Por que investir em software de hotelaria de escritório é uma obrigação na era do trabalho híbrido

As empresas estão reabrindo, investir em software de hotelaria para escritórios está em alta. No entanto, o governo ordenou que eles ainda não permitissem operar em capacidade total. Por isso, muitas empresas estão programando sua força de trabalho alternadamente. Para a maioria das organizações que planejam trazer seus funcionários de volta, problemas sem precedentes podem surgir entre as transições.

Distanciamento social, rastreamento de contatos e limpeza, uma mistura de trabalho no escritório e remoto, vêm com desafios. Felizmente, o uso de soluções de software de hotelaria de escritório pode ajudar as empresas a gerenciar seu espaço e otimizar locais de trabalho híbridos.

Essa estratégia emergente de gerenciamento de espaço flexível oferece às empresas uma maneira inteligente de criar um ambiente de trabalho seguro e produtivo. Com as cidades diminuindo as restrições e mais trabalhadores retornando lentamente aos escritórios, investir nessa ferramenta é benéfico. Veja por que empresas com modelos de trabalho híbridos estão implementando esse software.

Como funciona a tecnologia de hotelaria de escritório?

Um software de hotelaria de escritório é uma ferramenta que permite que uma organização gerencie espaços de trabalho. Com esse software, os funcionários podem fazer reservas e agendar o uso de mesas, salas de conferência e até equipamentos. Essa ferramenta oferece aos funcionários a flexibilidade de escolher quando e onde querem se sentar e trabalhar.

Para empresas que usam um modelo de trabalho híbrido, essa inovação serve como estratégia-chave para gerenciar o espaço de trabalho e os funcionários com eficiência. O trabalho híbrido é novo para todos. Portanto, é necessário empregar um sistema confiável para fazê-lo funcionar. Veja por que vale a pena investir neste software para sua empresa híbrida.

Principais razões para investir em software hoteleiro para seu local de trabalho híbrido

Com muitos funcionários relutantes em deixar o trabalho remoto para trás, está ficando claro que o trabalho híbrido veio para ficar. Mas como essa estratégia traz desvantagens e exige mais controle, investir em tecnologia hoteleira é imprescindível. Aqui estão os principais motivos e benefícios pelos quais você deve adotar essa ferramenta.

Fornece estabilidade e classifica o processo

Se você mudar para um modelo de trabalho híbrido sem nenhum sistema, espere encontrar várias complicações. Será difícil comunicar em tempo real sobre o horário e as salas ou mesas disponíveis. Isso significa que seus funcionários podem não saber onde e quando podem trabalhar.

Antes que você perceba, você terá uma multidão enorme de pessoas no escritório sem nenhum lugar para trabalhar. Um aplicativo de hotelaria pode agilizar o processo e garantir que os funcionários tenham um espaço para trabalhar quando chegarem. Traz a sua organização um controle mais significativo sobre a situação.

Melhora a produtividade dos funcionários

Além de dar aos funcionários seu ambiente de trabalho híbrido preferido, essas ferramentas também permitem que eles reservem o espaço que desejam. Talvez um trabalhador precise de um tempo de silêncio ininterrupto em um cubículo privado ou em uma sala onde possa colaborar com outras pessoas. Eles agora têm o poder de escolher o local mais adequado para realizar o trabalho.

Nem todas as pessoas precisam da mesma coisa para atingir seu nível máximo de produtividade. A possibilidade de escolher estações hoteleiras que atendam às suas necessidades pode ajudar a melhorar sua experiência e produção.

Aumente a colaboração e o trabalho em equipe

Outro benefício que vem com essa configuração flexível é um aumento na colaboração e no trabalho em equipe. Só porque os funcionários não estão mais no escritório todos os dias da semana não significa que a cooperação regular seja impossível. Conforme mencionado anteriormente, os funcionários também podem reservar uma sala ou espaço de colaboração para trabalhar com seus colegas.

Sem um software de hotelaria, as pessoas teriam que reivindicar as mesas por ordem de chegada. Há uma chance de que as equipes se espalhem e se afastem umas das outras se não chegarem a tempo. As organizações podem aumentar a colaboração e criar um ambiente de trabalho amigável em um local de trabalho híbrido com tecnologia hoteleira.

Melhora a utilização de espaço e recursos

Atribuir mesas permanentes a funcionários que agora passam a maior parte do tempo trabalhando em casa não é sábio. Mas você sabe que a maior parte do seu espaço de trabalho não está servindo a seus propósitos. Com um sistema de hotelaria, poderá eliminar espaços de trabalho desnecessários. Além disso, você terá o poder de gerenciar os recursos e o espaço da empresa de forma eficaz.

Este software de utilização de recursos e salas permite monitorar o que os funcionários estão usando, onde estão sentados e quando estão trabalhando. Ele garante que você aproveite ao máximo seus recursos limitados e os aloque apenas quando os funcionários precisam deles. Esta ferramenta fornece um sistema equitativo onde cada pessoa tem acesso justo ao que precisa.

Aumenta a segurança pois ajuda no processo de limpeza

Uma coisa que a pandemia em curso nos ensinou é a importância de manter as coisas limpas e higienizadas. Um software de hotelaria de escritório facilita o agendamento de uma rotina de limpeza após cada uso. Também pode ajudar a simplificar o processo de limpeza e higienização dos espaços de trabalho para usuários subsequentes. A equipe da limpeza pode facilmente usar o tempo entre as reservas para passar por cada mesa.

Também pode ajudar a garantir o distanciamento social no piso e a higienização de cada mesa. Os funcionários podem ficar tranquilos sabendo que um espaço de trabalho está limpo e pronto para eles usarem quando chegam ao escritório. O software pode bloquear ou impedir reservas para um andar ou espaço de escritório assim que atingir a capacidade máxima permitida.

Minimiza o custo operacional

Como o software de hotelaria de escritório pode ajudá-lo a gerenciar o espaço do escritório com mais eficiência, você pode reduzir significativamente os custos financeiros. Quanto menor for o seu espaço de trabalho, menos você gasta com aluguel, custos de energia e taxas de serviços públicos. Aqui está a parte mais atraente: quanto menos dinheiro você gasta em despesas operacionais, mais capital você pode reinvestir em sua empresa.

Além disso, um sistema de hotelaria não vincula os funcionários a um único espaço de trabalho nem exige que eles passem oito horas no escritório. Com essa flexibilidade, você pode aumentar sua força de trabalho sem precisar expandir o espaço do escritório. Você pode reduzir os custos operacionais e imobiliários.

Ajuda você a monitorar e prevenir a contaminação por vírus no local de trabalho.

Mesmo com uma vacina em andamento, a ameaça do vírus ainda é significativa. Seus funcionários também podem se infectar mesmo com a vacinação completa. Claro, você não quer que a maioria de seus funcionários adoeça e afete sua operação. Como você não pode monitorar onde seus funcionários remotos passam o dia trabalhando, é essencial proteger sua organização.

Felizmente, o software de hotelaria de escritório vem com recursos compatíveis com Covid que automatizam os protocolos de segurança. Mesmo com suas instalações ocupadas, você pode executar com eficiência varredura térmica, detecção de máscara, rastreamento de contatos e muito mais automaticamente.

O sistema tem um gerenciamento de vacinas.

Se vacinar é crucial para as empresas garantirem a segurança de todos. No entanto, algumas pessoas ainda não querem receber a dose. Muitas empresas exigem que seus funcionários sejam totalmente vacinados, ou eles os demitem.

Portanto, alguns deles podem dizer que já tomaram a vacina. Com o software de hotelaria de escritório, você pode garantir que todos sejam imunizados. Quando o software estiver instalado, você poderá rastrear quem ainda não foi vacinado. Ele também lembrará você e seu membro da equipe sobre o calendário de vacinação com notificações por SMS e e-mail.

Conclusão

Depois de aprender sobre os benefícios e a conveniência do trabalho remoto, muitas pessoas não querem mais desistir dele. À medida que mais empresas abrem seus escritórios, vemos o surgimento de modelos de escritórios híbridos. No entanto, não está livre de falhas e complicações.

A boa notícia é que as soluções de software de hotelaria de escritório podem trazer estrutura ao seu modelo de local de trabalho híbrido. Esse serviço de programação personalizada oferece às organizações melhor controle e permite que os funcionários escolham onde e como trabalhar. O sistema auxilia sua organização a funcionar com eficiência e eficácia, apesar da situação atual do mundo.