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11 principais benefícios e vantagens de um aplicativo de hotelaria
Aplicativo de hotelaria é um sistema de reserva de espaço de escritório onde os funcionários podem escolher a mesa, estação de trabalho ou sala de reuniões quando não tiverem mesas de escritório atribuídas ou permanentes. A hotelaria de escritório pode ajudar significativamente os líderes de negócios a tomar decisões sábias sobre como utilizar os espaços de escritório e ajudá-los a otimizar o uso, reduzindo os custos imobiliários.
Geralmente, o gerenciamento de mesa costumava ser aplicado com planos de escritório aberto, apoiando a equipe e o trabalho híbrido. No entanto, quando a pandemia do COVID-19 aconteceu, a necessidade de espaços de escritório seguros aumentou para acomodar as expectativas dos membros da equipe. Com a segurança e o bem-estar como prioridade máxima, o software de reserva de escritório fornece aos planejadores de espaço soluções eficazes para um desafio sem precedentes.
Benefícios do aplicativo de hotelaria
Opções flexíveis de check-in para funcionários, hóspedes e visitantes
O aplicativo de gerenciamento de reservas para escritórios permite que os funcionários vejam rapidamente as mesas que estão vagas em seus dias preferidos no escritório. Eles podem acessar as informações úteis ao decidir qual mesa, estação de trabalho ou sala de reunião podem reservar por um período. O sistema de gerenciamento de escritório pode ser acessado por meio de dispositivos móveis, desktops e monitores em uma sala de conferência.
Além disso, o software apresenta um mapa da planta baixa do escritório para ajudar os funcionários, convidados e visitantes a navegar pelo prédio e encontrar um espaço de escritório adequado. O sistema de software de gestão de salas pode reduzir o tempo de procura por espaços de escritório, permitindo assim que os funcionários voltem ao escritório em horários flexíveis.
Por causa das atuais ameaças à saúde, muitos empregadores escalonam a ocupação dos escritórios usando turnos de trabalho alternados. O programa de hotelaria pode ajudar a estabelecer uma transição tranquila de retorno ao trabalho. Ele remove a incerteza de onde os funcionários trabalharão se a distância de segurança for mantida e se a mesa for higienizada antes do próximo usuário. O sistema integrado com a tecnologia de sensores Bluetooth pode ajudar a manter a segurança no escritório.
Economia nos recursos da empresa
Quando os gerentes das instalações entendem como seus funcionários usam o escritório, eles podem alocar recursos de forma eficiente de acordo. Os custos imobiliários são geralmente a segunda maior despesa de uma empresa, por isso é fundamental minimizar os recursos e maximizar o valor do espaço.
À medida que seus funcionários retornam ao escritório, haverá mais agendamento de higienização de mesa e limpeza do escritório para proteger a equipe. Quando você sabe quais mesas foram usadas, você pode tomar a decisão certa ao distribuir seu orçamento para um espaço de escritório e limpeza de mesa mais frequente e eficaz.
Melhor utilização do espaço
O aplicativo de agendamento de escritório permite que a empresa maximize a utilização do espaço exibindo as estações de trabalho reservadas e disponíveis. Dessa forma, o gerente das instalações tem tempo suficiente para preparar a estação de trabalho ou a sala de reuniões necessária.
Outro benefício significativo do software de agendamento de sala de reunião é que ele permite que os proprietários de empresas tomem decisões proativas e informadas sobre a utilização do espaço. Com acesso pronto e em tempo real a dados históricos, os líderes de negócios podem usar o aplicativo de gerenciamento de espaço de escritório para identificar maneiras de cortar gastos com imóveis.
Relatórios e análises
O sistema de software de reserva de salas possui relatórios abrangentes e funções analíticas que exibem a utilização do espaço. Observando o comportamento das pessoas no uso de espaços de escritório. Eles podem reorganizar, configurar ou modificar as atribuições de assentos, dependendo do número de funcionários no escritório. Este sistema permite que os gerentes do local de trabalho mantenham o escritório funcionando sem problemas.
Os sistemas de gerenciamento de espaço de escritório são cruciais durante a pandemia do COVID-19 porque ajudam a manter a segurança e a proteção dos trabalhadores. Ele ajuda os proprietários de empresas a determinar e analisar dados para aplicar as modificações necessárias no escritório. Fornecer à sua equipe as ferramentas, o ambiente e a cultura da empresa certos aumenta a produtividade da equipe, eleva sua moral e atinge as metas gerais de negócios.
Fácil Integração de Sistemas
Ao integrar o software de agendamento de mesa e sala com dispositivos de hardware interativos e responsivos, incluindo sensores Bluetooth e telas sem contato, você obtém uma visão holística do espaço da empresa. Você pode desenvolver estratégias de longo prazo que vão além das atribuições usuais de mesa e da otimização da sala de reuniões. Além disso, o sistema vem com um calendário, notas e integrações de plataforma de notificação para que funcionários, visitantes ou convidados possam receber os avisos e informações de que precisam para se preparar para o trabalho.
Vantagens de usar um software de reserva de mesa
Se a sua organização visa otimizar a utilização do espaço durante a pandemia, o software de gerenciamento de mesa é a melhor ferramenta que pode ajudá-lo a reduzir as despesas gerais em espaços de escritório.
Veja como a reserva de balcão oferece muitas vantagens para sua empresa:
Reduz as Tarefas Administrativas
O software de agendamento de mesa certo reduzirá significativamente o tempo em que você executa tarefas administrativas. Assim, você pode se concentrar em funções mais críticas, pois o sistema automatiza o agendamento, a atribuição de estações de trabalho e a documentação.
Um software de reserva de espaço de trabalho também agilizará todos os departamentos do seu prédio, incluindo recepção, limpeza e até gerenciamento de receita. Se você integrar o software de gerenciamento de mesa e sala de conferência, poderá economizar tempo e esforço em todos os aspectos de sua organização, aumentando a produtividade e a satisfação da equipe.
Desenvolva um relacionamento comercial positivo com seus clientes
Uma experiência automatizada de check-in e check-out aumentará a satisfação dos seus clientes e visitantes. Qualquer coisa, desde processos de escritório aprimorados, comunicação, reserva de salas de reunião e serviços adicionais, promoverá a fidelidade dos clientes. A implantação do melhor software de reserva de mesa pode influenciar os membros da equipe na retenção de funcionários e na fidelidade dos clientes. Da mesma forma, o software de agendamento de salas para faculdades auxilia na transição tranquila e organizada dos alunos na chegada à escola, principalmente após a pandemia.
Aumente sua presença e visibilidade online
O software certo é um fator crucial para aumentar sua presença online. No ramo hoteleiro, você pode integrar software de reserva de salas e formulários de envio a clientes com o design do seu site, permitindo que você aceite instantaneamente reservas online. Esse recurso integrador aumenta a confiança do cliente em seu negócio. Os mecanismos de pesquisa on-line avaliam e valorizam a experiência do usuário em sites, e aqueles que fornecem uma interface de usuário melhor geralmente têm uma classificação mais alta nos principais mecanismos de pesquisa.
Implantar o Sistema de Gerenciamento de Receitas Eficaz
A maioria dos sistemas de software de agendamento de salas de conferência inclui ferramentas de preços e outros recursos que otimizam a receita. O cenário atual de negócios mudou a forma como as empresas definem seus preços. As empresas estão fornecendo modelos de preços sofisticados com opções de personalização. Fornecer opções e escolhas alternativas para seus funcionários, visitantes, clientes e convidados fortalece a confiança em sua marca.
Gerenciar as funções de distribuição e marketing
Um excelente sistema de software de agendamento de mesa fornece fácil conexão aos canais de distribuição e marketing. Essa função permite a promoção de negócios nas agências de viagens do setor e serviços de software de reserva de mesa de terceiros. Ele fornece informações atuais e atualizadas para ajudar sua empresa a aumentar suas reservas e promover o conhecimento de sua propriedade.
Aumente as reservas
Para hotéis, pousadas, suítes e empresas de espaço compartilhado, os recursos de um gerente de sala de conferência podem aumentar e melhorar seu número geral de reservas. Se você pretende aumentar as reservas durante a baixa temporada ou explorar novos mercados, o sistema de software certo é maximizar e otimizar o que você pode alcançar. A receita e o gerenciamento de reservas diretas são dois recursos que ajudarão sua empresa desde a integração até a geração de relatórios inteligentes, e a automação geralmente contribuirá.
Relatórios e análises precisos e abrangentes
Gerentes de gerenciamento de instalações, funcionários e proprietários de empresas terão acesso a relatórios e análises precisos e abrangentes possibilitados por meio do aplicativo de gerenciamento do local de trabalho.
Além disso, os relatórios de operações de marketing permitirão que você e sua equipe tomem decisões baseadas em dados em toda a sua empresa.
Se os dados estiverem na nuvem, você poderá acessar facilmente essas métricas essenciais sempre que precisar, sem exportar ou compilar manualmente os relatórios.
Evite reservas duplas e erros manuais
Os sistemas de software de reserva são programados para evitar reservas duplicadas e reservas não utilizadas. Graças à automação, eles ajudam a eliminar erros administrativos de várias entradas de reserva ou reservas mal comunicadas. O sistema agiliza o processo de reserva e armazena todas as informações pertinentes em uma nuvem. Isso reduzirá a carga de trabalho dos funcionários da recepção porque o sistema permitirá que os clientes insiram seus dados na interface do programa de gerenciamento de espaço. Eles podem fazer suas reservas de quartos, dados pessoais, pagamentos e comodidades adicionais usando o aplicativo móvel antes de fazer o check-in no hotel. Assim, basta retirar a confirmação da reserva e o sistema mostrará os detalhes da reserva dos hóspedes.
Identificar perfis de clientes
Um aspecto crucial do software de reservas é o marketing e a segmentação do perfil do cliente. Os gerentes gerais e de marketing podem acompanhar os diferentes tipos de hóspedes e visitantes. Eles podem identificar o perfil demográfico, como sexo, idade e nacionalidade.
Determinar o perfil de seus clientes irá ajudá-lo a decidir sobre estratégias de marketing e aumentar as tendências de receita de longo prazo do seu negócio.
Otimize sua propriedade
O software Hoteleiro pode ajudar a acelerar o crescimento do seu negócio. Se você não tiver a solução de software certa em sua empresa, poderá perder as vantagens da tecnologia moderna para sua empresa. Automatizar seus negócios pode trazer benefícios duradouros que vão além das operações diárias. Também pode incentivar seus funcionários a pensar e trabalhar de maneira diferente.
Conclusão
Tal como acontece com todos os produtos e serviços empresariais, a opção mais barata nem sempre é a mais adequada. Também é o mesmo para a opção mais cara. É por isso que você precisa perguntar, testar os produtos e determinar se o serviço de software de reserva de estação de trabalho é o que sua empresa precisa. Se o fizer, poderá transformar significativamente o seu negócio.
