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Como uma empresa híbrida trabalha com o software de reserva de mesa?
O software de reserva de mesa percorreu um longo caminho e continua sendo benéfico para a evolução do local de trabalho. Mas em uma nova era de configuração do local de trabalho, ela desempenha um papel vital na materialização do arranjo de trabalho híbrido. Quase dois anos após o início do Coronavírus, empresas e organizações estão se recuperando das consequências financeiras de repetidos bloqueios. Embora a ameaça de infecção ainda esteja à espreita, podemos dizer que o pior já passou. Por mais desafiadora que seja a situação, todos estão se adaptando, principalmente à mudança repentina de trabalho. Com isso em mente, as empresas estão reabrindo gradualmente seus escritórios, mas as questões de segurança ainda são uma preocupação para a maioria dos funcionários. Os funcionários ainda estão lidando com mudanças drásticas implementadas no local de trabalho. Uma dessas mudanças que se mostrou benéfica em muitas organizações é a implementação de um ambiente de trabalho misto.
O que sabemos sobre o modelo de trabalho híbrido?
Essa nova abordagem de trabalho é uma combinação de trabalho remoto e escritório. Essencialmente, difere do antigo método de trabalho distante em três aspectos. Em primeiro lugar, os funcionários não agendam necessariamente dias específicos no escritório ou em casa. Eles podem decidir qual das duas configurações pode ajudá-los a serem mais produtivos em um determinado momento. Durante a maior parte da semana, é provável que trabalhem em casa. Eles precisam de uma reserva de mesa por alguns dias para concluir tarefas que exigem que estejam em seu local de trabalho físico. Em seguida, o trabalho remoto tornou-se o padrão para o emprego de hoje devido às demandas de flexibilidade dos funcionários. Normalmente, mais funcionários estão trabalhando em suas respectivas casas do que no escritório. E por último, em um fluxo de trabalho híbrido, a mudança é mais fluida e acontece em tempo real. Embora a descrição de um local de trabalho adotando esse novo modelo seja clara, sua execução na vida real é vaga. Às vezes, se uma empresa prioriza a comodidade do trabalhador, a produtividade da equipe sofre. Por outro lado, quando fazem o contrário, a segurança, o conforto e a produtividade do membro da equipe ficam comprometidos. Para que essa configuração de trabalho funcione de acordo com seu nobre propósito, seus implementadores devem fazê-lo corretamente. Por outro lado, como as organizações variam, é difícil desenvolver uma abordagem única para fazer esse sistema funcionar. No entanto, isso não significa que não podemos aprender com as melhores práticas de outras empresas. Além disso, empregar tecnologia como software de reserva de mesas pode ser um dos passos mais significativos para uma transição bem-sucedida.
Dicas sobre como fazer trabalho híbrido com o software de agendamento de sala de reunião
Se você está iniciando uma configuração híbrida em seu local de trabalho, mas não sabe qual caminho seguir, este blog é para você. Aqui estão algumas das dicas que reunimos para ajudar as empresas a planejar sua possível transição. Determinar onde os membros de sua equipe são mais produtivos, local, tempo e produtividade são elementos cruciais em uma empresa híbrida. Como líder, você precisa entender os fatores que motivam diferentes pessoas em sua equipe a serem produtivas. Por exemplo, os planejadores de sua equipe precisam se concentrar por longas horas para realizar seu trabalho. Isso significa que eles serão mais eficazes quando não forem perturbados por outras pessoas da equipe. Nesse caso, o local onde realizam seu trabalho torna-se menos crucial, a equipe pode trabalhar em casa ou reservar uma mesa no escritório. A equipe precisa colaborar para inovar. Nesse caso, o local torna-se um fator vital para sua produtividade. Eles enfatizam a regra de que os trabalhos que exigem colaboração devem estar em um espaço de escritório compartilhado e flexível. Considerando que as tarefas que precisam de foco e são realizáveis sozinhas devem estar em um ambiente onde o membro da sua equipe se sinta mais produtivo.
Considere as contribuições do membro da sua equipe.
Não há dois funcionários iguais. Mesmo que ambos os funcionários tenham a mesma função, sua produtividade e preferências são diferentes. É por isso que você precisa solicitar a opinião dos funcionários envolvidos ao planejar a implementação de soluções híbridas. Por exemplo, você tem dois funcionários trabalhando como gerente de sala de conferência em sua empresa. A primeira pessoa tem dois filhos na escola durante o dia que ela busca depois do trabalho, ela tem um home office dedicado para trabalhar em particular e prefere pular o deslocamento para ser mais produtiva. Em contraste, a segunda pessoa é solteira e divide um apartamento com um amigo. Como ela não pode criar um escritório em casa, ela antecipa chegar ao escritório porque não pode se concentrar em casa. Ao planejar alterar sua área de trabalho para acomodar uma configuração híbrida, considere os desejos e preferências dos membros de sua equipe. Pergunte a eles onde eles se sentem mais produtivos ao trabalhar. Com base em nosso exemplo, a primeira pessoa fica melhor em uma configuração de trabalho remoto, enquanto a segunda pessoa provavelmente gostará de usar o software de gerenciamento de sala de reunião que permite realizar tarefas em um espaço de trabalho compartilhado.
Invista em uma tecnologia que apoie suas equipes distribuídas
Seu principal objetivo é tornar seu fluxo de trabalho ainda continuo, mesmo que as pessoas estejam mudando de estação de trabalho. O objetivo da empresa é aplicar protocolos de segurança para manter o vírus sob controle, mesmo em espaços de trabalho compartilhados. Nesse caso, sua organização ficaria feliz em saber que existe um software de gerenciamento de salas para resolver esses assuntos. As plataformas de reuniões virtuais não são a única ferramenta útil para empresas híbridas. Existem ferramentas como software de gerenciamento de espaço de escritório que ajudam a manter o local de trabalho seguro. Este software funciona de forma diferente dependendo do desenvolvedor e dos recursos que você escolher. Você pode desativar a reserva de uma mesa de trabalho compartilhada para impor o distanciamento social. Além disso, outras soluções incluem reservas de mesa e aplicativos de agendamento de salas. O primeiro permite que os funcionários reservem mesas antes mesmo de chegar ao escritório para trabalhar. Eles podem reservar com antecedência antes de sua programação no escritório. Esse software híbrido libera os líderes da empresa de impor protocolos de segurança por conta própria. O aplicativo de agendamento de salas também é igualmente valioso porque mantém as coisas organizadas. Você pode reservar o uso de uma sala de conferência dias ou semanas antes da reunião agendada. Esse recurso dá a outras equipes a chance de planejar suas reuniões de acordo. Além disso, você não precisa lutar cara a cara para decidir quem vai usar a sala primeiro. Sua empresa também pode aproveitar o software de gerenciamento de vacinas oferecido por empresas de desenvolvimento de software híbrido. Com esse software, a gerência pode acompanhar os históricos de vacinas de seus membros da equipe. Os dados inseridos aqui também podem ajudar nos esforços de rastreamento de contatos das autoridades de saúde. Seus funcionários também podem consultar o software para rastrear as datas das vacinas e os horários das doses de reforço. Ajuda a manter o local de trabalho seguro. Software de reserva de salas: sua ferramenta mais valiosa para ativar o trabalho híbrido A rota híbrida exige tempo, esforço e dedicação. Você não pode simplesmente agrupar as pessoas de repente sem examinar seus papéis, entender seus impulsos e solicitar sua opinião. Investir em software de nuvem híbrida também é uma obrigação, pois pode facilitar o trabalho da sua organização. Apenas certifique-se de que seja qual for o seu setor, ele pode fornecer suas necessidades. Se você administra uma empresa de hospitalidade ou uma instituição educacional, essa ferramenta também deve ser um software de agendamento para faculdades. Sim, é muito trabalho duro, mas como em tudo novo, vai ficar difícil antes de melhorar. Seus esforços não apenas reacenderam a paixão do membro de sua equipe, mas também melhoraram seus resultados.
