Local de trabalho híbrido: vantagens, desafios e como um sistema de reservas pode apoiar a equipe híbrida

Um local de trabalho híbrido é popular entre novas startups e empresas multinacionais. Algumas empresas de diferentes setores estão reabrindo e os funcionários estão voltando aos seus locais de trabalho.

A pandemia forçou muitas organizações a enviar membros de suas equipes para trabalhar em casa. Agora que as vacinas estão sendo lançadas, os empregadores esperam que elas retornem ao escritório. No entanto, muitos deles gostaram de trabalhar remotamente e hesitam em voltar aos tradicionais 9 a 5 dias úteis. Uma pesquisa de maio de 2021 revelou que de 1.000 trabalhadores dos EUA, 55% consideram deixar seus empregos se não puderem ser flexíveis em suas carreiras.

A virada dos acontecimentos fez o mundo perceber que os pais que trabalham desejam uma configuração de trabalho flexível. Algumas das maiores empresas de tecnologia, como Facebook, Twitter e Reddit, se transformaram em um local de trabalho híbrido para dar aos seus funcionários a liberdade de escolher como querem trabalhar. Aparentemente, cada geração de funcionários pode buscar opções de trabalho mais flexíveis a partir de agora. Assim, para reter e atrair os melhores talentos, as organizações devem acolher o modelo de trabalho híbrido como parte de seus processos de reabertura.

Definindo o Modelo de Trabalho Híbrido

Um modelo de trabalho híbrido é uma mistura de trabalho remoto e de escritório. Os funcionários podem trabalhar em casa ou em um espaço de coworking e trabalhar no escritório na maioria dos dias da semana ou alternadamente. Algumas empresas implantam um esquema em que alguns membros da equipe são totalmente remotos, outros vão regularmente ao local de trabalho em tempo integral e a maioria provavelmente muda sua agenda entre as duas opções.

No entanto, o modelo de trabalho híbrido não é para todos. Para serem eficazes, os empregadores ou líderes da empresa precisam gerenciá-los adequadamente. Isso permitirá que eles forneçam um ambiente de trabalho mais digital, móvel e flexível para seus funcionários.

Com mais organizações considerando a mudança, surgem dúvidas sobre como navegar corretamente nessas soluções híbridas e afetar o futuro do trabalho. Antes de transformar seu local de trabalho em um local de trabalho híbrido, veja o que considerar se o termo “configuração de trabalho híbrido” for adequado para você.

Benefícios de um local de trabalho híbrido para funcionários

O modelo de trabalho híbrido é a solução para muitas empresas atenderem às solicitações dos membros de suas equipes em relação ao seu retorno. Veja por que a maioria da equipe exige essa estratégia de trabalho:

Permite que eles trabalhem como e quando estão mais motivados

Um membro da equipe deve cumprir uma jornada de trabalho de escritório das 9h às 17h para realizar o trabalho. Enquanto em um fluxo de trabalho híbrido, eles são mais flexíveis na hora de finalizar seus projetos híbridos. Por exemplo, outras pessoas são mais produtivas de manhã, enquanto outras podem se sair melhor à noite. Se eles precisam colaborar com seus colegas de equipe, eles podem escolher no local ou em conferências virtuais.

Promove o equilíbrio entre carreira e vida

Com base em um estudo recente, a flexibilidade é uma razão significativa para os funcionários quererem trabalhar em acordos híbridos. Ter mais controle sobre como eles passam o dia de trabalho pode dividir o tempo entre o trabalho e as tarefas da vida pessoal. Para os pais que trabalham, isso significa que eles não precisam se preocupar com quem vai buscar as crianças na escola, fazer a entrega ou comprar remédios.

Reduzir o risco de contrair uma doença

Uma pesquisa revelou que 66% dos funcionários ainda estão preocupados com sua saúde quando retornam ao escritório. Mesmo que estejam totalmente vacinados, estudos dizem que isso não garante 100% de segurança para todos. Um número limitado de funcionários no escritório diminui o risco de infecção entre os funcionários. Como o mundo híbrido permite que as pessoas trabalhem remotamente, uma pessoa doente pode ficar em casa e ainda cumprir suas responsabilidades de trabalho.

Economize nos custos de transporte, ajudando os funcionários financeiramente

Uma das despesas diárias dos funcionários são os custos de deslocamento. O fardo que causa é mais pesado para os funcionários que moram longe do local de trabalho. Em uma empresa híbrida, eles podem optar por trabalhar remotamente – permitindo reduzir os custos de viagem. Algumas empresas estão dispostas a fornecer sedes remotas para que os membros de sua equipe ainda possam trabalhar no escritório quando necessário. Além disso, alguns empregadores fornecem subsídios para ajudá-los a montar uma estação de trabalho em suas casas.

Confiança aprimorada entre empregador e o empregado

Uma razão pela qual os empregadores não querem implementar o trabalho híbrido é a questão da confiança. Alguns deles pensam que os trabalhadores remotos podem afrouxar porque ninguém os está supervisionando. Mas pode ser o contrário. Os trabalhadores híbridos podem mostrar sua produtividade enquanto trabalhavam no escritório. Um mau desempenho também pode tirar vantagem de mostrar suas habilidades e ganhar a confiança de seu empregador.

Além disso, os funcionários que se sentem respeitados e confiáveis são mais propensos a permanecer motivados e engajados por mais tempo. As empresas podem esperar taxas de rotatividade mais baixas e diminuir as despesas de contratação na automação híbrida – tudo contribui para o sucesso a longo prazo da empresa.

Desafios do local de trabalho híbrido para seus funcionários

Nenhum modelo de trabalho é perfeito. De fato, o modelo de trabalho híbrido tem muitas ofertas e algumas desvantagens que as organizações precisam superar. Aqui estão algumas considerações para seus funcionários antes de aceitar a função de trabalhadores híbridos.

Falha de comunicação nos horários de trabalho

Para realizar os projetos híbridos, os funcionários processam muitos dados que obtêm dos colegas. Mas e se essas pessoas não estiverem disponíveis quando um membro da equipe decidir trabalhar em um horário específico? Se o prazo estiver próximo, eles precisam lidar com suas funções com informações incompletas. A longo prazo, pode resultar em confusão, erros, frustração e baixo desempenho.

Perda de oportunidades de desenvolvimento na carreira

Os funcionários que estão visivelmente fazendo seu trabalho podem rapidamente obter elogios e reconhecimento de seus empregadores. Infelizmente, o oposto acontece com os trabalhadores remotos. Funcionários de nível superior e superior permanecem principalmente no escritório. Eles podem ser o motivo para passar por cima da promoção e avançar para funcionários em tempo integral.

Demanda para superar o desempenho

Os trabalhadores de escritório em período integral precisam suportar o incômodo dos deslocamentos diários e a pressão no local de trabalho, enquanto os trabalhadores remotos não precisam lidar com eles. Devido à cultura tóxica, os trabalhadores no local podem exigir desempenho excessivo de seus colegas remotos para justificar seu ego.

Problemas para manter rotinas produtivas que podem levar ao esgotamento

Eliminar a linha que separa vida e trabalho vem com um conjunto de desafios. Os pais que trabalham, que muitas vezes cuidam dos filhos, das tarefas domésticas e dos recados, podem trabalhar até tarde da noite. Assim, novos hábitos podem surgir, como cochilos curtos e excesso de trabalho que podem levar ao esgotamento.

Gerenciando a “culpa” do baixo desempenho

Os trabalhadores híbridos são flexíveis para trabalhar a qualquer hora e em qualquer lugar. Mas muitas vezes leva a mais tempo fazendo coisas pessoais, como sair com amigos e familiares ou cochilos. Na maioria das vezes, um trabalhador híbrido se sentirá culpado e mais propenso a passar mais tempo no trabalho para compensar as “horas de trabalho” perdidas.

O que é software híbrido?

Gerenciar equipes e funcionários distribuídos é um desafio para os empregadores. Você precisa monitorar sua presença, saídas, horários e salários. É nisso que o híbrido de software se especializa e muito mais. Em alguns casos, os funcionários remotos não podem ser tão produtivos quanto desejam devido à implementação inadequada de estratégias de gerenciamento de trabalho híbrido para seus negócios. Softwares híbridos como o sistema de reserva DeskFlex auxiliam empresas e organizações na implementação dessa estratégia de trabalho de forma eficaz. Veja como nosso software de webinar híbrido faz isso:

Soluções de reserva de mesa suportam ambientes de trabalho híbridos

#1. Reserva fácil de espaço de trabalho

Os trabalhadores híbridos costumam ir ao escritório para participar de reuniões importantes, encontrar-se com um cliente ou colaborar com colegas de equipe em projetos variados. Não tendo uma mesa permanente, eles precisam garantir um local para trabalhar por um dia. Um software de reserva de mesa permite que eles reservem um espaço de trabalho antes de chegar ao escritório. Eles também podem reservar uma mesa ou sala com antecedência usando seus celulares, para que não precise reservar sempre que precisarem.

#2. Hotelaria de escritório para distanciamento social

Reconfigurar o layout do seu escritório para suportar o protocolo de distanciamento físico pode ser caro e demorado. Mas, para atrair seus funcionários a retornar, você deve garantir a segurança deles implementando precauções de segurança. Nosso software de hotelaria de escritório é uma solução híbrida atraente que permite desativar uma mesa ou espaço de trabalho, impedindo que qualquer pessoa o use.

#3. Recursos compatíveis com Covid

Além dos recursos de agendamento de desinfecção e distanciamento social, o software de reserva de mesa e sala oferece uma proteção adicional para sua organização. Esses recursos incluem varredura térmica, detecção de máscara e rastreamento de contato. Portanto, toda vez que seus funcionários remotos forem ao escritório, eles passarão por essas funções para garantir que não sejam portadores de doenças.

#4. Hardware sem contato

Um sistema de reserva de mesa e sala possui dispositivos de hardware complementares que suportam a flexibilidade do seu trabalhador híbrido. Alguns desses equipamentos são os beacons Bluetooth, telas de exibição de salas de reunião, scanner de código QR FlexCube e quiosques no saguão. Ele permite que eles acessem o sistema usando seus aplicativos de intranet, baseados na Web ou móveis sem o risco de contaminação por vírus.

#5. Programação confiável de segurança e higienização

A limpeza e a higienização continuam sendo uma maneira eficaz de manter seus funcionários protegidos contra doenças. Espaços compartilhados como salas de reunião, mesas, áreas de coworking são propensos a vírus que podem transmitir aos seguintes usuários. Quando o membro de sua equipe termina de usar uma mesa ou uma sala, o sistema fornece tempo suficiente para que o pessoal de limpeza higienize a área.

#6. Integra-se com tecnologias de videoconferência

Um dos itens obrigatórios da automação híbrida são as tecnologias de videoconferência. As empresas precisam integrar totalmente seus sistemas às ferramentas de videochamada para manter a conexão e a colaboração entre a equipe e os funcionários. Software híbridos como o DeskFlex permitem que você integre suas plataformas comuns ao software de reserva de mesas e salas. Você não precisa de equipamento de software extra para fazer suas reuniões regulares. O sistema também armazena todos os registros de chamadas e informações compartilhadas em sua conferência.

#7. Fornece relatórios e análises precisos

Um sistema de reserva de mesa e sala ajudará você a rastrear e monitorar a utilização do seu espaço de trabalho. O software fornece relatórios em tempo real sobre como os funcionários usam um espaço de trabalho específico em um determinado período. Esses dados permitem que você decida o que melhorar em seu escritório. Além disso, você pode eliminar o excesso de espaço com as informações corretas, cortar custos e economizar nas despesas imobiliárias.

#8. Sistema de Gerenciamento de Vacinas

Garantir que seus funcionários recebam as vacinas é essencial para a segurança da sua organização. Os trabalhadores remotos costumam ir a cafés, espaços de coworking ou sair com suas famílias. O sistema de gerenciamento de vacinas DeskFlex ajudará você a rastrear e monitorar o histórico de vacinação de seus trabalhadores híbridos. O software é um recurso significativo que facilita a execução do rastreamento de contatos e a implementação de políticas de segurança em seu escritório.

Conclusão

A pandemia redefiniu o “ótimo lugar para trabalhar” para a equipe de hoje. Depois de trabalhar por alguns meses, o fenômeno prova ao mundo que eles podem trabalhar em qualquer lugar. Seus funcionários buscam mais flexibilidade, autonomia e liberdade para continuar trabalhando com eficiência.

Na DeskFlex, entendemos os desafios que uma configuração de local de trabalho híbrido pode trazer. Felizmente, podemos aproveitar as vantagens do software para você e seus funcionários. O software de gerenciamento de nuvem híbrida DeskFlex possui todos os recursos e funções necessários que suas organizações precisam e oferece suporte a seus funcionários híbridos. Estamos continuamente a melhorar as nossas soluções de reserva de mesas e salas para satisfazer as necessidades em constante mudança dos nossos clientes.