Rezerwacje zasobów

Zarządzanie ograniczonymi zasobami może być wyzwaniem, wymagającym równoważenia i śledzenia przez menedżerów i personel administracyjny. Zcentralizowany system rezerwacji zasobów, taki jak DeskFlex, upraszcza to poprzez usprawnienie rezerwacji i konsolidację informacji. DeskFlex zapewnia kompleksowe rozwiązanie do efektywnego zarządzania zasobami w różnych organizacjach.

Kto może korzystać z DeskFlex?

DeskFlex oferuje doskonałą wszechstronność jako oprogramowanie do hotelingu i narzędzie do rezerwacji sprzętu. Jego możliwości w zakresie poprawy harmonogramowania stanowisk pracy, sprzętu i nie tylko sprawiają, że jest to niezastąpione narzędzie dla:

DeskFlex to najlepsza aplikacja, która zapewnia dostępność zasobów dla wszystkich pracowników w różnych branżach. Oprócz bezproblemowych rezerwacji miejsc pracy i zasobów, DeskFlex może aktualizować zmiany rezerwacji w czasie rzeczywistym.

Czytaj więcej

Firmy często muszą monitorować zapasy i wykorzystanie sprzętu w celach audytowych. Zachowaj wszystkie dane rezerwacji uporządkowane w jednej bezpiecznej, scentralizowanej platformie z DeskFlex!

Przeczytaj więcej

Pomoc dla organizacji rządowych z często planowanymi spotkaniami oraz zastosowanie elastycznych przestrzeni roboczych dla wielu podmiotów i personelu. DeskFlex może pomóc w śledzeniu optymalizacji miejsc pracy i przestrzeni biurowej.

Czytaj więcej

Przestrzeń biurowa nie jest ograniczona do korporacji i instytucji rządowych. Narzędzia do rezerwacji zasobów są doskonałym sposobem dla uczelni, uniwersytetów i szkół średnich na usprawnienie przepływu pracy.

Przeczytaj więcej

Oprogramowanie DeskFlex do hotelingu może organizować harmonogramy wizyt dla lekarzy szpitalnych i pracowników służby zdrowia. To może zapobiec podwójnym rezerwacjom i ułatwić zarządzanie procedurami takimi jak zdjęcia rentgenowskie i tomografie komputerowe.

Czytaj więcej

Małe i średnie przedsiębiorstwa muszą optymalizować ograniczone zasoby, zwłaszcza przestrzenie coworkingowe. System rezerwacji pomieszczeń DeskFlex może znacznie zwiększyć efektywność przydzielania przestrzeni i rezerwacji sprzętu.

Przeczytaj więcej

Wynajem przestrzeni

Czy masz dodatkowe przestrzenie, które stoją puste? Dlaczego ich nie wynająć?

Korzystając z systemu rezerwacji zasobów DeskFlex, firmy mogą nawet wynajmować dodatkową przestrzeń osobom z zewnątrz, aby generować dodatkowe dochody.

Firmy zajmujące się wynajmem przestrzeni i coworkingiem znajdą uproszczony system rezerwacji DeskFlex szczególnie atrakcyjnym. Przechowuje wszystkie niezbędne informacje o przestrzeni, użytkowaniu sprzętu i danych użytkowników w jednej centralnej platformie.

Dodatkowo, firmy mogą wykorzystać funkcje DeskFlex do nagradzania lojalnych lub powracających klientów, umożliwiając im rezerwację biurek według własnego uznania.

Zdalny dostęp

Szybki dostęp jest jedną z najważniejszych zalet, których więcej organizacji potrzebuje od swojego oprogramowania. DeskFlex oferuje ten poziom wygody, ponieważ użytkownicy mogą uzyskać dostęp do systemu rezerwacji zasobów, aby zarezerwować pokoje lub stanowiska pracy z wyprzedzeniem.

DeskFlex oferuje wiele opcji rezerwacji za pośrednictwem aplikacji desktopowej lub wersji mobilnej. Użytkownicy mogą rezerwować wszystko, od sal konferencyjnych po komputery i projektory, z dowolnego miejsca, korzystając ze swoich urządzeń.

Oprócz tych opcji, użytkownicy mogą zalogować się za pomocą kodu QR, aby uzyskać całkowicie bezdotykowe doświadczenie. Mogą następnie użyć beaconów Bluetooth przymocowanych do sprzętu, aby się zameldować i potwierdzić swoje rezerwacje.

Podstawowe funkcje oprogramowania do rezerwacji zasobów

Rezerwacja zasobów może być uproszczona dzięki odpowiednim podstawowym funkcjom. Oto, co sprawia, że DeskFlex jest najlepszym oprogramowaniem do rezerwacji dla wszelkiego rodzaju firm i organizacji:

Mapy 3D obejmują układ całych pięter biurowych. Służy to dwóm celom: poprawie nawigacji i zapewnieniu, że użytkownicy rezerwują odpowiednie pomieszczenia.

System rezerwacji zasobów DeskFlex informuje również użytkowników, gdzie zarezerwowane jest konkretne wyposażenie. Korzystając z funkcji mapy 3D DeskFlex, menedżerowie mogą przesyłać mapy pięter, które zawierają lokalizację sprzętu.

Pożegnaj się z uciążliwością powtarzających się logowań! Dzięki funkcji jednolitych logowań DeskFlex, użytkownicy muszą zalogować się na swoje konto tylko raz.

DeskFlex promuje również naprawdę wygodne i bezdotykowe doświadczenie. Użytkownicy mogą nawet korzystać z kodów QR podczas logowania się do swoich stanowisk pracy, używając tagów RFID w swoich biurkach lub korzystając z urządzeń.

Nic nie jest bardziej irytujące niż widok pustych sal konferencyjnych lub miejsc pracy w trakcie intensywnego dnia pracy. Na szczęście system rezerwacji obiektów DeskFlex oferuje doskonałą ochronę przed porzuconymi spotkaniami, aby zapewnić dostępność pokoi i stanowisk pracy.

Po określonym czasie system DeskFlex automatycznie usuwa nieaktywne rezerwacje, aby udostępnić je kolejnemu użytkownikowi. Menedżerowie i pracownicy administracyjni mogą ustawić ten okres według własnych preferencji, zaczynając od domyślnego czasu piętnastu minut.

Trzymanie wszystkiego w jednym miejscu nie oznacza tylko szczegółów rezerwacji. Posiadanie wszystkich narzędzi w jednym miejscu również ma znaczenie, aby użytkownicy nie musieli przeskakiwać między różnymi platformami.

Na szczęście, DeskFlex oferuje system rezerwacji sprzętu, który integruje się z

stanowiska pracy lub sale konferencyjne z wybranej przez siebie platformy.

Firmy zajmujące się przestrzenią coworkingową muszą jednocześnie zarządzać wieloma procesami. Oprócz rezerwacji przestrzeni lub sal konferencyjnych, muszą zarządzać harmonogramowaniem, fakturowaniem i rozliczeniami.

Łącząc te funkcje w jednym pakiecie, DeskFlex oferuje idealne oprogramowanie dla różnych organizacji, takich jak instytucje opieki zdrowotnej i rządowe.