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Fornecendo flexibilidade para agências governamentais com software hoteleiro
As organizações governamentais são responsáveis pelos recursos alocados aos seus escritórios. Como resultado, diferentes agências governamentais também exigem eficiência de seus funcionários para reduzir os custos com serviços públicos e instalações. Assim, a integração do software de agendamento de instalações fornece uma organização governamental simplificada, especialmente com o gerenciamento de visitantes.
Na atual situação pós-pandemia, várias agências estão lidando com a adoção de um trabalho híbrido configurado para seus diversos escritórios. O trabalho híbrido permite que os funcionários trabalhem em casa e no local em horários diversos.
O software de agendamento é benéfico mesmo antes da pandemia. Por isso, tem mais vantagens para oferecer durante estes dias. Este aplicativo de hotelaria pode ajudar qualquer agência governamental a organizar horários de trabalho e espaço de trabalho para seus funcionários.
Consequentemente, isso poderia levar à alocação adequada dos recursos da agência. Além disso, o software também pode ajudar a organização a aceitar e gerenciar visitantes com problemas de saúde recentes.
Aqui estão algumas razões pelas quais o software de agendamento de instalações pode ajudar as organizações governamentais a aceitar seus convidados, apesar da ameaça do Coronavírus.
Promove um Sistema Automatizado
O software vem com um aplicativo móvel para todos os usuários. Os membros da equipe podem realizar tarefas específicas por meio dele e os clientes podem solicitar serviços governamentais, como processamento de documentos e envio de requisitos. Essa forma de autoatendimento ajuda a reduzir o contato físico entre pessoas dentro e fora de órgãos governamentais.
Todos devem cumprir uma transação sem contato para praticar a segurança durante a pandemia. Isso é essencial, principalmente quando se trata de visitantes no órgão governamental. Esses visitantes incluem entregadores, candidatos a emprego, o chefe da agência, um membro da equipe trabalhando em casa e até mesmo o funcionário regular que trabalha no local. Ter um sistema de software ajuda cada visitante a reservar salas, mesas e equipamentos.
Além disso, os trabalhadores remotos que desejam fazer uma visita improvisada ao escritório podem entrar rapidamente no prédio. O software ajuda a garantir um ambiente de trabalho compatível com covid por meio de seu scanner térmico e recurso de detecção de máscara.
Auxilia na comunicação clara
A comunicação sem contato é vital durante uma pandemia. As agências governamentais devem implementar estratégias para manter uma comunicação clara, apesar da situação, e o software de agendamento de instalações pode ajudar nisso.
Além disso, o software pode exibir informações de reuniões e reservas no aplicativo ou nos quiosques no saguão para evitar confusão para os funcionários.
Garante a segurança de todos no escritório
O software de reserva de instalações é personalizável e pode servir como um diário de bordo no escritório e ajuda a garantir a segurança de todos.
O administrador pode escolher recursos, incluindo integração de câmeras de vigilância, verificação de temperatura corporal, scanner biométrico e exibir uma lista de visitantes não registrados ou que estão visitando pela primeira vez.
Por ser um sistema compatível com covid, também possui um recurso de lembrete para todos os visitantes usarem máscaras, manterem o distanciamento social e aderirem a outros protocolos de segurança regulamentados pelas autoridades.
Reduz os custos
Um dos objetivos de qualquer agência governamental é cortar gastos desnecessários. Com o software certo, você pode ter percepções sobre seu espaço de trabalho e com que frequência os membros da equipe usam áreas específicas em um dia ou em uma semana. O software auxilia a identificar quais recursos são essenciais e quais você pode omitir.
Recursos obrigatórios de um software de agendamento de instalações
Limite de capacidade
Um dos recursos obrigatórios do software hoteleiro é o limite de capacidade que o departamento de saúde exige hoje em dia. O administrador da organização pode definir livremente o número de pessoas autorizadas a entrar em um espaço, sala ou instalação específica no prédio. O número de pessoas autorizadas depende da recomendação do departamento de saúde.
Os membros da equipe podem fazer suas reservas por meio de dispositivos móveis e acessar os espaços disponíveis. O software rejeita uma reserva imediatamente sempre que o limite de capacidade excede.
Gerenciamento de visitantes
São funcionalidades em conformidade com a covid que garantem a segurança de cada visitante na agência. Permite-lhes reservar convenientemente uma sala de conferências, sala de reuniões e até equipamento para as suas funções.
Além disso, as indústrias privadas usam esse recurso para obter receita usando as salas e espaços de reunião da empresa para aluguel e compartilhamento de conferências ou reuniões com outras pessoas.
Agendamento dinâmico
Um dos protocolos de segurança recomendados pelo departamento de saúde é manter uma distância social de 2 metros, especialmente quando dentro de espaços fechados. Esse recurso de software ajudará o governo a proteger seus funcionários e implementar firmemente o distanciamento social. Ele pode desativar áreas que não atendem à distância exigida no escritório. Acaba com a hesitação e as preocupações entre os membros da equipe que planejam retornar ao escritório após meses trabalhando em casa.
Cronograma de Higienização
Ter uma estação de trabalho limpa e higienizada também é vital. Impede a disseminação do vírus em qualquer agência governamental. O recurso também dá satisfação a todos os visitantes que a área é segura para visitar e permanecer.
Todas as salas de reuniões e demais instalações do prédio terão tempo para limpar toda a área. Esse sistema de software de agendamento de instalações definirá automaticamente um horário para limpeza e higienização, que geralmente acontece após o uso em uma sala ou espaço específico.
Scanner térmico e detecção de máscara
Esse recurso tem um papel vital em muitos estabelecimentos hoje. Um prédio de organização governamental é um dos lugares mais visitados, mesmo durante uma pandemia. Antes de entrar no local, os hóspedes podem verificar sua temperatura e não podem entrar no local se não estiver dentro do padrão. Usar uma máscara também é uma obrigação, portanto, a detecção de máscara é uma grande ajuda para todos os setores.
Conclusão
A nova ética do trabalho potencializa os trabalhadores de escritório hoje na configuração híbrida. Os protocolos de segurança estão em todos os setores e as agências governamentais, como líderes na sociedade, devem cumprir as regras recomendadas pelo departamento de saúde.
Com a tecnologia, todos os requisitos para manter cada trabalhador e visitante no estabelecimento agora estão em um só software. Mais do que isso, ajuda a aumentar a produtividade da equipe e oferecer um serviço aprimorado e confiável
