As soluções de sistema hoteleiro impulsionam a gestão do escritório da sua empresa

O trabalho de escritório tradicional está mudando como o conhecemos. O trabalho de escritório tornou-se flexível e os funcionários podem escolher o trabalho remoto ou no escritório. No entanto, não é fácil fazer a transição do método tradicional de gerenciamento de escritório para um híbrido. Gerenciar um escritório híbrido não é fácil. Hoje, os funcionários procuram soluções inovadoras que suportem um horário de trabalho flexível. A hotelaria é um excelente método de gerenciamento do local de trabalho que simplifica as reservas de mesa e espaço. Espaços de escritórios compartilhados exigem uma organização completa para serem utilizados adequadamente. Espaço desperdiçado significa desperdício de recursos e tempo. O sistema de hotelaria de escritório ajuda sua empresa a prosperar com recursos e funções inestimáveis.

O que é Hotelaria?

As modificações de escritório necessárias para uma startup bem-sucedida também suportam a força de trabalho móvel e remota. Apoiar a força de trabalho remota ajuda a recrutar e manter uma equipe talentosa. A mobilidade, por outro lado, nem sempre implica trabalhar em casa, Hotelaria é um método de gerenciamento de escritório que permite que funcionários programem o uso de espaços de trabalho e mesas no escritório. Você pode se comunicar com colegas remotamente e escolher o aplicativo compatível para reservar mesas e salas no local de trabalho. Para muitas empresas, esse método de gerenciamento de escritório é uma abordagem bem-sucedida de retorno ao trabalho. Ele incentiva os usuários a gerenciar o espaço e os recursos de forma eficiente.

Como o software de hotelaria pode ajudar no gerenciamento de escritório?

Esta invenção é útil em termos de gerenciamento de espaço no local de trabalho. O sistema ajuda você a determinar as áreas que você precisa e fazer o melhor uso delas. Muitos executivos percebem sua capacidade de diminuir custos e, ao mesmo tempo, reduzir a quantidade de poluição produzida por suas operações.

1: Reduza as despesas e custos de energia

Muitas empresas têm um histórico de não comparecimento e repetidas reservas. Essas situações surgiram quando o organizador da reunião não apareceu e eles tiveram que reservar várias salas para garantir um lugar. Frequentemente, resulta em maior uso de energia e custos para os negócios. Esses problemas podem ter uma ampla gama de consequências para a empresa. No entanto, não é impossível eliminá-los. Um sistema de gerenciamento de escritório eficiente diminui os problemas trazidos por cancelamentos de última hora. No software de hotelaria de escritório estarão automaticamente disponíveis para o próximo usuário, luzes e outros equipamentos que requerem eletricidade não serão deixados ligados. Como resultado, você pode economizar muito dinheiro em contas de eletricidade enquanto otimiza seus ativos.

2: Apresenta relatórios e análises atualizados

Devido à mudança na configuração do trabalho, as empresas reconhecem que a maioria de seus espaços de trabalho são menos utilizados. A maioria das estações de trabalho e salas de conferência não atendem plenamente ao seu propósito. Espaços de escritório e mesas vazias não operam em sua capacidade total. Muitos donos de empresas preferem reduzir o tamanho de seus escritórios e manter apenas as áreas que os funcionários precisam. No entanto, especialmente para empresas que empregam uma configuração híbrida, essa opção requer preparação. É vital familiarizar o horário de trabalho dos funcionários antes de limitar o espaço do escritório e da mesa. O software de utilização da sala reúne e apresenta os relatórios e análises atualizados. O software acompanha cada estação de trabalho e reserva de salas , incluindo as datas e horários utilizados. Os recursos do software incluem a opção de desabilitar mesas e espaços e minimizar os recursos utilizados.

3: Menor uso de papéis com reservas online

Tradicionalmente, as reservas, detalhes da reserva, atendentes, horários reservados e outros detalhes relevantes são registrados em papel. Folhas de papel mantidas como documentação tendem a ficar volumosas com o passar do tempo. Pastas pesadas logo estarão em prateleiras apertadas que serão rapidamente perdidas e adicionaram espaço de escritório bagunçado. Organizar uma reunião com software de hotelaria não requer muitas páginas. O sistema de software cuidará de tudo para você, desde a reserva de um espaço até o controle dos dados da reunião. Ele ajuda sua empresa a economizar dinheiro enquanto garante reservas de espaço de escritório e conferência sem problemas.

4: Uma ferramenta conveniente para funcionários híbridos

Nos últimos tempos, os funcionários buscavam flexibilidade em seus horários no escritório. Como uma empresa híbrida, os funcionários precisam de um sistema hoteleiro eficiente. Agilizar o processo de reserva de mesa reduz a compilação de espaço de escritório flexível. Um aplicativo de hotelaria contribui com uma maneira mais fácil para os funcionários reservarem seu espaço. Os membros da equipe não ficarão confusos sobre quem deve trabalhar no escritório.

5: Diminuindo as Possibilidades de Erro

Cometer erros de reserva geralmente acontece, especialmente quando o sistema de reservas não é automatizado. No entanto, cometer erros pode prejudicar o fluxo de trabalho e o progresso da sua empresa. Detalhes de reserva incorretos podem causar confusão e desperdício de tempo e recursos. Quando os membros da equipe recebem os detalhes errados da reserva, eles provavelmente compareceram no horário agendado incorreto. Erros como esse não apenas desperdiçam o tempo dos funcionários, mas também retardam as tarefas de acabamento. A utilização do software de reserva de mesa elimina esses erros. O software de reservas permite a reserva de mesa móvel e baseada na web. Isso torna conveniente para os usuários verificar as mesas, salas e equipamentos disponíveis online. O software de reservas exibe alterações em tempo real à medida que os horários e as reservas mudam, evitando reservas duplicadas, conflitos de agendamento e cancelamentos.

Recursos essenciais do sistema hoteleiro

O processo de hospedagem envolve a criação de uma reserva e o registro da equipe para obter acesso a um prédio. É semelhante a como você reservaria um quarto em um hotel. Seja para funcionários ou hóspedes, faça o check-in usando o software de hotelaria de escritório para obter o espaço e o equipamento necessario. Obter o software de gerenciamento de escritório certo ajuda sua empresa a crescer. Estabelecer uma configuração de trabalho híbrida precisa ter suporte e organização adequados. Ao selecionar o software para sua empresa, aqui estão os recursos a serem procurados:

Fácil integração com o sistema da empresa

A solução de hotelaria ajuda sua empresa a criar rapidamente um local de trabalho dinâmico e ágil, acompanhar o uso do escritório e gerenciar estações de trabalho e espaços para conferências. Um bom software de gestão hoteleira pode interagir com os sistemas corporativos atuais e implementá-los em etapas sem interromper as operações.

Disponibilidade diária de atualizações e suporte técnico

Em caso de problemas de software, manutenção ou atualizações, procure fornecedores de software que ofereçam assistência técnica e atendimento ao cliente 24 horas por dia, 7 dias por semana. Falhas e problemas são inevitáveis ​​quando você tem software usado constantemente. Ter assistência imediata complementa um escritório ágil.

Conveniente e fácil de usar

O programa de software de hotelaria deve ter uma interface de usuário que seus funcionários possam aprender e adaptar rapidamente. Como resultado, eles economizam tempo e esforço enquanto procuram e programam suas estações de trabalho e mesas preferidas.

Análise de dados e relatórios para utilização do espaço

Proprietários e gerentes de empresas aprendem como remodelar seu local de trabalho com base nas ações dos funcionários. O administrador pode determinar áreas e espaços subutilizados usando dados, permitindo que eles tomem melhores decisões de utilização de espaço. O serviço de programação personalizada é uma opção versátil que permite a integração de dados em qualquer dispositivo. Os dados coletados podem ajudá-lo a moldar seus planos e seu progresso.

Recursos e funções para manter protocolos de segurança pandêmicos

As empresas ainda precisam lidar com a ameaça do COVID-19 em seus escritórios. Recursos como controle de visitantes, gerenciamento de vacinas, rastreamento de contatos e scanners térmicos mantêm os protocolos de segurança. Um recurso de software compatível permite que seu edifício de negócios seja aberto gradualmente.

Conclusão

Os locais de trabalho híbridos tendem a ser imprevisíveis e demorados. A hotelaria torna o local de trabalho híbrido mais eficiente, dinâmico e bem-sucedido para funcionários e empregadores. A eficácia do sistema hoteleiro depende de ter o sistema de reservas certo para realizar as tarefas essenciais. Os sistemas hoteleiros oferecem estatísticas confiáveis ​​ao departamento administrativo rapidamente para ajudá-lo a planejar o futuro do seu negócio.