykorzystanie przestrzeni biurowej.
Jakie są korzyści z DeskFlex?
DeskFlex wspiera również system rezerwacji biurek, który zapewnia, że pracownicy lub menedżerowie mogą rezerwować, zajmować lub monitorować biurka na określony czas. Pomaga zwiększyć wartość przestrzeni biurowej i zmniejszyć potrzebną powierzchnię.
Znacząca zmiana w nowoczesnych miejscach pracy stworzyła możliwości dla wzrostu liczby pracowników mobilnych i pracujących zdalnie. Jednakże prowadzi to również do tego, że niektóre biura potrzebują więcej rzędów boksów. Stało się to wyzwaniem dla firm, aby zoptymalizować swoje inwestycje w nieruchomości i promować współpracujące oraz produktywne środowisko pracy dla pracowników, którzy mogą być w biurze tylko czasami.
Jak działa system rezerwacji biurek?
DeskFlex umożliwia biuru korzystanie z systemu dzielenia biurek. Współdzielenie biurek to zarządzanie przestrzenią roboczą znane pod różnymi nazwami, w tym hoteling, hot-desking, planowanie pokoi, rezerwacja biurek i wirtualne biuro. To rozwiązanie do zarządzania przestrzenią działa poprzez program oparty na przeglądarce, który zarządza biurkami na wiele sposobów. Pracownicy mogą osobiście rezerwować biurka, lub grupy mogą wspólnie wybierać swoje pokoje. Pracodawcy mogą również przypisać konkretne biurka dowolnej osobie, którą wybiorą. DeskFlex wzmacnia swój system rezerwacji online, oferując mapopodobny przegląd biura, na którym każde biurko jest oznaczone jako wolne lub dostępne.
Jak działa aplikacja DeskFlex?
System rezerwacji biurek z DeskFlex jest możliwy, ponieważ zapewnia dokładność dzięki funkcjom dostępności biurek. Każde zameldowanie i wymeldowanie z wykorzystania przestrzeni trafia bezpośrednio do aplikacji, co zapewnia, że korzysta się z biurka lub pokoju zgodnie z rezerwacją. Automatycznie aktualizuje się również w zależności od zmian w rezerwacjach lub po zakończeniu przez użytkownika. Dane w czasie rzeczywistym sprawiają, że DeskFlex jest idealnym narzędziem do zarządzania przestrzenią roboczą, ponieważ pracownicy otrzymują wiarygodne informacje o dostępnych miejscach pracy. Eliminuje to również frustrację związaną z poszukiwaniem zajętego biurka oraz wszelkie nieporozumienia między pracownikami.
Co możesz zyskać dzięki systemowi rezerwacji online DeskFlex?
Warto zauważyć, że wdrożenie rozwiązania DeskFlex dla systemu rezerwacji online przynosi znaczące korzyści w następujących aspektach:
Oszczędności: Oszczędzaj pieniądze, ponieważ DeskFlex może pomóc w optymalizacji powierzchni biurowej firmy. Wspiera firmy w redukcji ogólnych wymagań dotyczących przestrzeni biurowej, ponieważ pracownicy hybrydowi mogą rezerwować biurka tylko wtedy, gdy jest to potrzebne. W ten sposób może przynieść znaczące oszczędności.
Zwiększone wykorzystanie przestrzeni: DeskFlex jest tutaj, aby wyeliminować wszelkie problemy z pustymi biurkami. Skorzystaj z systemu rezerwacji biurek efektywnie, ponieważ oprogramowanie może w tym pomóc. Kompetentnie przydzielaj każde miejsce pracy każdemu pracownikowi i zespołowi, którzy go potrzebują.
Poprawiona satysfakcja pracowników: DeskFlex umożliwia pracownikom i pracodawcom kontrolowanie środowiska pracy. To oprogramowanie do rezerwacji biurek i pomieszczeń, które pozwala wybrać oprogramowanie do planowania przestrzeni odpowiadające ich potrzebom. Zwiększ satysfakcję członków zespołu, umożliwiając im wybór między cichą przestrzenią do skupionej pracy a strefą współpracy do burzy mózgów.
Co możesz zyskać dzięki systemowi rezerwacji online DeskFlex?
Warto zauważyć, że wdrożenie rozwiązania DeskFlex dla systemu rezerwacji online przynosi znaczące korzyści w następujących aspektach:
Oszczędności: Oszczędzaj pieniądze, ponieważ DeskFlex może pomóc w optymalizacji powierzchni biurowej firmy. Wspiera firmy w redukcji ogólnych wymagań dotyczących przestrzeni biurowej, ponieważ pracownicy hybrydowi mogą rezerwować biurka tylko wtedy, gdy jest to potrzebne. W ten sposób może przynieść znaczące oszczędności.
Zwiększone wykorzystanie przestrzeni: DeskFlex jest tutaj, aby wyeliminować wszelkie problemy z pustymi biurkami. Skorzystaj z systemu rezerwacji biurek efektywnie, ponieważ oprogramowanie może w tym pomóc. Kompetentnie przydzielaj każde miejsce pracy każdemu pracownikowi i zespołowi, którzy go potrzebują.
Poprawiona satysfakcja pracowników: DeskFlex umożliwia pracownikom i pracodawcom kontrolowanie środowiska pracy. To oprogramowanie do rezerwacji biurek i pomieszczeń, które pozwala wybrać oprogramowanie do planowania przestrzeni odpowiadające ich potrzebom. Zwiększ satysfakcję członków zespołu, umożliwiając im wybór między cichą przestrzenią do skupionej pracy a strefą współpracy do burzy mózgów.
- Korzyści
Korzyści z DeskFlex obejmują
Redukcja kosztów przestrzeni biurowej
Znajdź najlepsze rozwiązanie, aby obniżyć koszty przestrzeni roboczej lub nawet zwolnić niedostatecznie wykorzystywaną przestrzeń. DeskFlex pomaga efektywnie zmniejszyć powierzchnię biurową, co prowadzi do znaczących oszczędności kosztów.
Proaktywne planowanie pojemności
Wspiera proaktywne oprogramowanie do zarządzania obiektami zgodnie z danymi w czasie rzeczywistym, co może zapewnić optymalną pojemność na przyszły rozwój.
Szczęśliwi pracownicy, szczęśliwy biznes
Zwiększenie satysfakcji pracowników może pomóc w stworzeniu produktywnego miejsca pracy. Zdobądź elastyczne środowisko pracy, ponieważ DeskFlex jest tutaj, aby wspierać pracowników w uzyskaniu swobody wyboru dotyczącej biurek i sal.
Prostota w najlepszym wydaniu
Interfejs użytkownika DeskFlex jest przyjazny dla użytkownika, co czyni go godnym polecenia dla różnych hybrydowych miejsc pracy. Pozwala zarówno pracownikom, jak i menedżerom zarządzać swoimi rezerwacjami efektywnie i sprawnie.
Zrób więcej
Kolejną zaletą korzystania z narzędzia do rezerwacji sal konferencyjnych jest to, że uwalnia cenny czas pracowników, zwłaszcza personelu administracyjnego. Zamiast zapisywać rezerwacje sal, mogą być teraz zarządzane za pomocą aplikacji DeskFlex. Dlatego mogą skupić się bardziej na kluczowych zadaniach, zwiększając ogólną produktywność.
Elastyczność jest kluczowa
Zaawansowane miejsca pracy mogą uzupełnić swój system rezerwacji o DeskFlex, który wspiera szybką reakcję na zmiany rynkowe. Może pomóc miejscom pracy maksymalizować wykorzystanie biurek i sal, jednocześnie spełniając popyt.
Uproszczone operacje
Eliminuj ręczne procesy rezerwacji i zyskaj kontrolę w czasie rzeczywistym nad swoją przestrzenią roboczą dzięki DeskFlex. Bezpośrednio przez telefony, pracownicy mogą zarezerwować pokój lub biurko gdziekolwiek i kiedykolwiek potrzebują.
Bądź w kontroli
Na koniec, DeskFlex gwarantuje niezawodną, kompleksową kontrolę nad rezerwacjami biurek i pokoi, zapewniając optymalne wykorzystanie przestrzeni. W ten sposób zapewnia skuteczny system rezerwacji online.
Ulepsz zarządzanie miejscem pracy dzięki rozwiązaniu DeskFlex!
DeskFlex jest tutaj, aby pomóc Twojemu biuru i organizacji obniżyć koszty, maksymalizować wykorzystanie przestrzeni oraz poprawić wydajność pracowników dzięki prostym rozwiązaniom programowym. W miarę jak coraz więcej branż dostrzega korzyści z przekształcania tradycyjnych biur w hybrydowe, zarządzanie miejscem pracy stało się kluczowe, zwłaszcza dla menedżerów sal konferencyjnych.
Dlatego nasze oprogramowanie do planowania zasobów pozwala Twoim pracownikom szybko rezerwować lub śledzić biurka, sale, sprzęt i inne zasoby. Oprócz pracowników, aplikacja wspiera również system zarządzania wizytami, czyniąc go bardziej dostępnym dla wszystkich.
Dzięki DeskFlex możesz uniknąć problemów z rezerwacjami i zaoszczędzić czas. Twoi pracownicy mogą również łatwo korzystać z oprogramowania do planowania. Jego interfejs użytkownika pozwala im przeglądać i modyfikować rezerwacje za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Zadzwoń teraz, aby zamówić DeskFlex dla swojej organizacji!
Miej dostęp wszędzie, o każdej porze
Sukces i skuteczność systematycznego delegowania przestrzeni roboczych i zasobów opierają się na dostępności informacji o rezerwacjach. Oto podział kluczowych czynników, które to umożliwiają.
Na tym poziomie dostępności pracownicy mogą zrobić niektóre z tych rzeczy:
- Uzyskaj niezbędne informacje o dostępności biurka lub pokoju oraz zobacz zaplanowane wydarzenia.
- W nagłej potrzebie można dokonać rezerwacji na miejscu na wszelkie nieplanowane spotkania.
- To przyspieszyłoby weryfikację, ponieważ można uzyskać dostęp do oprogramowania wszędzie i o każdej porze oraz zobaczyć informacje o spotkaniu lub wydarzeniu.
- Rozpowszechniaj informacje za pośrednictwem Microsoft Outlook i Microsoft Exchange, aby przyspieszyć wysyłanie zaproszeń oraz rezerwację pomieszczeń i zasobów.
Z drugiej strony, EMS Professional wspiera różne poziomy punktów dostępu dla wszelkiego rodzaju zarządzania przestrzenią. W ten sposób biuro może skutecznie i płynnie egzekwować system rezerwacji.
- System rezerwacji
Służy jako platforma, na której użytkownicy mogą rezerwować pożądane miejsca pracy (sale konferencyjne, biurka itp.) i zasoby. (office equipment, software licenses, etc.).
- Dwa poziomy dostępu
Aplikacja desktopowa (administratorzy EMS) jest jednym z tych poziomów i oferuje zaawansowane funkcje do zarządzania systemem rezerwacji. Ten poziom dostępu jest zazwyczaj używany przez personel IT lub zarząd obiektu.
Tymczasem dostęp do komputerów i kiosków jest tym, z którego korzysta głównie większość użytkowników. Zazwyczaj oferuje przyjazny dla użytkownika i prostszy interfejs, dzięki czemu użytkownicy mogą łatwo dokonywać, sprawdzać lub anulować swoje rezerwacje. Stąd ten punkt dostępu jest wspólną przestrzenią dla pracowników.
Optymalizacja Twojej Produktywności
Dołącz do grona ponad 1200 lojalnych i zadowolonych klientów już dziś!