Zarządzanie wizytami
Oprogramowanie do zarządzania wizytami DeskFlex pomaga firmom i organizacjom monitorować i przetwarzać gości oraz osoby zewnętrzne odwiedzające lub wynajmujące obiekty. Goście mogą obejmować kuriera, kandydata do pracy, klienta lub krewnego pracownika. Innymi słowy, każda osoba nie zatrudniona ani nie zarejestrowana w organizacji jest uważana za gościa.
Wynajem i rezerwacja obiektów dla gości
Dzięki oprogramowaniu do zarządzania gośćmi DeskFlex, goście i odwiedzający mogą również zarezerwować salę konferencyjną, salę spotkań, miejsce na wydarzenia oraz sprzęt na określony czas. Dzięki naszemu oprogramowaniu do planowania obiektów, organizacje mogą wynajmować swoje wspólne przestrzenie osobom zewnętrznym, które chcą korzystać z udogodnień budynku do swoich działań. Wspólne przestrzenie i obiekty mogą generować dodatkowe dochody dla organizacji korzystającej z oprogramowania do zarządzania gośćmi.
Zalety zarządzania odwiedzającymi na Twojej stronie
Produktywność i sukces firmy są nieuniknione, gdy pracownicy czują się bezpiecznie i komfortowo w miejscu pracy. Oprogramowanie do zarządzania biurem DeskFlex może monitorować cyfrowych gości i mieszkańców za pomocą swojego systemu śledzenia. Pracownicy mogą wykonywać swoje zadania z spokojem. Mieszkańcy biura wiedzą, że każdy, kto wchodzi i wychodzi z obiektu, przechodzi przez proces obsługi za pomocą integracji oprogramowania do zarządzania wizytami DeskFlex.
W porównaniu do tradycyjnego papieru i długopisu, oprogramowanie do zarządzania biurem DeskFlex może systematycznie śledzić odwiedzających. Organizacje mogą skorzystać z następujących korzyści:
- Prowadź cyfrowy dziennik wizyt.
- Rejestruj zdjęcia odwiedzających dla szybkiej identyfikacji.
- Drukuj dostosowywane identyfikatory gości z oficjalnym logo podczas korzystania z sali konferencyjnej.
- Podczas wynajmu sali konferencyjnej, system zarządzania biurem DeskFlex generuje podpisy cyfrowe do podpisywania NDA i innych umów prawnych.
- Nasz system rezerwacji gości może wysyłać powiadomienia przez Slack, SMS i e-mail, gdy goście przybywają.
- Oprogramowanie do zarządzania wizytami również obsługuje dostawy paczek od FedEx, UPS i innych usług kurierskich.
- System zarządzania wizytami DeskFlex akceptuje również dokumenty, paczki i dostawy jedzenia.
- Zarządzanie wizytami w biurze umożliwia dwukierunkową komunikację między gośćmi a pracownikami. I wiele więcej!
Przekształć doświadczenie odwiedzających z DeskFlex
Narzędzia do zarządzania wizytami DeskFlex zwiększają bezpieczeństwo biura, podnoszą produktywność członków zespołu i poprawiają wizerunek marki organizacji. Nasz system rezerwacji wizyt zapewnia unikalne rozwiązania, które poprawiają bezpieczeństwo i monitorują, kto wchodzi i wychodzi z Twojego obiektu. System zarządzania wizytami w biurze DeskFlex pozwala firmom zarządzać i usprawniać nie tylko przestrzeń, ale także bezpieczeństwo. Doświadcz, jak system zarządzania wizytami DeskFlex dla biur zmienia sposób zabezpieczania Twojego budynku. Umów się na demonstrację już dziś!