Integrando Sistema de Gestão de Visitantes em Bancos, Seguradoras e Instituições Financeiras para um Escritório Seguro

Bancos, seguradoras, companhias hipotecárias e corretoras são algumas das instituições mais visitadas; assim, um software de agendamento confiável é benéfico para essas empresas. Ter um software hoteleiro melhora as operações diárias de negócios em compromissos de clientes em transações financeiras.

 DeskFlex possui um recurso de gerenciamento de visitantes que permite que bancos e outras instituições financeiras acompanhem os compromissos de seus clientes e a capacidade do escritório. Ajuda a empresa a otimizar a gestão do espaço e a utilização dos seus recursos. Portanto, o uso do gerenciamento de visitantes auxilia na implementação rigorosa dos protocolos de segurança estabelecidos pelo departamento de saúde para prevenir a infecção por Covid no local de trabalho.

 Aqui estão as vantagens de automatizar organizações financeiras usando o sistema de gerenciamento de visitantes.

Recursos de automação que ajudam a agilizar os processos da instituição financeira

A configuração híbrida é o novo método do local de trabalho devido à ameaça de pandemia. As instituições financeiras incluem cooperativas de crédito, bancos centrais, associações de poupança e empréstimos que podem usar tecnologia de software automatizada para otimizar suas operações comerciais e se adaptar ao método de trabalho híbrido.

Além de simplificar o agendamento de seus funcionários e clientes, o software hoteleiro integrado aos sistemas de gerenciamento de visitantes pode acelerar o rastreamento de contatos em caso de contaminação no escritório.

Aqui estão mais vantagens da automação em sistemas de gerenciamento de visitantes:

• exibição da sala sem contato

Hóspedes, clientes e funcionários podem visualizar os horários e detalhes das reservas das instalações por meio de exibição da sala sem contato. A sala de reuniões, sala de conferências e outras instalações dentro do edifício têm essas características para oferecer um excelente serviço aos hóspedes.

É uma maneira eficiente de exibir reservas em andamento e detalhes de reuniões. Além disso, os visitantes podem ver a programação e o número de pessoas que podem entrar no espaço no período.

• Scanner térmico e detecção de máscara

Os sistemas de gerenciamento de hotéis podem se integrar a scanners térmicos, e os recursos de detecção de máscara são valiosos na situação atual, pois as infecções por Covid continuam em mutação. Esta funcionalidade de software garante a segurança dos hóspedes ao entrar nas instalações do banco.

 O scanner térmico garante que todos que entram no prédio não tenham temperatura corporal elevada, um dos sintomas da Covid-19. Portanto, a detecção de máscara mantém os visitantes desmascarados fora do prédio até que eles usem máscaras. Protege as pessoas ao redor e a pessoa que usa a máscara.

• Sanitização automática

Automatizar o cronograma de limpeza e higienização, incluindo vários equipamentos, evita que vírus se espalhem em uma área específica. O sistema define automaticamente o tempo de higienização para desinfetar mesas, caixas eletrônicos, salas de reunião e salas de conferência.

• Leitor de código QR

Bancos, seguradoras e outras instituições financeiras que utilizam a tecnologia de software da empresa flexível poderão usufruir dos scanners de código QR para o processo de check-in e check-out sem contato. Ele exibe a disponibilidade de mesa ou estação de trabalho benéfica para os funcionários ao trabalhar em uma configuração híbrida. Os clientes frequentes do escritório podem agendar seu horário no escritório e fazer o check-in usando o scanner de código QR no dia da visita.

• Quiosque no saguão

Um quiosque no saguão é onde todos podem verificar se a instalação está disponível ou ocupada. Clientes ou funcionários sem reservas podem agendar facilmente uma mesa ou uma sala de reuniões para suas transações financeiras. Um quiosque no saguão responde a uma estação de trabalho compatível com covid para evitar que o coronavírus se espalhe devido ao contato próximo.

• Limite de capacidade

O departamento de saúde define as regras para limitar multidões e capacidade em locais públicos e áreas comuns. Recomenda-se que os membros da equipe e os clientes mantenham um distanciamento social de 2 metros para interromper a ameaça do coronavírus. O gerente da instituição pode definir estritamente o número de pessoas autorizadas a entrar no prédio. Assim, as empresas podem otimizar o espaço de escritório hoteleiro com o software. O gerente pode definir limites de capacidade de acordo com a área de piso e o número de mesas disponíveis.

• Agendamento de salas

O recurso de agendamento de sala permite que os funcionários reservem uma sala de reunião ou uma sala de conferência para reuniões com clientes. Empresas de hipotecas, seguradoras, corretoras e outras instituições financeiras podem aproveitar o agendamento conveniente de um espaço onde podem discutir assuntos financeiros. A equipe pode configurar e reservar automaticamente uma sala para clientes que têm reuniões através da interface web ou celular usando o aplicativo de hotelaria.

Como o software de gestão hoteleira pode ajudar as instituições financeiras a lidar com os visitantes

• Obtendo um lugar de compromisso mais rápido

Os visitantes podem agendar uma visita com o escritório do banco ou da companhia de seguros usando o software de hotelaria com antecedência. Eles podem acessar o aplicativo de hotelaria e o site para marcar suas reuniões quando tiverem tempo.

 Nenhuma pessoa pode entrar em instalações com alta temperatura e sem máscara na situação atual. Essas precauções de segurança são definidas para evitar a propagação do vírus. Por causa do software hoteleiro, cada visitante pode ter uma maneira mais conveniente de obter um horário no calendário de compromissos.

• Fácil acesso a todas as instalações.

Os sistemas de rede automatizados oferecem acesso fácil ao gerenciamento, membros, clientes regulares e visitantes. A tecnologia de software complementa os scanners QR, telas sensíveis ao toque, beacons Bluetooth e quiosques no saguão para garantir a todos um processo simplificado de reserva.

Assim, o quiosque e o scanner de código QR exibem a disponibilidade para reservas de salas. Os hóspedes podem usar a inovação de hardware complementar para localizar rapidamente salas, mesas, salas de reuniões e outras instalações de escritório.

• Fornece um gerenciamento sistemático de visitantes

A maioria dos bancos, seguradoras, agências de hipotecas e outros não atualizaram seu sistema de rede para gerenciar os visitantes que entram e saem de suas instalações. Isso pode afetar o controle de multidões e a eficiência do gerenciamento. A integração de um software de agendamento de consultas, como o sistema de hotelaria, ajudará a evitar a contaminação entre cliente e membros da equipe.

A instituição pode mostrar aos potenciais clientes um local confortável que aumenta a sua confiança ao entrar nas instalações. Além disso, isso indica que eles terão um excelente lugar para investir seu dinheiro.

• Rastreamento de contato eficiente

O monitoramento de pessoas que entram no prédio precisa de coleta de informações precisas durante esses dias de pandemia. Manter seus detalhes de contato e endereço para rastreamento em um surto é essencial. Sempre que funcionários ou clientes forem infectados, a gerência não terá dificuldade em rastrear as pessoas envolvidas.

A gestão pode sempre acessar os dados através do sistema de agendamento. A gerência e os funcionários podem acessar o agendador visual para reservar uma instalação de escritório. Assim, isso garante a segurança dos funcionários e convidados.

• Orienta cada visitante a encontrar as áreas do edifício.

Visitar um escritório dentro de um grande edifício pode ser intimidante, especialmente se você visitou o escritório pela primeira vez. No entanto, a ajuda do software de agendamento de escritório DeskFlex auxilia todas as pessoas com suas instruções de agendamento e reserva. Os visitantes podem identificar a sala e as instalações para suas transações. Isso evitará qualquer confusão para os visitantes, e a instituição terá uma atividade tranquila durante o dia.

Pensamentos finais

As mudanças mais significativas nesta era podem ter resultado da pandemia. Várias pequenas empresas, empresas de alto desempenho e instituições financeiras caíram e perderam muitos investimentos.

Algumas empresas recorreram à tecnologia para sobreviver às circunstâncias. O software de automação auxiliou corporações e comunidades no gerenciamento dos efeitos da pandemia. Ajuda a instituição a gerenciar o sistema para seus visitantes.

 À medida que a economia flutuou, o mundo reabriu a indústria. A maioria das empresas recorreu a uma configuração híbrida para manter seus negócios nos trilhos. O software ajuda todos os funcionários a lidar com o novo normal, enquanto a gerência garante o bem-estar de todos os clientes, clientes em potencial.