5 maneiras como o sistema de hotelaria de escritório pode ajudar a preservar o ambiente natural

A hotelaria de escritório é uma excelente estratégia de gerenciamento do local de trabalho que beneficia tanto os empregadores quanto os funcionários. Mas e se lhe dissermos que também pode ser bom para o meio ambiente. Sim! Continue a ler para saber mais.

As mudanças climáticas estão afetando cada um de nós. Podemos senti-lo como dias extra quentes, clima incomum ou clima flutuante. Você sabia que a questão das mudanças climáticas da Terra chegará ao seu prazo final em 2030? Sim, e daqui a oito anos, os cientistas esperam que o mundo experimente grandes mudanças ambientais devido ao aquecimento global. Existem milhões de maneiras pelas quais as atividades das pessoas contribuem para o aquecimento global. Um desses fatores é a pegada de carbono. Todos sabemos que a Terra contém bilhões de seres vivos, e cada um deles emite dióxido de carbono. De acordo com o “Acordo de Paris” sobre mudança climática, os líderes dos países devem ser agressivos para cumprir a redução de 50% nos gases de efeito estufa até 2030. Se não for feito com vigor, podemos perder nossa mãe terra. Pode-se pensar, como posso ajudar e fazer a diferença para o chamado urgente de resgatar nosso único planeta? Como líder da empresa, você pode seguir passos significativos para tornar sua organização mais ecológica. Além disso, você também pode permitir que os membros de sua equipe contribuam para essa campanha vital. Como? Você pode começar adotando estratégias verdes e implementar a hotelaria de escritório em seu local de trabalho. Para empresas híbridas, tornar-se verde é mais fácil, pois metade da equipe

está em casa. Mas eles estão no caminho certo para cumprir o prazo? Eles estão cientes de que sua empresa também tem obrigações de fazer sua parte? Toda empresa pode, principalmente quando sabe o que fazer e tem as ferramentas certas para ajudá-la a executar esse plano.

O que é hotelaria de escritório?

Esse sistema de gerenciamento de escritório serve como uma estratégia eficaz de retorno ao trabalho para muitas organizações. Ele permite que os usuários gerenciem salas de conferência e recursos com mais eficiência. Além disso, agiliza o processo de agendamento, desde a localização de uma sala de reuniões até a reserva de equipamentos. Com todos os benefícios que ele pode oferecer, como esse sistema pode ajudá-lo a proteger o meio ambiente? Continue lendo para descobrir como este software pode ser seu amigo em tornar-se verde.

Como o software de hotelaria pode ajudar?

Essa inovação é inegavelmente benéfica para fins de gerenciamento de espaço de escritório. Ajuda-o a determinar os espaços de que necessita e a aproveitá-los ao máximo. Hoje, muitos líderes de empresas reconhecem sua capacidade de reduzir suas despesas e eliminar os poluentes que suas atividades possivelmente estão gerando.

Reduza o uso de papel ao marcar uma reunião

Normalmente, ao organizar uma reunião, você precisa de bastante papel para listar o plano, participantes da reunião, ata da reunião, participação etc. Depois disso, esses papéis vão para a trituradora ou diretamente para a lixeira. Imagine quantas árvores foram cortadas para fazer essas folhas. Ao usar o software de hotelaria de escritório para definir uma sessão, você precisa apenas de algumas páginas. Desde a reserva de uma sala até o registro de dados pós-reunião, o software cobrirá isso para você. Ele permite que você minimize os recursos enquanto garante que a conferência seja realizada com sucesso.

Reduz os custos de eletricidade, evitando o não comparecimento na sala de reuniões

A não comparência e a reserva de várias salas são notórias em muitas empresas. Esses casos ocorreram quando o organizador da reunião não apareceu e reservou mais de uma sala para garantir um lugar, respectivamente. Muitas vezes leva a mais consumo de eletricidade e mais despesas para a empresa. Esses problemas podem afetar a empresa em muitos aspectos. Mas eliminá-los não é impossível. Com o software de hotelaria, as salas sem comparecimentos serão automaticamente liberadas após 15 minutos. Ele permitirá que os seguintes usuários usem a sala ou, se não, o pessoal de manutenção pode desligar o ar condicionado e as luzes. Portanto, você pode economizar uma enorme quantidade de custos de serviços públicos enquanto maximiza seus ativos.

Uma ferramenta perfeita para agendamento dinâmico de funcionários

Sem dúvida, a presença de pessoas é o maior contribuinte para o aquecimento global. Seus funcionários e suas atividades produzem pegadas de carbono. Por exemplo, as pessoas estão usando carros e ônibus para chegar ao escritório todos os dias. E, claro, mais pessoas, mais dióxido de carbono que uma organização produz. Felizmente, muitas empresas implementam agendamentos alternativos para seus funcionários, principalmente durante a pandemia. Essa forma de agendamento significa que apenas um grupo de funcionários trabalhará no escritório em um determinado dia ou semana. Os funcionários não ficarão confusos sobre quem trabalha no escritório porque serão notificados sobre sua agenda. Eles podem receber esses lembretes pelo aplicativo em seus telefones celulares. Usando o mesmo aplicativo móvel, eles também podem reservar um espaço de trabalho antes mesmo de chegar ao escritório.

Economiza recursos evitando erros humanos

Como ser humano, é aceitável cometer erros. No entanto, pode prejudicar os processos da sua empresa, custar dinheiro e ser ruim para o meio ambiente. Por exemplo, o membro da sua equipe informou os participantes da reunião com os detalhes errados. As chances são de que eles participem de uma conferência com data ou hora errada em vez de fazer suas tarefas. Trabalhando em casa, os membros da equipe irão para o local de encontro, que produzirá mais pegada de carbono naquele dia. Como o tempo é valioso para qualquer empresa, horas desperdiçadas em compromissos errados também significam perda de dinheiro. As equipes que usam o software de reserva de mesa não têm chance de cometer erros ao informar seus participantes sobre os detalhes da reunião.

Fornece relatórios e análises em tempo real

Agora, mais do que nunca, as empresas encontram a maioria de seus espaços de trabalho subutilizados devido à recente mudança de trabalho. Mais da metade de suas mesas e salas não estão servindo a seus propósitos. Enquanto menos pessoas em um escritório podem ser boas para o planeta, um local de trabalho vago pode ser uma dor de cabeça. Muitos líderes de empresas estão reduzindo seus imóveis e poupando apenas as mesas e salas de que precisam. Mas essa decisão requer premeditação, especialmente para organizações que usam um modelo de trabalho híbrido. Antes de eliminar alguns de seus espaços de trabalho, eles devem saber quantos funcionários vão ao escritório todos os dias. Dessa forma, eles garantirão que todos tenham um local para possibilitar uma jornada de trabalho. Felizmente, o software de reserva de mesas ajudará você a obter os detalhes precisos para isso. O software registra cada mesa e reserva de sala, quantas vezes as pessoas os usaram e os dias específicos. Com informações precisas e completas, você pode decidir quais áreas precisam remover. Isso também significa que o consumo de eletricidade e outros recursos diminuirá.

Sistema hoteleiro pode ajudar a salvar o meio ambiente

Nós só temos uma terra, e isso requer que a maioria de nós tome medidas para salvá-la. O tempo voa, e ficamos sem tempo. Os líderes dos países devem agir o mais rápido possível porque, antes que percebamos, já estamos em 2030. Os icebergs na Antártida estão derretendo e o aquecimento global está piorando. Cada um deve fazer sua parte antes que seja tarde demais. Para empresas movimentadas, elas não precisam mudar sua maneira de criar um impacto. Muitos deles estão começando sua jornada para se tornarem verdes. Mas, é melhor se eles pudessem se beneficiar disso também. O sistema hoteleiro visa esses dois benefícios. Você está pensando em otimizar seu local de trabalho para o benefício de se tornar verde? Agora é a hora!