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O que é uma equipe híbrida? Aqui está tudo o que você precisa saber
As organizações estão começando a adotar as vantagens do modelo híbrido convencional com mãos acolhedoras, depois de décadas de arranjos de trabalho flexíveis finalmente ganhando popularidade em todo o mundo.
Formar uma equipe híbrida é ideal para organizações que precisam manter um escritório e uma equipe de base.
Aqui estão todas as informações que você precisa saber sobre como criar equipes em uma empresa híbrida.
O que é uma empresa híbrida?
Determinar uma definição para uma empresa híbrida pode ser difícil. Isso ocorre porque as empresas híbridas têm equipes que variam em estrutura com base na equipe e no setor. As empresas híbridas consistem em equipes que operam em um local de escritório compartilhado e em casa. As equipes híbridas podem operar em vários locais regularmente ou alternar entre o escritório e o trabalho remoto em um horário fixo.
Dificuldades que você pode encontrar ao gerenciar equipes híbridas
- Marginalização da equipe remota
Como os trabalhadores remotos não estão fisicamente presentes, existe a possibilidade de ignorar sua inclusão e envolvimento na cultura empresarial. Muitos trabalhadores remotos acreditam que seus colegas de trabalho não os tratam de forma justa. Eles estão preocupados que os funcionários estejam fofocando pelas costas, fazendo ajustes em projetos sem informar, fazendo algo contra eles e deixando de lutar por seus interesses e direitos.
Deixar funcionários remotos para cobrir os custos de criação de um local de trabalho e acesso online faz com que eles se sintam marginalizados. Isso os coloca em uma posição em que podem enfrentar desafios que resultam em diminuição da produtividade e produção de baixa qualidade.
- Estruturas Rígidas
Equipes remotas híbridas que aderem aos processos e estruturas eficazes no modelo de local de trabalho podem falhar com os trabalhadores remotos. Seu local de trabalho atual pode não ser nada parecido com o anterior, especialmente se você estiver trabalhando com uma equipe que inclui funcionários no escritório e remotos. Não será fácil desaprender velhos hábitos e se adaptar a novos métodos.
- Comunicação ineficiente
Retornar ao local de trabalho não resolverá os problemas de comunicação de sua equipe. Dividir os funcionários entre modelos locais e remotos pode tornar as coisas ainda mais problemáticas. Há uma chance de que conversas ingênuas possam ressurgir e, outras vezes, você pode tomar decisões com o conhecimento de sua equipe remota.
- Falta de adesão à liderança
Nem todo mundo vê a combinação de condições de trabalho flexíveis como uma estratégia de negócios realista. Trabalhar em equipe em uma organização híbrida será quase impossível, a menos que os regulamentos sejam modificados para criar um ambiente propício.
Com todas essas restrições, você pode estar se perguntando: “O modelo de fluxo de trabalho híbrido é uma boa ideia?”
Bem, a resposta ainda é um sim. Contanto que você adapte as implementações de um local de trabalho híbrido de acordo com suas necessidades organizacionais específicas, tudo pode funcionar sem problemas.
Como montar uma equipe híbrida
Estabelecer uma estrutura de equipe híbrida requer alguma reflexão e planejamento completo. O desenvolvimento de software híbrido e a designação de tarefas podem não ser suficientes para os membros da equipe que trabalham no escritório e outros remotamente.
Você pode ter que cumprir responsabilidades específicas no local, dependendo de sua organização e dos produtos ou serviços que você produz e oferece. No entanto, outros podem alternar os horários entre trabalhar em um escritório compartilhado e trabalhar remotamente.
Você terá que criar seu próprio conjunto de termos e condições. Quais critérios você usará para determinar quem opera em um local preferencial e executa tarefas de trabalho no local? Você dividirá as equipes para que todos tenham a chance de trabalhar nos dois ambientes ou dependerá principalmente de qual departamento ou área de trabalho alguém pertence? Essas diretrizes de engajamento podem ser o núcleo da configuração de sua equipe híbrida.
Dicas para gerenciar efetivamente uma empresa híbrida
- Verifique seus funcionários regularmente
Você pode se encontrar conversando com seus funcionários no local com mais frequência se estiver supervisionando equipes híbridas ou virtuais enquanto opera em um escritório compartilhado designado. Encontre tempo para agendar atualizações quinzenais frequentes para garantir que você esteja em contato com todos em sua empresa. Mesmo uma sessão quinzenal de 20 minutos é suficiente para resolver quaisquer preocupações ou desafios que qualquer um dos membros de sua equipe possa ter.
- Torne as informações acessíveis
A falta de comunicação e a falta de compartilhamento de informações são dois dos problemas mais comuns das empresas híbridas. Para combater isso, certifique-se de que as linhas de comunicação de sua equipe híbrida estejam configuradas e acessíveis a todos os funcionários. Ajudará se você garantir que o objetivo de cada plataforma de comunicação seja bem declarado, reconhecido e reforçado para evitar que informações vitais escapem pelas lacunas. Existem vários aplicativos de software híbrido disponíveis que seus funcionários podem utilizar para acessar dados em qualquer lugar, a qualquer hora.
- Delegue tarefas conscientemente
Se você gerencia uma organização híbrida de um escritório compartilhado, pode acabar atribuindo tarefas aos membros da equipe no local com mais frequência. Ao delegar tarefas, tenham esse preconceito em mente para garantir que o esforço seja distribuído de forma equitativa entre sua equipe híbrida. Ao fazer isso, você dá às suas equipes remotas um senso de responsabilidade e pertencimento.
O que ter em mente ao liderar equipes híbridas
Os administradores podem oferecer uma das coisas mais importantes nessa automação híbrida: consistência de direção e clareza em relação aos objetivos e expectativas.
Os líderes devem fornecer à sua equipe a orientação necessária para autogerenciar e executar o trabalho com o mais alto padrão, dada a quantidade de autonomia e flexibilidade disponíveis em uma equipe híbrida.
Os objetivos podem incluir quando a flexibilidade é aceitável e quando não é, horas de trabalho, tempos de resposta, resultados e realização de metas.
Outro fator a ser considerado ao liderar equipes híbridas é o bem-estar dos membros da equipe. Isso é especialmente verdadeiro se sua empresa estiver mudando de uma configuração de equipe co-localizada para um trabalho híbrido pela primeira vez. Qualquer transição no local de trabalho pode prejudicar o bem-estar de uma pessoa. Quando sua equipe não está funcionando da melhor maneira possível, isso influenciará o desempenho geral da sua empresa. É fundamental incentivar suas equipes a desenvolver rotinas diárias que incluam tempo de recuperação para atingir o desempenho máximo.
Conclusão
Desenvolver e implementar condições de trabalho híbridas pode ser uma tarefa avassaladora. Com o conhecimento adequado e as ferramentas certas para implementação, não há dúvida de que sua empresa pode trabalhar na transição. Identificar o que uma equipe híbrida faz, os desafios que podem ocorrer e como manter sua equipe motivada pode levar sua empresa híbrida ao sucesso.
